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事務/退職金制度ありの求人・転職・中途採用情報
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クリニックのコンサルタント/運営サポート
「レディースドッククリニック」のコンサルタント/運営サポートをご担当いただきます。 「レディースドッククリニック」は、2021年3月に開院した女性専用の人間ドック・健康診断クリニックです。 妊娠・出産・更年期など、年齢によって変わる女性特有の健康課題に向き合い、「病気になる前に気づく・防ぐ」をコンセプトに診療を行っています。 医師や看護師が診療に集中できるよう、クリニックの運営・経営をサポートするポジションです。 「現場が円滑に回るための仕組みづくり」と「クリニックの成長を数字で支える」、大きく3つの役割をご担当いただきます。 【具体的には】 ■クリニックの日常運営サポート スタッフが働きやすい環境を維持・改善するための業務です。 ・受付・診察の流れに無駄がないか確認し、改善案を提案 ・医療備品の在庫管理や、業者・メーカーとのやり取り ・院内設備の不具合対応(修理依頼の手配など) 「現場で何か困ったことがあれば、まず相談される」頼れる存在のポジションです。 ■システム・IT周りの窓口対応 一次対応と橋渡し役がメインのため、専門的な知識がなくて問題ありません。 ・予約システムや電子カルテの操作トラブルに対応 ・スタッフからの「使い方がわからない」への対応・レクチャー ・システム会社(ベンダー)への問い合わせ・調整 困っているスタッフと専門業者をつなぐ"橋渡し"のような役割です。 ■売上・集客施策のサポート クリニックをより多くの女性に届けるための、経営サポート業務です。 ・受診者数・売上データの集計・確認 ・新規集客キャンペーンやオプション提案施策の実行サポート ・施策をスタッフに共有・浸透させるための院内調整
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セールスアシスタント
■メルセデス・ベンツ正規ディーラーにて、サービスアシスタント業務をお任せします。 【具体的には】 ・車庫証明の提出や受取 ・自動車登録業務 ・顧客からの契約書類回収 ・PC操作(簡単なWord・Excel) ・電話対応および顧客対応 ・日常的な車の運転業務 ・その他事務作業および外出先での業務 ※先輩や上司がサポートしますので安心してご応募ください。 【働く環境】 ■年間休日120日&完全週休2日制でプライベートも充実 月曜日と他1日の完全週休2日制を導入しており、年間休日はしっかり120日確保されています。夏季休暇や年末年始休暇などの長期休暇制度も整っているため、オンとオフのメリハリをつけて長く健康的に働ける環境です。
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輸出入業務<二輪レース事業>
■MotoGPをはじめとする二輪レース全体の輸出入業務の推進、および安定した物流を確保するための基盤構築・改革をリードしていただきます。単なるルーティンワークとしての手配ではなく、レースの勝敗を左右する「開発/補給品のタイムリーな供給」を物流面から支える業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■海外発送業務のハンドリング・輸送会社(フォワーダー)選定・現地調整 ・レースやテストの結果により、発送直前まで発送品(物量・品目)が刻々と変化する中、要求者や輸送会社と密な調整を行い、最適な輸送手段をフレキシブルに確保・調整します。 ・輸送会社任せにせず、自ら先頭に立って最適輸送ルートの選定・手配を行います。※航空便(エアー)のハンドリングを行って頂きます ■輸出入関連の書類作成・法規対応 ・インボイスをはじめとする輸出入に必要な書類準備および手続き ・安全保障貿易管理など、頻繁に改定される最新の物流・輸出入関連法規への対応(同グループ内の横の繋がりや関連各所から最新情報をキャッチアップ・適用します) ■海外発送業務の仕組みづくり(標準化・業務改革) ・現在、属人化している業務プロセスを視覚化/標準化し、将来の効率化に向けた布石づくり ・早く供給する事だけに主眼を置かず、現地での通関事情や輸送費用を考慮した輸送会社の選定など、QCD(品質・コスト・納期)を最大化するプロセスを構築 ※専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める付帯業務の付与を命じられる場合があります。
プロパティマネジメント会計 アカウンティング担当
■オーナー報告用のマンスリーレポートの作成補助を行っていただきます。 【具体的には】 ・入居テナントに対する請求書発行・入金消込・督促書発行の報告 ・支払請求・支払依頼作業 ・社内売上計上・社内資金振替対応・支払対応 ・顧客管理・請求対応システム入力更新 ・その他、受託物件に関する経理関連業務 、プロパティマネジャーのサポート ※ご経験や能力に応じ、会計業務のレビュー・マネジメント(スケジュールの管理・内容チェック・作業進捗管理等)行っていただく場合がございます。また数名のチームマネジメントや業務管理を担っていただくこともあります。 <働き方> フレックス制度やフリーアドレス、在宅勤務とオフィス出社のハイブリッド体制を取ることで生産性とワークライフバランスの向上も可能です。
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営業事務
■開発営業部にて営業事務として、契約書の作成・確認や各役所への調査、各種書類のチェック、経理処理などを担当いただきます。 【具体的には】 ■営業担当や関係部署と連携しながら、案件の進行を支えるポジション ■金融機関や士業関連への訪問、契約締結後の顧客のサポートも重要な業務です 【企業について】 ■全国で社員数約4,000名プライム市場上場の企業です ■研修・育成体制が整っていて、資格支援制度もあります ■従業員を積極的に育成する風土有 ■業績V字回復による募集 ■年間休日120日以上でワークライフバランスが良いです
事務職(運行管理)
■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
事務職(運行管理)
■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
事務職(運行管理)
■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
事務職(運行管理)
■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
事務職(運行管理)
■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
事務職(運行管理)
■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
事務職(運行管理)
■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
事務職(運行管理)
■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
事務職(運行管理)
■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
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■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
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■安全・円滑にバスを走らせるための「司令塔(コントロールタワー)」として、現場のサポートや管理業務全般を担います。 【具体的には】 ・乗務員の配置・シフト管理(どの運転士が、どの路線を走るかのスケジュール管理) ・運転士への運行指示・注意喚起 ・出発前の点呼・アルコールチェック(運転士の健康状態や飲酒の有無を確認) ・道路状況の確認(渋滞、事故、悪天候などの際にリアルタイムで状況を把握) ・車両不具合時の整備士との連携連絡 ・売上金の精算業務 ・窓口業務(定期券・回数券の発売など) ・一般庶む・電話応対など ※通勤・通学を支える「路線バス」から、東京都心・成田・羽田空港・関西方面を結ぶ「高速バス」、イベントや花火大会時の「臨時バス」まで、総延長3,000km以上の広大なネットワークの運行を支えます。 ※自身がバスを運転することはありません。未経験からでも、入社後の座学研修や約1ヶ月間のOJT(先輩との実務)を通じて、イチから業務を身につけることができます。
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申込・コンサルティング・折衝業務<電気の契約>
■同社にて、以下業務をご担当いただきます。 ・一般受付業務(同社顧客からの問い合わせ対応) ・料金業務(電気料金算定、請求、収納、停止・解約対応) ・再エネ業務(FIT買取・その他買取関連業務) 【具体的には】 ■一般受付 顧客からのお申込みやお問合せに対して、コールセンターで対応できない業務の実施(各種お申し出や電気料金コンサルティングなどを電話やメールで実施) ■料金 電気料金未収顧客契約の停止・解約対応や回収業者への委託、法的整理対応、料金貸倒処理 ■再エネ FIT制度関連の問い合わせ対応や各種制度変更時(例:発電側課金)の問い合わせ対応 【入社後の働き方】 ・入社後は、電気のご契約や料金に関す顧客対応業務について、基礎知識や業務プロセスをOJTを通じて丁寧に習得していただきます。 ・将来的には、主任や管理職として部署を総括する立場を担っていただく予定です。ジョブローテーション制度により、挑戦できるフィールドは多数ございます。
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料金サービスセンターの運営・管理
■中部エリアを中心に約900万口の顧客を預かる同社にて、電気・ガス契約の料金収納に関する一連の事務業務について、業務委託先を活用しつつ、安定的な業務運営・委託先管理を行っていただく業務を担当いただきます。また、電気料金等において、機械計算できない事象による料金計算や精算が伴う事象への対応など、スキルアップの一環として専用システムを利用しての専属的な業務に携わっていただくこともあります。 ■委託先のパフォーマンスが向上するよう、テクニカルなスキル指導やマネジメントを施しフォローしつつ、業務パートナーとして育成していく仕事です。 ■多くの定型業務をこなしていく中で、今後、より効率的な運用を目指す必要があり、DXの活用を始めとしたあらゆる工夫において、既成概念に囚われない新たな目線での運用改善に向けた発想力を発揮いただきます。積極的に提案いただいたアイデアに対しては、よりよい業務運営に向けて、皆で話し合いながら実現していくことを目指しています。 また、委託先への管理においても、経験で培われた様々な知見からの、特にコミュニケーション力や適宜にフォローするセンスを最大限に発揮いただくことで、より活力ある職場にアレンジいただきます。 自身の前向きな意欲を具現化できるやりがいのあるお仕事です。 【具体的には】 (1)電気料金等の計算および精算等の対応 (2)料金収納に関する実務処理対応 (3)業務委託先への業務指示および指導 (4)委託先からのエスカレーション対応 (5)社内関係部署との調整・連携 (6)顧客からの問い合わせ対応
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申込・コンサルティング・折衝業務<電気需給契約をはじめとする各種契約>
■同社にて、以下業務をご担当いただきます。 (1)主に個人や中小規模の商店等の顧客からの電気需給契約をはじめ各種契約に関する問い合わせ対応業務 (2)電気料金の請求・収納・停止・解約に関する業務 (3)その他会社の命ずる業務 【具体的には】 ・顧客からの電気・ガス・同社のサービスに関するお問い合わせに対して、コールセンターからのエスカレーション対応を実施(申し出事項・電気料金のコンサルティングなどを電話やメールで対応) ・電気料金の未払いの顧客管理(供給停止、解約対応)
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営業企画・管理
■営業企画・管理職として、国内営業活動をデジタル面・業務運用面の両側面から支える、営業業務の改善・効率化および業務管理を担当していただきます。 【具体的な職務内容】 • 営業業務改善・効率化 国内営業用システムの活用支援 MicrosoftOffice365アプリを活用した業務改善、効率化支援(SharePointを利用した情報共有等) • 営業業務管理 営業業務ルールの企画立案、改善、運用支援 与信債権管理 請求回収業務の管理 内部統制の推進支援 • 総務業務 事務所総務関連業務
再生可能エネルギー電源の開発・買収/事業運営
■国内再エネ電源(洋上風力、陸上風力、太陽光、バイオマス)の開発・買収、事業運営に関する以下業務の一部を担当いただきます。 【具体的には】 (1)営業・折衝 ・再エネ電源の開発・買収・調達機会の発掘 ・事業パートナー、取引先、地元地権者や行政、レンダー、需要家等との折衝・協議 ・メーカー、EPC・O&M事業者の選定・コスト検討・契約交渉 (2)プロジェクト推進・管理 ・開発中案件のプロジェクトマネジメント ・建設中プロジェクトの管理 ・運転開始後の事業・操業管理 (3)ミドルオフィス ・事業性評価(バリュエーション) ・リスク分析(デューデリジェンス) ・ドキュメンテーション コマーシャル知見・スキルとエンジニア知見・スキルの双方が活用いただけます。
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業績分析/業務改善担当(メンテナンス部門)
■メンテナンス部門の業績分析、業務改善担当として下記業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・各支店営業担当へヒアリングを行い、今期の受注・売上・利益を集計 ・集計したデータを、実績や過去の傾向等から年度末着地点予測し、わかりやすい資料にまとめ、経営層への収益の状況を説明 ・定量的な視点での営業戦略や業務改善策の立案をたてる 【配属部門のミッション】 全国支店のメンテナンス案件の状況を集計し、全国の営業担当者が受注活動をスムーズに行うため、の支援を行うことがミッションの部門です。 (全国各拠点のメンテナンス案件に関する支援業務) ・メンテナンス案件の受注計画、売り上げ着地見込み、受注拡大施策の立案 ・拠点営業と連携した予実進捗管理(ヒアリング、四半期ごと商況会議) ・分析業務(分析ツールを使用し、適時データ開示を行う) ※上記データに基づく社内課題の可視化と業務改善提案の実行推進を行います。
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工事見積査定・発注支援/リモート・フレックス可能/年休121日
NTTグループおよび一般企業の建物における修繕・改修工事の見積査定および発注支援業務をお任せします。 ■業務内容:工事受付/見積査定/契約、発注に関する事務処理 ■業務詳細 ・顧客建物の修繕・改修工事の受付対応 ・工事見積の内容精査および施工会社との価格交渉 ・発注・契約に関する各種事務手続き ※業務は主に専用システムを使用して行います <働きやすい環境で就業可能!> ・在宅勤務可、フレックス制度あり ・内勤中心(デスクワーク主体)、転勤なし ・年間休日121日(土日祝休) ・福利厚生、資格支援充実 ・正社員登用実績あり ■ポジション魅力 ・工事受付から発注まで一貫して担当でき、工事マネジメントのスキルが身につく ・お客様の立場で適正価格・品質を見極めるやりがいある業務 ・マニュアル、教育体制が整っており、業界経験を活かしつつ安心してスタート可能 ・正社員登用実績あり → キャリアアップ可能
開発<化学製品>
■受託専門の樹脂製品・低分子化合物の製造メーカーである同社にて、顧客のニーズに応じた高品質な製品を提供するため、ラボトレース実験や開発支援業務を管理職として担当していただきます。 【具体的には】 ・ラボトレース実験の実行・管理:顧客から提供された処方を基に、ラボでのトレース実験を計画~とりまとめまでを行い、スケールアップの課題の抽出を行います。 ・開発支援業務の実行・管理:顧客の研究開発の支援業務を行います。支援業務は計画~報告およびその管理を行います。顧客 の希望に応じて実験代行や処方開発も実施します。 実験は付加重合全般、重縮合・重付加全般、有機合成、精密蒸留、ろ過など多岐にわたり、反応装置はガラス・オートクレーブなどがあります。 【使用言語、環境、ツール等】 microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, outlook, Teams)、BioviaDraw(ChemDrawでも可)
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工事・不動産管理関連事務
■同社が管理している倉庫や物流施設の工事・不動産管理における事務業務を担当していただきます。 【具体的には】 ■建設工事領域の業務 ・施主への請書・請求書発行・入金処理・工事金未収管理、下請け業者への注文書発行及び請求書処理、工事完成書類のとりまとめ及び保管業務 ・各種データ登録システムへの入力と管理(Salesforce、SMILE等を使用しています) ・建設業確認業務 ・各種顧客への書類発送業務 ■不動産管理領域の業務 ・施工担当者への業務支援(点検報告書管理、指摘事項の情報共有および対応相談、見積もり入手、各種申請業務のサポート) ・設備及び建物付帯管理の契約業務及び再委託業者との契約締結業務 ・点検実施に係わる日程調整連絡及び実施管理業務 ・設備管理費請求、設備管理業者への支払処理 ■一般事務業務 ・部門代表電話・来客応対および郵便物管理 ・企業情報、登記情報取得、反社チェック申請
マーケティング&インサイドセールス
■国内外のネットワーク製品およびセキュリティ製品(ハードウェア/ソフトウェア)の販売に関する営業事務の管理・推進役を募集しています。主にFortinetのパートナー商材を取り扱い、事業の安定成長と更なる業務効率化に貢献するポジションです。従来業務の枠にとらわれず、チームや関係部門と協力しながら、下記業務を中心に担当いただきます。 【具体的には】 (1)既存業務オペレーション(業務フロー)の改善、新規オペレーション設計と社内外ステークホルダーへの展開 (2)BPO推進(業務フローの可視化・分析、アウトソース範囲定義および委託先教育支援) (3)営業実績の集計・分析ならびに将来的な営業見込の作成(部・本部の業績管理指標作成サポート) (4)社内基幹システムを活用した各種営業事務(見積作成、受発注、輸入・仕入管理 [通関・検品]、在庫管理[適切な在庫量維持・滞留/不良在庫対応]、為替管理[新規予約~残高消込]、保守契約の新規・更新管理等) (5)仕入先への各種報告書(出荷先報告・在庫量報告など)作成・提出 (6)部内外の情報周知、各部署との業務調整・連携強化 (7)派遣社員(受発注担当)の教育・育成・業務管理 (8)固定資産管理業務(製品・備品の管理・台帳整備など)