退職の流れとやること｜上司への伝え方から退職届の書き方まで

直属の上司に退職を切り出す

今の会社を退職をする場合、まずは直属の上司に「退職したい」と伝える必要があります。

ここでは、上司に話しかけるタイミングやポイントを解説します。

上司に伝えるタイミングは退職何ヶ月前？

退職したい日の3カ月前、遅くても1ヶ月半前には上司に伝えましょう。

退職日までの期間には、社内での稟議や手続き、業務の引き継ぎや有給消化などがあるため、そのくらい余裕を持ったスケジュールが無難です。

上司に声をかけるのは、業務時間外の人気がないとき

退職について切り出すときは、直属の上司を個室に呼び口頭で伝えます。

業務時間外の人気のないタイミングで「今、少しよろしいですか？」と声をかけ、個室などに移動した上で退職したい旨を伝えます。必要であれば、退職願を用意しておきましょう。

なお、直属の上司に伝える前に同僚やほかのメンバーの前で退職に関する話題を出すのはNG。本音がばれて気まずい思いをしたり、退職日を早められたりといったトラブルが起こる可能性があるためです。

退職の切り出し方についてくわしく

また、退職の意思は対面で伝えるのが基本ですが、やむを得ず出社できない場合には電話やメールで伝えることも可能です。

電話で退職する方法はこちら
メールで退職する方法はこちら

退職理由の伝え方

上司に退職理由を聞かれたら「一身上の都合により」と伝えればOK。

とはいえ会社側も本心を知りたいと考えるため、具体的な退職理由を聞いてくるでしょう。

このような場合、退職理由は一つではないはずなので、いくつか思い当たる退職の決め手のうち、会社側が納得せざるを得ない理由を伝えるようにするのがポイント。その場しのぎの嘘をつくのはNGです。

一方、待遇や条件に対する不満を退職理由として伝えるのは避けましょう。「希望が叶う部署に異動させる」「給与を上げるから留まってくれ」など、交渉材料をもって退職を引き止めようとしてくる可能性があるためです。

退職の引き止めにあったら？

よくある退職の引き止めパターン別に対処法を紹介します。

• 「辞めたら困る」と情に訴えかけられる
  ⇒「申し訳ない」と伝えたうえで、今の会社では自分の希望が叶わないと明言する
• 「退職時期を遅らせてほしい」と打診される
  ⇒入社日の調整が可能であれば、受け入れるのがベター
• 給与アップなどの待遇改善を提案される
  ⇒「条件面の理由で退職するわけではない」と伝える
• そもそも退職の話を聞いてくれない
  ⇒さらに上の上司や本社・人事部に相談する
• 「損害賠償請求する」と脅される
  ⇒無効なので心配無用。最悪の場合、労働基準監督署や弁護士に相談する

退職の引き止めに合わないためにも、上司には転職先から内定が出た後に退職の意思を伝えるのがベストです。「何を言われても辞める」という強い気持ちを持つことも大切です。

退職の引き止めにあったら？

【テンプレートあり】退職届を作成して提出する

上司に退職したいと伝えた後に、退職届を提出します。

まずは退職願と退職届の違いを確認しましょう。退職届のくわしい書き方も紹介します。

退職願と退職届の違い

退職願は退職を願い入れるための書類なので、必要であれば、直属の上司に退職を切り出すときに提出します。

これに対して、退職届は退職を宣言する書類です。退職の証拠となり得るため、会社と退職について話が固まった後や、円満退職が難しく一方的に辞めざるを得ないときに提出しましょう。

退職届の書き方・テンプレート

退職届は見本と同じ内容を書けばOKです。退職届に記入する退職日は、こちらの希望日を伝えた上で、直属の上司と相談して決定します。

下記から退職届のテンプレートをダウンロードして作成しましょう。

A4_Word

退職届を手書きする場合は？

退職届を手書きする場合は縦書きのB5かA4の白い用紙に、黒のボールペンもしくは万年筆を使って書きます。

会社によっては、独自のフォーマットやメールのテンプレートが用意されている可能性もあるので、事前に「退職届の用意は必要ですか？」と聞いておくのが良いでしょう。

退職願・退職届の書き方

退職届は封筒に入れて手渡しで提出する

退職届が完成したら、直属の上司に手渡しで渡します。

退職届を入れる封筒は、白色で無地のものを使うのがマナー。郵便番号を書く赤枠がないものを用意しましょう。

また、退職届は三つ折りにするのが一般的なので、封筒のサイズはそれに合わせたものを選びます。

表面の「退職届（退職願）」は中央よりやや上寄りに書くのがポイント。裏面には左下に所属部署名と自分の名前を書きましょう。

退職届の折り方・封筒マナー

業務を後任者に引き継ぐ

会社に相談して退職日が決まったら、仕事の引き継ぎや有給消化のための計画を立てましょう。

業務の引き継ぎ計画を立てる

直属の上司に相談の上、所属部署やチームのメンバーに退職する旨を打ち明け、業務の引き継ぎを行います。

業務の引き継ぎは「後任者が困らないように」することを意識しましょう。後任者が業務に慣れるためにも、引き継ぎに充てる期間は1カ月を見積もっておくと安心です。

引き継ぎは下記のステップに沿って対応するとスムーズです。

退職の引き継ぎを上手く進めるコツ

取引先や担当の顧客がいる場合は、退職する旨と後任者を紹介するメールを送りましょう。

社外への退職の挨拶メール（例文）

有給消化について相談する

退職時には残っていた有給休暇を消化することができます。退職日までの間、いつからいつまで取得するのか決めましょう。

残った有給休暇の取得方法は、以下の2パターンがあります。

• 退職日までにまとめて取得する
• 退職日までにバラバラに取得する

この期間に新居の内見や引っ越しをしたり、離職期間ができる場合は役所で手続きをする人もいます。自分の都合にあわせて調整しましょう。

書類を受け取り、貸与物を返却する

会社から受け取るものと返却すべきものを確認しておくと、最終出社日の前後に慌てずに済みます。

受け取る書類と返却物についてくわしく

なお、受け取るもののうち「雇用保険被保険者証」「年金手帳」「源泉徴収票」は、転職先の企業にそのまま提出します。

離職期間ができる・失業状態になる場合は？

退職後に1日でも離職期間ができる人や、転職先が決まっておらず失業状態になる人は、自分で公的な手続きを行う必要があります。

やるべきこととタイミングは以下のとおり。基本的には「退職後」に行えば問題ありませんが、忘れずに対応しましょう。

離職した時の4つの手続きについて

退職の挨拶を行う

退職日は目の前。最終出社日にはどのような対応が必要なのか、確認しておきましょう。

お世話になった人に退職の挨拶まわりを行う

最終出社日には、今までお世話になった同じ部署やチームのメンバーに感謝の意味も込めて挨拶まわりを行います。

全体に向けた退職の挨拶は、朝礼や夕礼時に時間が設けられている場合のみ行えばOKです。

退職の挨拶メールを送る場合は、業務時間終了前後にしましょう。

最終出社日の退職の挨拶

退職の挨拶メール（例文集）

感謝のお菓子を準備しておく

最終出社日には、今までの感謝の意味を込めて、お礼のお菓子を置いておくケースが多いです。日持ちし、全員が手に取れる個包装のものがおすすめです。

お菓子を渡す際のポイントは、以下のとおりです。

• 一人ひとりに手渡しする場合
  ⇒昼休みや最終出社日の夕方頃に、それぞれのデスクを回って手渡す
• 共有スペースに置く場合
  ⇒感謝のメッセージ・名前を添える or 退職メールで置き場を伝える

退職時のおすすめなお菓子とマナー

予習して対策！ 退職にまつわるトラブル事例

退職時に起こりうるトラブル事例を紹介。事前に理解し、もしものときに備えておくと安心です。