職務経歴書の書き方｜職種別のフォーマット・自己PRの書き方まで
転職活動で必ず必要になる職務経歴書。無料でダウンロードできるフォーマットを用意しました。
自己PRをはじめ、項目別に書き方を解説します。
職務経歴書とは？ 履歴書との違い
職務経歴書とは、あなたのこれまでの経歴や、保有している能力を伝え、応募先の企業でどう活かせるかをアピールするための書類です。
採用担当者は記入内容をもとにあなたの経験・能力を把握し、自社の募集ポジションにフィットするかを判断します。
職 務 経 歴 書
20XX年XX月XX日現在
氏名 転職 一郎
【職務要約】
大学卒業後、家電メーカーの生産技術部門に配属となり、X年間冷凍冷蔵庫の新製品生産立ち上げ準備と既存製品の生産性・品質改善などを経験しました。20XX年XX月～XX月にはインドネシア工場の立ち上げも経験し、英語を用いて現地スタッフに対する組立技術指導も行いました。
※生産設備の設計、ラインの立ち上げ（新設ライン／既設ライン）、設備検討など、生産技術として「何をメインに、どこまでの業務を対応されてきたのか」について、3～5行程度で簡単に記載してください。応募先で求められる経験・スキルがあれば、軽く触れておくのもおすすめです。
【職務経歴】
20XX年XX月～現在 ●●株式会社
事業内容：家電製品の製造および販売
資本金：XX億XX万円 売上高：XX兆XX億円 従業員数：XXXX名（単体）
期間 | 業務内容 |
20XX年XX月 | 生産技術本部 第2生産技術部 組立技術課 に配属 役職：一般 [担当製品] [担当工程] [主な業務] [使用ツール] [取り組み・実績] |
※「何の製品のどこの工程において、どんな業務を担当していたのか」をできる限りくわしく記載してください。[取り組み・実績]には、コスト低減や生産性向上などの定量的な成果を盛り込むと高評価です。
【保有資格・スキル】
・第三種電気主任技術者
・機械・プラント製図技能士
・玉掛・クレーン運転技能士
※業務に役立つ資格や高難易度の資格があれば記載しましょう。
【語学】
英語 TOEICスコア XXX点（20XX年XX月）
実務経験：文書読解、メール対応、プレゼンテーション、インドネシア出張時エンジニア同士の技術的なやりとり
※より高度なビジネスレベルの英語を身につけるべく、Web英会話講座を継続して受講しています。
※使用頻度や使用場面などを詳細に記載してください。勉強中の方はその旨も記載してください。
【活かせる経験・知識・技術】
・人間工学に基づいた生産設備・ラインの設計
・2D CADを使用したライン検討、治工具の改造（設備本体設計は外注）
・PLCソフト回路変更（三菱、キーエンス、オムロン）
・ロボットプログラム作成（三菱、IAIなど）、画像検査プログラム作成（キーエンス）
※生産設備設計の経験をお持ちであれば設計ツールやシーケンサーの種類を記載してください（メーカー名も併記してください）。ISO/TSなどの知識や推進経験、加工プロセスに関する知見など記載してください。
【自己PR】
■組立工程における生産改善能力
これまで生産技術として組立工程におけるサイクルタイムの削減、省人化、省スペース化に一貫して取組んできました。組立サイクルタイムの削減は、構成部品の置き場から製品の取り回し方法まで細かく検証し、作業者の操作性も改善しました。さらに省人化として協働ロボットをX台導入し、一部自動化することで作業者をX人からX人へ省人化し、サイクルタイムもXX秒からXX秒へ短縮させることができました。
■関係各所との折衝能力
複数部署間の意見相違が起こる場面で、お互いの立場を尊重しつつ建設的な折衷案を導き出すことができる点を強みと考えています。既存生産製品の原価低減PJでは、製造部門から意見を吸い上げた結果、現場レベルでのこれ以上の改善は見込めないと判断しました。そこで開発部門を巻き込んで設計図面自体の変更を依頼し、品質を保ちつつ更なる作業工程の削減に成功しました。
※生産技術に関して、技術面とコミュニケーション面でそれぞれアピールしましょう。技術面はメカトロニクス分野の知識・技術について、コミュニケーション面は設備メーカーやゼネコン、社内エンジニアを巻き込んだ事例や苦労された点について記載します。 いずれも「どんな課題に対して何をして、どういった成果につながったのか」について、ストーリーを意識して記載するのがポイントです。
以上
職務経歴書と履歴書の違いは？
履歴書が「いつ、どこにいたか」という事実を伝えるのに対し、職務経歴書は「何ができるか」という実力を売り込むための書類。
履歴書にも「職歴」や「資格」などを記入する欄はありますが、職務経歴書では今まで在籍した会社での業務内容や経験を、よりくわしく書くことが特徴です。
特に「自己PR」部分では、応募先の採用担当者が「あなたが入社後に活躍するイメージ」を持てるように、エピソードを交えて具体的に書くようにしましょう。
【74の職種別】職務経歴書のフォーマットをダウンロード
すぐにダウンロードして使える、職種別の職務経歴書のフォーマット（テンプレート）を用意しました。
IT・通信
製造業
建設・プラント
メディカル
ファッション・アパレル
管理部門
営業職種
自動車販売・整備
SCM
クリエイティブ系職種
その他
未経験の仕事に応募する人や、経験に自信が無い人は、下記の記事も参考にしましょう。
職務経歴書の書き方
さきほどのテンプレートをもとに、職務経歴書の書き方を紹介します。
職務経歴書で記入する項目は下記の5つ。テンプレートの上から順に、記入のポイントを見ていきましょう。
※ここで解説するのは、自分の経歴を過去から時系列順に書く「編年体」という形式。もっともポピュラーな書き方で、情報を整理しやすいのが特徴です。
1 日付・氏名
職 務 経 歴 書
20XX年XX月XX日現在
氏名 転職 一郎
日付は、職務経歴書の提出日を記入します。
郵送の場合は投函日を、持参する場合は持参日を記入しましょう（履歴書と一緒に提出する場合、日付は履歴書と合わせます）。西暦・和暦は書類全体で統一します。
また、日付の下には忘れずに、フルネームで氏名を書くようにしてください。
2 職歴要約
【職務要約】
大学卒業後、家電メーカーの生産技術部門に配属となり、X年間冷凍冷蔵庫の新製品生産立ち上げ準備と既存製品の生産性・品質改善などを経験しました。20XX年XX月～XX月にはインドネシア工場の立ち上げも経験し、英語を用いて現地スタッフに対する組立技術指導も行いました。
職歴要約には、これまで経験した業務や実績（自分が何をしてきたのか・何ができるのか）を、3～5行程度でまとめます。
書類を読む担当者は、短い時間でチェックすることがほとんど。このあとの【3】職務経歴でアピールする内容のダイジェスト版という感覚で書きましょう。
コンサル
タント
職務要約は全体のまとめなので、他の項目を記載したあと、いちばん最後に考えるのもおすすめです。
複数社経験している場合は？
複数社経験している場合、職務要約には応募する企業・職種に関係するものをピックアップして記入します。
会社ごとに、何社目で・どんな業務を担当したか、下記の例文のように簡潔に伝えましょう。
大学卒業から5年間にわたり、2つの会社で営業事務としてアシスタント業務に従事しています。1社目の株式会社○○では、客先説明用の資料作成や受注業務を経験。その後、△△株式会社に転職し、売上データの集計・報告用資料の作成を3年間担当しました。
また、今年1月からはアシスタントチームのリーダーとして、3名のメンバーを受け持ち、後進の育成にも携わってまいりました。
▼職務要約の例文・くわしい書き方
3 職務経歴
職務経歴は、あなたの経験を古いものから順に記入します。記入する項目は、以下の6種類です。
【職務経歴】
【A】20XX年XX月～現在 ●●株式会社
【B】事業内容：家電製品の製造および販売
【C】資本金：XX億XX万円 売上高：XX兆XX億円 従業員数：XXXX名（単体）
期間 | 業務内容 |
【D】 | 【E】 [担当製品] [担当工程] [主な業務] [使用ツール] 【F】[取り組み・実績] |
A 企業名
B 事業内容
C 売上高・従業員数・資本金
D 期間
E 職務内容
F 取り組み・実績
また、転職や異動などで担当業務・プロジェクトが変わったタイミングで経歴を区切り、それぞれについて上記の項目を記入しましょう。
ただし、会社が変わらない場合は、D～Fだけを追加してください。
Q.転職回数が多い場合も、職歴は全部書く？
Q.アルバイト期間や、無職など空白期間の書き方は？
▼職務経歴（職歴）のくわしい解説はこちら
4 活かせる経験・資格・知識・スキル
【活かせる経験・知識・技術】
・人間工学に基づいた生産設備・ラインの設計
・2D CADを使用したライン検討、治工具の改造（設備本体設計は外注）
・PLCソフト回路変更（三菱、キーエンス、オムロン）
・ロボットプログラム作成（三菱、IAIなど）、画像検査プログラム作成（キーエンス）
【職務経歴】の中で紹介しきれなかった経験・スキル（能力）や、所持している資格・知識などをアピールする欄です。応募条件になっている資格はもちろん、応募先の業務に関連する資格を中心に記入してください。
なお「資格」と「活かせる経験・スキル・知識」では、書き方のポイントが若干異なります。
「資格」の書き方・ポイント
資格ごとに「資格名＋級数・スコア＋取得日」の3点を、箇条書きで記載しましょう。基本的には、履歴書と職務経歴書で記入する資格は統一してください。
定番の資格は下記の通りです。
- 仕事で必要な資格・免許
- 仕事で使用しているソフト・ツール
- 使用しているプログラミング言語
- TOEICのスコア
- 論文、特許、学会発表の実績など
▼定番資格や、業界・職種別のおすすめ資格
「活かせる経験・スキル・知識」の書き方・ポイント
即戦力となる能力・経験や、入社後すぐに活かせる知識などを、箇条書きでわかりやすく伝えます。資格と異なり、書き方のフォーマットは特にありません。
定番の能力・経験は下記の通りです。
- PCスキル（パソコンスキル）
- 語学力
- 専門的な業務の経験
- コミュニケーション能力
- マネジメント経験
なお、未経験者でも、応募先の業務に関連すると思われる知識・経験を書いたり、多くの資格を取得した（＝努力できる）ことをアピールしたりすることで、採用担当者からの評価につなげられます。
▼定番の能力・経験や、書けない場合の対処法
5 自己PR
【自己PR】
■組立工程における生産改善能力
これまで生産技術として組立工程におけるサイクルタイムの削減、省人化、省スペース化に一貫して取組んできました。組立サイクルタイムの削減は、構成部品の置き場から製品の取り回し方法まで細かく検証し、作業者の操作性も改善しました。さらに省人化として協働ロボットをX台導入し、一部自動化することで作業者をX人からX人へ省人化し、サイクルタイムもXX秒からXX秒へ短縮させることができました。
■関係各所との折衝能力
複数部署間の意見相違が起こる場面で、お互いの立場を尊重しつつ建設的な折衷案を導き出すことができる点を強みと考えています。既存生産製品の原価低減PJでは、製造部門から意見を吸い上げた結果、現場レベルでのこれ以上の改善は見込めないと判断しました。そこで開発部門を巻き込んで設計図面自体の変更を依頼し、品質を保ちつつ更なる作業工程の削減に成功しました。
職務経歴書の自己PRは、【3】職務経歴の内容をふまえて、自分の強み・アピールポイントを300～400字ほどで記入します。
テーマ選びのポイントは、自分の経歴・スキルの中で、最も注目してもらいたいものに話題を絞ること。履歴書の自己PRとテーマは同じで構いませんが、職務経歴書にはより深掘りした内容を書きましょう。
コンサル
タント
1.結論→2.アピール内容を裏付けるエピソード→3.入社後の抱負の3段構成で書くと、納得感のある自己PRに仕上がります。
▼自己PRのくわしい書き方・例文集
作成時に気になる職務経歴書のQ＆A
Q.手書きすべき？どこで買える？
Q.用紙のサイズは？
Q.枚数は何枚まで？
Q.フォントや文字サイズは？
- 職務経歴書のデータはPDFファイルに変換する
- ファイル名は名前と送信日にする
- メールの件名と本文は簡潔に書く
- 封筒のサイズは角形2号、色は白
- 応募書類はクリアファイルにまとめる
- 送付状も忘れずに作成する
- 封筒に宛名は不要。「履歴書在中」あるいは「応募書類在中」と書く
- 面接官に手渡すときは封筒から出す
- 受付で提出するときは封筒ごと渡す
職務経歴書を作るのが大変！そんなときは…
「自分の経験・スキルをどう言語化すればいいのかわからない」「どこまでくわしく書いて、何をアピールすればいいかわからない」という方は、アンドプロまでご相談ください。
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職務経歴書の記事一覧
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