■ISO業務における日々の対応等に従事いただきます。 【具体的には】 ・小集団活動管理（月次小集団活動のまとめ、半期小集団活動のまとめ、月次活動報告まとめ、半期活動報告まとめ） ・経営会議報告書（課内まとめ） ・勤怠管理（休暇承認、打刻変更、残業承認等） ・設備点検依頼及び設備、建屋等の修理依頼業務 ・課員の苦情、相談業務 ・消耗品管理 ・総務勤労課のお知らせ展開、集計、報告等 ・安全会議出席、中央安全パトロール出席、安全会議課員報告、労災等の報告書作成 ・長さ計分科会（測定器の維持管理） ・成績評価 ・人材派遣管理（ニチギワールド２名、オープンアップネクストエンジニア１名） ・危険物管理/産業廃棄物管理 ・排水処理施設水質管理（明石市水質状態報告） ・特定健康診断管理 ・出張旅費精算管理
■総務部方針「レゾナック看板事業所の総務部門として、事業所運営を円滑に支援し従業員の感動に直結させると共に、自身の成長とキャリアの実現に繋げよう」を基に、下館事業所(佐賀サイト)の総務担当者としてサイト内外の関係部署、社外機関等と連携しながら総務業務に取り組んでいただき、ご自身の成長とキャリアの実現に繋げていただきます。 また、総務部内の総合職と連携した対応や一般職のメンバーとの調整なども担っていただく予定です。 【具体的には】 ・総務業務全般 庶務、文書、渉外、用地/資産管理、通信、セキュリティ、許認可届出、広報、社内外の行事、他事業所や社外機関等との調整や交渉など、総務業務全般を幅広く担当いただきます。 ・佐賀サイトで現地対応する人事業務 事業所採用、サイト異動者・実習者・派遣社員受入れ、事業所教育、監査対応他。 ※業務内容によっては、社外事業者や他事業所との調整や交渉なども担っていただきます。 ※事業所内で、情報連携や支援ができる環境ですので、入社時点ですべての業務経験をお持ちである必要はありません。 【特徴】 まずは既存メンバーから引継ぎを受けながら業務を担当していただきます。 業務は多岐にわたり、佐賀サイトの従業員や管理職、取引先など多様な関係者との折衝やコミュニケーションが発生します。佐賀サイトは従業員約130名で、高卒入社の若手から60代まで幅広い世代が在籍しており、顔が見える距離感の職場です。 また、下館事業所内の他サイト(計4サイト)のメンバーと定期的にオンラインで情報共有・支援を行っているため、サイト内に閉じずに成長できる環境です。 佐賀サイトで腰をすえて働いていただき、将来的には佐賀サイトの製造工程や従業員を総合的に把握し、総務の取りまとめ役を担っていただくことを期待します。
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■同社が保有する社用車の運用管理業務、および証明書発行などの文書管理業務を担当していただきます。 従来のアナログ的な業務プロセスを見直し、データ化やシステム化を通じて業務効率化を図ることが期待されるポジションです。 【具体的には】 ■社用車管理業務 ・販売会社からの車両手配(購入、リース契約等) ・各部署への車両貸し出し管理 ・自動車保険の管理、解約申し込み ・税金の払い込み書類の確認 ・安全運転管理者の選任手続き、教育受講手続き(警察署への届出等) ・社用車の資産管理、定期的な棚卸 ・販売会社との折衝・交渉(発注内容の確認、書類のすり合わせ等) ・リース契約の締結、契約条件のすり合わせ ■文書管理業務 ・各種証明書の発行(電子証明書を含む) ・発行業務に関する通知、手続き ・業務プロセスの改善提案と実行 【仕事のやりがい、魅力】 ・総務部は、従業員の生活を支える部署として、従業員満足度向上に直接貢献できるやりがいがあります ・従来の業務の見直し、付加価値ある業務を創出する経験を積むことができます ・今回の募集業務については、多くの社用車を管理していただきますが、2名体制で協力して業務を進めていただきますので、ご安心ください。 ・同社の人事制度は「オープンフェア」をベースとしており、成果だけでなくプロセス、人間力といったチームワークで仕事ができる方を評価しています。なお、キャリア入社者も多く活躍しています。
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■同社の社長直属として、バックオフィス全体を統括し、経営戦略に基づいたコーポレート機能の高度化・最適化を推進していただきます。 経営の意思決定を支える体制構築と、持続的成長を実現するためのオペレーション基盤の整備を担う、極めて重要なポジションです。 【具体的には】 （1）コーポレート機能の統括・戦略推進 ・経営企画、IT、品質、安全衛生などバックオフィス全般の統括 ・経営方針に基づいたコーポレート戦略・方針の策定 ・全社オペレーションの設計・最適化および仕組み構築 ・部門横断での業務効率化・高度化の推進 （2）組織・リソースマネジメント ・中長期的な成長を踏まえた組織設計および体制構築 ・必要リソース（人材・システム・外部パートナー等）の特定と整備 ・バックオフィス機能のスケーラブルな運用モデルの構築 （3）経営参画・意思決定支援 ・社長の右腕としての経営方針・重要施策の策定支援 ・重要会議体への参画および意思決定のリード ・経営課題の抽出と解決策の企画・実行 （4）IPO準備・ガバナンス強化 ・IPOを見据えたコーポレートガバナンスの高度化推進 ・コンプライアンス体制およびリスク管理体制の整備 （5）人材戦略・組織開発 ・コーポレート人材の最適配置・採用戦略の策定 ・幹部候補・マネジメント人材の育成 ・組織パフォーマンス向上のための評価・育成制度の設計・改善
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■同社にて、オフィス戦略立案／オフィス運営管理をご担当いただきます。 【具体的には】 ・首都圏エリアオフィスの大規模プロジェクトの企画・推進 ・オフィスレイアウト、ワークプレイス戦略の立案・実行（※主にこちらをご担当いただきます。） ・オフィス利用状況の分析とスペース最適化 ・不動産オーナー、設計会社、施工会社等との折衝・契約管理 ・社員エンゲージメント向上施策の立案・実行 ・総務領域におけるDX推進、業務改善 ・BCP、防災、安全衛生環境の整備 【ポジションの魅力】 ・本社を含む首都圏エリアオフィスの構築という、会社にとって重要度の高いプロジェクトに参画できます。 ・国内拠点を横断し、全社規模でオフィス戦略を推進できます。 ・将来的にはワークプレイス戦略やファシリティ統括を担うキャリア形成が可能です。
■同社にて下記業務を担当していただきます。 ・効率的かつ礼儀正しいアシスタントサービスを提供し、割り当てられたすべての一般事務業務を迅速に遂行する。 ・担当役員（エグゼクティブ）のスケジュール管理・調整を行い、会議、出張、アポイントメントの手配を行う。 ・部署内のイベント企画やオフィス用品の準備など、部門に関連する事務手続き・管理業務を行う。 ・オフィスの一般的な必要経費の予算策定および管理を行い、従業員向けのエルゴノミクス（人間工学）配慮のオフィス用品や周辺機器などの購入手続きを行う。 ・担当役員宛てのすべての社内外の連絡（Eメール、書簡、荷物など）を、機密性の高さや重要度に応じて適切に処理し、優先順位を付けて対応する。
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■つくば工場の総務部門にて、工場運営に関わる総務・労務・安全管理業務全般をご担当いただきます。とりわけ労務管理・安全衛生の強化を担う中核ポジションです。他部署との橋渡し役までを柔軟に担い、総務チームを牽引いただきます。 【具体的には】 ・安全衛生管理（労災予防に向けた仕組みづくり・運用） ・安全管理（労災対応・緊急時（地震・停電等）の情報収集・対応） ・労務管理（勤怠管理、各種労務手続き 等） ・セキュリティ・防犯管理 ・社用車管理 ・派遣社員の管理・派遣会社との折衝 ・法改正対応 ・他部署との折衝・橋渡し ・工業団地内他社総務との情報交換・連携 ※専門的な人事・採用・経理機能は本社が担いますが、工場に紐づく労務管理・安全衛生を主体的に担っていただきます。
同社にて以下の業務をご担当いただきます。 【具体的には】 事業所の総務全般を担っている業務グループに所属していただき、主に事業所の建物やインフラ設備の維持管理業務を担当していただきます。 ※経験やスキルに応じて、より幅広い業務を担当いただく場合があります。 【入社後の教育体制】 ご本人の経験やスキル、熟練度に応じてOJT教育を実施します。 その他、受入教育、情報セキュリティ教育、安全教育、ISO教育、英語教育（外部機関を利用）などがあります。 また将来的に、キャリアアップの為、一定期間、他事業所への転勤やジョブローテーションなどを実施する場合があります。
同社にて以下の業務をご担当いただきます。 【具体的には】 事業所の総務全般を担っている業務グループに所属していただき、本社や各事業所の関連部門と連携を図りながら、主に事業所の安全衛生・環境・BCP活動の推進業務を担当していただきます。 ※経験やスキルに応じて、より幅広い業務を担当いただく場合があります。 【入社後の教育体制】 ご本人の経験やスキル、熟練度に応じてOJT教育を実施します。 その他、受入教育、情報セキュリティ教育、安全教育、ISO教育、英語教育（外部機関を利用）などがあります。 また将来的に、キャリアアップの為、一定期間、他事業所への転勤やジョブローテーションなどを実施する場合があります。
■総務企画グループは、同社の総務本部における企画・統括機能を担う組織です。株主総会・取締役会の運営、ERM（全社リスクマネジメント）推進委員会事務局、規程制度・組織主管（定款、取締役会規程、組織規程等）、内部統制、緊急情報連絡など、全社横断的なコーポレート業務を担当しています。同ポジションでは、経営層や各部署と密接に連携しながら、会社運営の基盤となる制度・仕組みづくりや会議体運営、リスクマネジメント業務等を担当していただきます。 【具体的には】 総務企画グループにおける企画・統括業務を担当していただきます。 ＜入社当初に主として担当いただく業務＞ ・ 株主総会および取締役会の運営 ・ ERM推進委員会事務局（全社リスクの把握） ・ 主要規程の制定・改廃・管理 ・ 内部統制・緊急情報連絡事務局 ・ 総務本部予算の管理・分析 ・ 総務本部横断課題の整理および改善施策の推進 ・ その他コーポレートガバナンスに関する各種業務
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経理・財務の実務を自走しながら、総務・労務・法務周辺まで含めたバックオフィス全体を整備・効率化し、事業部門・経営陣と一緒に会社を前に進めるビジネスパートナーとして以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■財務・経理の実務リード（最優先） ・月次・四半期・年次決算の遂行と品質管理、予算策定・予実管理・差異分析、税理士との連携、税務対応（法人税・消費税等） ・キャッシュフロー管理・資金繰りの可視化（経営陣へのレポーティング）、債権・債務管理、固定資産管理 ■Finance Business Partner（事業との橋渡し） ・RaaSモデルにおける台数別・拠点別の収益・コスト分析 ・経営陣・事業部門が意思決定しやすい財務レポートの設計と提供、管理会計の仕組みづくり・KPI設計 ・「この数字はなぜこうなったか」を現場と一緒に読み解くコミュニケーション、元官僚・外資コンサル・投資銀行出身者など多様な経営陣・部門長からの問い合わせ対応 ■総務・労務・コンプライアンスの推進 ・オフィス環境整備、備品・固定資産管理、購買プロセスの最適化 ・給与計算・社会保険手続き・勤怠管理のチェック（社労士との連携）、社内規程（就業規則等）の制定・改定 ・株主総会・取締役会の運営サポート（招集通知、議事録管理、関係各所との調整）、プライバシーマーク対応・個人情報保護に関する社内対応 ・社内イベント・慶弔対応・契約書管理・リーガルチェック（弁護士との連携）※法務経験者はより深く担当 ■バックオフィスDX・業務改善 ・経理・総務業務の標準化・自動化（クラウドツール活用、AI活用含む）、業務フローの整備と属人化の解消 ・電子帳簿保存法・インボイス制度など法改正への対応、バックオフィス全体の生産性向上を主体的に推進
■総務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■商業登記に関する業務 ■株主総会の運営に関する業務 ■建設業法、会社法、有価証券等に関する管理や届出業務 ■ファシリティ/備品の管理（ビルの契約やリース、設備の保全、什器備品の選定や手配、資産管理とコスト管理） ■文書の管理（稟議書や契約書など重要文書の管理保管、廃棄など） ■社内規定の策定・改定（社内ルールの作成や改定、周知） ■役員会や株主総会、全社会議など運営（株主総会、取締役会の事務局業務、招集通知や議事録作成、全社会議、防災訓練など全社にまたがるものの企画や運営） ■会社の代表窓口（代表電話や代表受付などのほか、法人として行政に届出するものや顧問弁護士、司法書士などの窓口、来客対応） 【魅力について】 総合職のため確約は出来ませんが、転勤についても実績としてはほとんどありません。 また、人材育成にも注力しており、階層別研修制度や資格取得支援制度など、伸び盛りのメンバーからベテランまで幅広く活躍できる環境がございます。
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車載用電池事業を担う同社で以下の業務をご担当いただきます 【具体的には】 ■株主総会運営 ・スケジュール策定、議題調整、会議資料準備、議事録作成、決議事項管理、関係部署との調整 ■取締役会運営 ・アジェンダ調整、資料取りまとめ、当日運営、議事録作成 ■週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等） ・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備 ・会議の効率化・運営改善提案の実施 ・フォローアップ（決議事項の履行確認） ■その他経営サポート関連業務 ・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理） ・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応） ・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整） ■業務改善・効率化 ・会議運営における業務改善・デジタル化（AIツール・議事録自動化等） 【仕事の魅力】 ◆トヨタ自動車100%出資子会社として、トヨタ自動車が進める「マルチパスウェイ戦略」に深く関わるポジションで、事業戦略に直結する意思決定の現場を支援できます。 ◆HEV向け車載用バッテリーを主製品とする同社は、業界内で高いシェアを持つ成長企業です。事業拡大期における重要なマネジメント・ガバナンス実務を経験できます。 ◆会議運営・事務局業務を通して経営の意思決定プロセスに深く関わり、会社の方向性や施策実行に直接寄与することができます。 ◆デジタルツールやAIの導入を進める余地があり、自ら改善を提案・実行して業務効率化を実現できる裁量があります。
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下記業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■経営管理・事業管理 ・全社年度予算の策定・運営統括、四半期・月次業績管理および経営報告、KPI管理および経営指標分析 ・中期経営計画・事業計画の策定支援、経営課題の抽出および改善施策の推進 ■会議体運営 ・取締役会、経営会議等の基幹会議運営、議案管理、意思決定支援、会議運営プロセスの改善・高度化 ■コンプライアンス・ガバナンス ・全社コンプライアンス体制の構築・運営 ・安全保障輸出管理および貿易管理体制の維持・強化 ・TSA（Transition Service Agreement）管理 ・社内規程整備および運用管理 ■リスクマネジメント ・全社リスク管理体制の構築・運営、危機管理対応 ・個人情報保護管理、倫理・コンダクト推進、リスクアセスメントおよび是正施策推進 ■監査対応 ・内部監査対応および改善推進、監査役監査対応、指摘事項のフォローアップおよび再発防止策推進 ・内部統制強化活動 ■法務・渉外対応 ・契約管理および法務統括、取引法務・渉外法務対応 ・訴訟・紛争案件管理、外部法律事務所との連携管理、SBT法務委託窓口業務統括 ■ファシリティマネジメント ・オフィス・拠点運営管理、安全・安心・快適な職場環境の整備、施設運営コスト最適化 ・BCP・防災対応 ■組織マネジメント ・事業管理部の組織運営および人材育成、メンバー評価・育成・配置、部門目標設定および進捗管理 ・他部門との横断的なプロジェクト推進
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■同社土岐工場における総務業務全般の統括・マネジメント業務を担当いただきます。 【具体的には】 ・備品・社有車などの資産管理 ・清掃・食堂・福利厚生など各種委託業者の管理 ・行政機関・自治体・近隣企業・地域との渉外対応 ・契約書・規程・社内ルールの整備および運用管理 ・工場イベントや社内行事の企画・運営 ・総務部門の予算管理およびコスト改善 ・部下の育成・業務改善・DX推進 ・人事・ITシステム・安全衛生など管理部門との連携による工場運営 【仕事のやりがい・魅力】 工場全体を支える中核メンバーとして、事業運営に大きな影響を与えられます。 経営層や各部門と連携しながら、自ら企画した施策や改善活動を形にできる環境です。 DXや業務改善を推進し、「働きやすい職場づくり」を自らリードできます。 【役割】 工場全体を俯瞰し、安定した工場運営を支える管理体制を構築すること 現場と経営層をつなぐ管理部門の中心として、円滑なコミュニケーションを推進すること コンプライアンス・リスクマネジメントを強化し、安心・安全な職場環境を実現すること 業務の標準化・DX・コスト削減を推進し、生産性向上に貢献すること メンバー育成を通じて、強い総務組織をつくること 変化する経営課題に柔軟に対応し、事業場の成長を支えること
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総務部門のマネージャーとして、メンバーマネジメントを行いながら、行政対応・ファシリティ管理・社内外広報・社会貢献など幅広い業務を統括していただきます。 【具体的には】 ・総務部門マネジメント（総務チームの業務統括・進捗管理、メンバーの育成・評価など） ・行政対応・各種法令対応（官公庁・自治体との折衝・調整業務、許認可申請・届出対応（建物・土地・事業関連） ・ファシリティ・資産管理（土地・建物）（オフィス・施設の管理・維持運用、土地・建物に関する契約・更新・管理など） 【役割】 総務領域を統括し、強固な組織基盤を構築することを求めています。特に、行政対応やファシリティ管理を中心に企業価値の向上に貢献いただくことを求めています。
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総務担当として主に以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■本社、分社会社、グループ会社における総務業務 ・リスクマネジメント（危機管理）、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務 ・エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの4つの事業領域でグローバルにビジネス展開する同社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。 ※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。
総務担当として主に以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■本社、分社会社、グループ会社における総務業務 ・リスクマネジメント（危機管理）、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務 ・エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの４つの事業領域でグローバルにビジネス展開する同社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。 ※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。
■同社にて総務・ファシリティマネジメント業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■不動産・固定資産（土地・建物）の管理実務 ■ファシリティマネジメント全般 ■登記申請業務のディレクション ・M&Aに伴う権利移転や、その後の保全に関する司法書士への指示・書類整備 ■賃貸借契約一連の実務（対 子会社、対 外部企業等） ・面積調査の実施、適正賃料の試算（データ作成） ・社内決裁の起案、契約締結、原本の保管 ・月次の賃料請求業務 ■決算・納税に関する資料作成 ・固定資産税の把握、減価償却等に関わる基礎データのとりまとめ ■法令に従い行政への申請、届出提出、新城市役所との窓口対応 ■各種法令への定期報告、窓口対応 ■事業所の廃棄物の管理、産業廃棄物に関する協力会社との連携、廃棄スケジュール策定、マニフェスト管理 ■親会社との実務連携
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■総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。 ・社内規程の管理・改定手続き： 実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援。 ・個人情報保護、BCP、安全保障輸出／貿易管理、安全衛生等の事務局業務： 関連部門と連携した運用管理・改善。 ・契約書の対応・管理： 原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用。 ・各種承認アプリケーションの管理： 登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案。 ・基幹会議の運営支援： 開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援。 ・親会社・海外関係者との連携・調整： バックオフィスチームとの各種調整、情報連携。 ・ライフサイエンス特有の管理業務： 入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善。 ・ファシリティ管理： オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整。 ・防災・安全管理： 避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動。 ・受付・来客対応： 提携先（製薬、アカデミア、医療機関等）の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上。 ・庶務・サポート： 各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント（納会、研修、全社行事等）の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当。 ■会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営に取り組む ・社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善。
事業・組織拡大に伴い、経営陣や事業部門などと協力して、内部管理体制の強化、株式上場後のコーポレート部門の組織・業務運営を見据えたお仕事を担っていただきます。 人事、採用、労務管理、取締役会や経営会議の運営、株式事務・法定書類の管理などの総務を含めた管理部門全体の業務を、プレイングマネージャーとして統括していただきます。 【具体的には】 ◼財務・経理・管理会計 ・原価計算／棚卸資産／固定資産管理等管財業務及び運用構築、管理監督 ・月次／四半期／年次決算業務（個別）及びその運用構築、管理監督 ・管理会計：月次決算・部門別損益等の運用及び構築 ◼上場準備・内部管理体制 ・上場準備全般：プロダクト部門や外注先も巻き込んだ体制構築 ・上場後の適時開示対応: 決算短信／半期報告書などの財務書類やその他の適時開示書類の作成等 ・内部統制、監査法人対応 ◼管理部門統括（プレイングマネージャー） ・人事、総務を含めた管理部門全体の統括 ・人事、採用、労務管理 ・取締役会や経営会議の運営 ・株式事務・法定書類の管理などの総務
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■円滑な工場運営を推進する総務課にて、事業部のビジネス推進や従業員エンゲージメント向上を目指し、工場総務または労務いずれかの業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ※適性やご希望に応じて、下記のいずれかをご担当いただきます ・高卒・高専採用業務 ・工場勤務者の労務業務全般（従業員窓口、社内外手続き、労務問題対応等） ・工場内警備、防災・BCP管理 ・社内イベントの企画・運営（夏祭り、ソフトボール大会、工場見学等） ・総務、庶務業務全般（共用施設の備品管理等） ・地元他企業や自治体との渉外業務、官庁申請および届け出手続き ・ITツールを活用した各種業務改善（労務手続きの簡易化など） 【やりがい・魅力】 工場運営を支える縁の下の力持ちとして、限られた業務範囲だけではなく、働きやすい環境づくりの企画実行や自治体との渉外活動、採用、防災・BCP対応など、意欲があれば幅広い業務に携わることができ、スキルアップすることも可能です。 また、様々な部署と関わる中で、会社全体の動きを理解しながら、自身の創意工夫により業務の円滑化や改善に貢献できるため、大きなやりがいに繋がります。
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本社総務にて国内外の法令、顧客、業界団体からの要求事項に対応する体制の構築と拡充ならびに全社の総務に関わる業務をご担当いただきます。 ご経験・適性に応じ、以下のいずれか（複数）をご担当いただきます。 【具体的には】 1：株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進、自社株式に関する諸制度の運用 2：リスクマネジメント/有事対応、災害対応BCPの維持改善を目的とした仕組みの構築 3：規程等の管理、稟議制度の運用 4：ウェルビーイング実現に向けた働きやすい就業環境の整備、福利厚生に関する諸制度の運用
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＜業務内容＞ 汐留に構える東京本部ビル（東京クロステックガーデン）のビル維持管理業務をご対応頂きます。 具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。 ●東京クロステックガーデンのビル維持管理業務 ・ビル管理業務（設備管理・工事管理 等） ・建物・設備に関する投資修繕計画 ・防災業務（BCP策定） ・経営層に向けた提案や予算策定 ・その他総務業務 等 ※今回の配属部署は総務部となります。将来的には、国内外にあるミネベアミツミグループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくこと期待しております。
■国内外拠点のファシリティ（土地・建物・設備）における建設、改修、維持管理に関する統制業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・自社の生産拠点および営業拠点の建設・改修案件において、発注者の立場で、仕様や計画の立案、設計・施工内容（仕様・品質・進捗）の確認、各拠点への支援業務を行います。 ・各拠点の建屋やユーティリティを適切に維持するため、運用管理に対する支援業務を行います。 【配属部門の概要】 配属予定課は本社総務部に属していて、国内拠点に加え海外拠点のファシリティについても統制し、グループ全体での最適化に取り組んでいます。 【ポジションの魅力】 同社の今後のファシリティの在り方について、専門性を活かしながら検討・推進できるポジションです。 維持管理に関する定型業務が一定程度ある一方、建設や改修案件では規模・難易度・地域が多岐にわたり、毎回異なるチャレンジに取り組むことができます。業務を通じて技術や知識の習得も可能です。 【入社後の中長期的なキャリアパス】 国内外拠点のファシリティ統制や建設・改修計画への参画を通じて専門性を高めることができます。 また、適性に応じて専門性を軸にしながら、管理職としてのキャリアを目指すことも可能です。
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■同社にて下記業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・社会貢献活動の企画・推進 ・自治体・周辺企業の渉外窓口、関係強化の取組み推進、来客受入対応 ・社内福利厚生イベント運営、社内設備・備品の維持管理、困りごと対応 等 【業務の魅力】 ・宮城工場は社内で最も高い生産能力を誇る拠点で、従業員数は約1,700名となっていきます ・比較的 規模の大きい予算を与えられ、工場運営において影響度の高い業務にチャレンジしていただくことが可能です ・工場内では 困りごとに対して、前向きに協力して解決しようとする風土があり、気軽な提案とスピーディな意思決定ができますので、達成感を感じる場面を多く作ることができます ・地域社会からの注目度も高く、特に宮城県や大和町などの自治体との連携業務が複数ございます。工場の顔として 地域社会とつながり、地域の助けとなる取組みを進める中で、強いやりがいを感じていただけます
■同社にて、総務として安全衛生業務を中心にご活躍いただきます。 村田機械最大の生産拠点である犬山事業所には営業・設計・製造・据付工事・アフターサービスなど多様な部署があります。 【具体的には】 事務局として下記の業務に取り組んでいただきます。 ・労働災害・ヒヤリハット情報の収集、分析および再発防止策の展開 ・労働安全衛生法および各国安全衛生関連法令への対応状況の確認およびガバナンス強化 ・安全衛生方針・施策の企画および展開 ・犬山事業所の労働災害・職業性疾病防止に向けた活動の監査および支援 【業務分野】安全衛生事務局・環境ISO事務局・BCP事務局・社内設備営繕・福利厚生・行政対応等 【職場】業務の習得状況をみながら担当ローテーションをすることで「マルチスキルの習得」および「業務を属人化させない働きやすい職場づくり」に取り組んでいます。 【入社後の教育体制】 OJTを通して業務を覚えていただきます。定例業務はマニュアルが整備されており、新卒社員でも1年程度で基礎を習得できる程度です。 必要に応じて外部講習や資格取得支援もございます。 【魅力・やりがい】 マテハン、半導体製造自動搬送、工作機械と今後の成長が見込める事業部と関わりながら、大規模拠点の総務としてのキャリアを積むことができます。また、法令順守活動や各種行政との対応、法令上必要な資格取得を通して、どこでも通用するポータブルスキルを身につけることが可能です。また、同部署内に採用・人事・労務関係業務を担当するチームが別に存在するため、将来的には総務だけでなく人事領域にも強い人材となるキャリアパスも提供が可能です。
総務担当として、以下の業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・賃金計算（所得税・社会保険等） ・入退社手続き ・研修の企画・運営 ・ストレスチェックやエンゲージメント調査の運営 ・採用業務 ・社内イベント企画・運営（永年勤続表彰、スポーツ行事など） ・各種相談窓口対応 ・庶務業務（来客対応、備品管理 等） 【業務の面白み／魅力】 ・事業所の運営を支えるバックオフィス業務であり、社員一人ひとりを支える実感を得られる仕事です。 ・多くの会社において共通で必要となる賃金計算に関する知識が習得できるとともに、担当業務を拡大するなかで人事総務のゼネラリストとして成長実感を得ることができます。またエンゲージメント向上施策に関する企画・実行では、すぐに効果が出ないこともありますが、中・長期的な目線で取り組んでいただき、エンゲージメントスコアの向上、実際の社員からのフィードバックなど効果を実感できる機会にやりがいを感じることができます。
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■同社にて、部門運営に必要な人事業務全般と会議体運営、職場環境管理を担当していただきます。部室長が参加する部会の定例運営（週1回程度）を中心に、上位から降りてきた情報の伝達、納期のある依頼業務の各室への分担、回答要領や回答先の作成、部の各種方針の日程立案など、部門を運営するのに必要な計画立案やサポートを行っていただきます。 【具体的には】 ・人事業務：組織改正・人員計画のとりまとめ、人事評価・自己申告のスケジュール管理、新入社員・派遣社員の採用・受入対応を行います。 ・会議体事務局： 部室長との定例ミーティングの開催および議題とりまとめ、部職懇運営を担当します。 上位会議体からの議題に対して、納期を見据えたスケジュールの立案、及び、必要に応じて打ち合わせを設定するなど、運営全般を担当します。 ・職場環境管理：執務室レイアウトや備品の管理、将来の部員増員を見据えて、職場環境の検討・整備を行います ・部員・派遣社員対応：部員からのお問い合わせ対応、派遣社員のサポート業務を行います。 ※業務の割合としては、部会や部職懇など部の定例業務関係が2割程度、派遣社員のサポートが2～3割、部員相談対応・問い合わせ対応が2割程度、将来の部員増員対応や執務室レイアウトなどの将来検討が2～3割程度となります。 【配属組織について】 同組織は「人事＋総務（総括）」のハブ役として、ものづくり開発部と人事部・コーポレート部門をつなぐ窓口の役割を担っていただきます。部門の司令塔／フォロー役として「人・組織・お金・職場環境」をまとめて面倒を見る重要なポジションです。
■法務業務・審査業務・関連業務をご担当いただきます 【具体的には】 ・ビジネスにおけるリスク分析、契約書起草・審査 ・リーガル面での対外交渉支援（営業からの相談対応、アドバイス） ・法的紛争案件の対応窓口（社内取りまとめ、弁護士との窓口） ・取引先に対する与信審査（決算書、経営状況の分析） ・株主総会や取締役会などの運営・管理 ・法務としての立場による各種社内制度・規定の見直し・立案 ・コンプライアンス対応、社内啓蒙活動 【求人に関して】 日本を代表する総合商社と、中部地区の大手鉄道会社、安定した母体である両親会社の経営資源をフル活用し、食品工場に強みを置いた総合建設会社です。事業拡大を経営管理面で支える、情報システム職の募集となります。
■リスクマネジメントの業務全般をご担当いただきます。(1)グローバルリスクアセスメント体制の構築、(2)グローバルにおけるBCP訓練の推進、(3)その他総務課の業務等を担当していただきます。 【具体的には】 (1)定期的にリスクアセスメントを実施し、潜在的なリスクの抽出を行い、会社全体と各事業に対する対策を展開します。 定期的にリスク管理委員会を開催して、リスクのトレンドや対策の有効性等を検証し、PDCAを回していきます。 (2)有事が発生した場合の事業継続をどう展開していくのかをシミュレーションを基に訓練を実施します。 (3)その他、他業務の応援、支援を行っていただきます。 【配属部門の概要】 総務部は、総務課をはじめFM課、管理課と各拠点の業務課で組織されていて、総勢約80名の人員で構成されています。主なミッションとして、株主総会の運営、スポーツイベントの企画・運営、建物管理、安全衛生、労務管理などがあります。 【入社後の中長期的なキャリアパス】 入社時はリスクアセスメントの仕事をメインとして取り組んでいただき、後任の育成に取り組んでいただきます。その後は、キャリア形成のため、他業務を経験することで能力開発を図り、マネジメントスキルを高めていただきます。
■同社の総務、労務全般（もしくは一部）の業務を担当いただきます。 【具体的には】 ・給与計算の実務（給与、賞与、年末調整） ・社会保険業務の手続き（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、基金） ・勤怠管理（年休、超過勤務時間等） ・労務管理（健康診断、復職に向けての休職者対応等） ・規程類の管理（就業規則、社内規程類の改定等） ・購買業務（備品、消耗品、PC類、外注等の発注、および請求書チェック） ・社内イベントの企画、運営 ・ISOの推進（ISMS、プライバシーマーク） ・契約書管理（得意先、仕入先） ・役所対応（労働局、労基署、ハローワーク等） ・備品、設備管理（ビル、社用車等） ・庶務全般（来客対応、従業員対応、業者対応） 【ポジションの魅力】 総務・労務の専門性を伸ばすキャリアアップに加えて、幅広い実務を担いながら、業務改善や業務効率化を推進し、組織基盤の強化に貢献いただくポジションです。社内、社外関係者と柔軟にコミュニケーションを取りながら、常に前向きに挑戦し続けることができる方を歓迎いたします。
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社会貢献・渉外活動担当、以下業務をご担当いただきます。 【具体的には】 同社の社会貢献・渉外活動の企画立案〜実行・運営（年間主担当イベント2〜3件） ■社外団体の事務局業務（計画立案、運営調整、報告業務等） ■自治体や地域団体へのヒアリング・折衝、地域課題の抽出と同社リソースを活用した解決策の立案 ■社内関係部門（全社関連部門、総務、工場工務など）との調整・協働、社内承認取得 ■イベント実施に伴う社内ボランティア等の調整・推進、関係者との関係構築 【仕事の魅力】 ■会社のブランドや地域との信頼構築に直結する業務で、社会的インパクトを実感できる ■社長・役員クラスを含む経営層と直接関わる機会が多く、提案が実務化されやすい環境 ■部門横断での業務が多く、社内外の幅広い人脈を築ける ■イベント企画の自由度が高く、アイデアを反映しやすい風土 ■成功体験が分かりやすく、達成感を得やすい（地域・従業員への貢献を直接実感できる） 【キャリアプラン】 ■入社〜3年目 - 社会貢献・渉外活動の企画運営スキル、事務局運営・関係者調整力を習得 - 資料作成・プレゼン能力を磨き、社内承認を得る力を獲得 ■3年目以降 - 大規模イベントや横断的プロジェクトの主担当としてリード - 企画力・発信力を活かし、総務や工場工務など他部門へ展開可能 - 将来的にグループ内リーダー職や渉外・広報領域の上位職へのキャリアパス
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以下の業務をご担当いただきます。※将来的な、マネージャー・リーダー候補としての募集となります。 【具体的には】 ・事業採算計画の立案および月次、四半期及び年度単位の実績管理 ・海外の販売会社や生産拠点における予実管理 ・KPIなどの経営指標を用いた分析業務 ・各種事業運営に関わるサポート業務 【ポジションの魅力】 ・関係部門や製造現地法人との連携業務を通して、協働推進できる能力、主体的なコミュニケーション能力が身につきます。 ・本社部門や他事業体および海外赴任などによるジョブローテーションを通じて、経理のプロフェッショナルとして幅広い経験を積むことが出来ます。 ・着実にキャリアアップを図って頂くことで、マネジメントに携わって頂くことが可能です。
■同社にて、同社グループ全体に対して以下業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・中期戦略の立案、リスクの抽出～評価、重点リスクの管理 ・特定されたリスクに対する予防／軽減／移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで ・リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善 ・リスクレポート作成 ・リスクマネジメントプロジェクト推進 ・グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有 ・災害・事故リスク（BCPリスク）戦略の立案、予防／軽減／移転などの目標設定 ・総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営 ・社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整 ・社内教育・啓発活動の企画・実施 今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。 今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職（マネジメント）スキルも習得できます。
■総務主管業務の遂行およびグループ長の補佐役として以下業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ＜入社後まずお任せしたい業務＞ ・損害保険管理、規程類管理、インフラ管理など部署主管業務全般（ご経験、スキル、適性を踏まえて検討させていただきます） ＜将来的にお任せしたい業務／キャリアパスのイメージ＞ ・入社当初はグループ長や各業務主担当とともに、主管業務全般を学んでいただき、その後、主担当として、主体的に運営管理・企画推進できることを期待しています。 ・また、将来的には部門のマネジメント層として活躍いただけることを期待します。
■同社の鉄道事業における最重要テーマである「安全」を直接担う責任ある役割であり、社会へ価値を提供しながら、自身の専門性を国際的に発揮できるキャリア領域となります。 【具体的には】 ・現行のGBMS基準、OSHA規則、FTA基準、および現地手順に従い、プロジェクトに導入されたHSEマネジメントシステムの構築、文書化、実装、維持、および継続的な改善に貢献する。 ・必要に応じて、各部門と連携して更なる管理策を実施することにより、危険源の特定とリスク評価の継続的な発展を支援する。 ・社内および社外HSE監査プログラムを支援する。 ・目標と目標を達成できるHSEプログラムを開発する。 ・HSEマネジメントシステムに多様なステークホルダーを関与させる。 ・HSEマネジメントシステムにおける機能リーダーおよび最前線従業員のコミュニケーション、参加、および協議に貢献する。 ・GBMSおよび現場HSEMS手順に従って、システムにおける事象、インシデント、事故を調査し、報告し、是正措置プロセスに機能リーダーを関与させる。 ・プロジェクト内、地域内、および必要に応じて顧客に対して、HSEパフォーマンスを監視、報告、および伝達する。 ・指摘事項、不適合、是正措置／予防措置の特定に貢献する。 ・HSEマネジメントシステム、社内ポリシー、および規制要件に準拠した定期的なプロジェクト検査を確実に実施する。 ・現場安全委員会への従業員および経営陣の参加を確保する。 ・契約に基づくHSE要件を効果的に主導・管理する。 ・HSEオンボーディングプログラムを管理し、顧客向けトレーニングの調整を支援する。 ・毎週ツールボックストークを実施し、作業安全ブリーフィング／タスクプランニングプログラムを管理する。 ・鉄道車両および列車制御機器の納入および試運転に関するHSE活動を管理
