【コーポレート本部 事業管理部 総務グループ リーダー】株式会社GenMine Labs（東京都日野市）の求人情報

■総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。 ・社内規程の管理・改定手続き： 実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援。 ・個人情報保護、BCP、安全保障輸出／貿易管理、安全衛生等の事務局業務： 関連部門と連携した運用管理・改善。 ・契約書の対応・管理： 原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用。 ・各種承認アプリケーションの管理： 登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案。 ・基幹会議の運営支援： 開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援。 ・親会社・海外関係者との連携・調整： バックオフィスチームとの各種調整、情報連携。 ・ライフサイエンス特有の管理業務： 入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善。 ・ファシリティ管理： オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整。 ・防災・安全管理： 避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動。 ・受付・来客対応： 提携先（製薬、アカデミア、医療機関等）の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上。 ・庶務・サポート： 各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント（納会、研修、全社行事等）の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当。 ■会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営に取り組む ・社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善。

■総務として事業・組織運営に関わる実務経験をお持ちの方

■明るく前向きなコミュニケーションが取れる方：初対面の相手や社内外の関係者に対しても、相手の立場を踏まえながら、気持ちの良いコミュニケーションが取れる方。 ■ホスピタリティを持って、組織を支えられる方:「誰かの役に立ちたい」「社員が働きやすい環境を整えたい」という思いを持ち、総務として会社全体の円滑な運営を支えることにやりがいを感じられる方。 ■周囲を巻き込みながら業務を進められる方：方針を理解しつつ、関係部門、親会社、外部委託先などと適切に連携し、非定型の課題や複数の依頼にも責任感を持って対応できる方。 ■状況に応じて柔軟に判断し、落ち着いて対応できる方：会議準備、各種調整などが重なる場面でも、優先順位を整理しながら、周囲と連携して着実に対応できる方。 ■総務領域を主体的に改善・推進できる方：社内規程や業務フロー、ファシリティ、各種事務局業務などについて、現状を把握したうえで課題を整理し、必要な改善提案や運用定着まで主体的に取り組める方。

月額 500,000円～625,000円 ※現職をもとに応相談