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会社全体の業務が円滑に進むよう、オフィス運営や環境整備を中心とした総務業務全般を担当いただきます。備品管理や制度整備といった日常業務に加え、機械装置の納品に伴う部品受け取りや製品発送の手続きも行い、バックオフィスから事業を支えるポジションです。 【具体的には】 ・オフィス運営・管理：備品管理、消耗品発注、在庫管理 ・オフィス立ち上げ・移転対応：物件選定、契約交渉、内装業者との調整・ディレクション ・事務サポート：契約書管理、請求書処理、経費精算サポート ・発送対応：部品の受け取り、PCや機械装置などの発送手続きなど ・制度・ルール整備：社内規程やマニュアルの更新・運用 ・その他、総務部門に関わる日常業務全般
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■同社にて、庶務業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 各業務に主担当が決められていますが、メンバーが相互に協力しあい、課題解決や業務遂行を図っています。 (1)従業員サービス（問い合わせ、各種申請等の対応）：入退場カード申請対応、来訪者連絡票対応、鍵管理BOXの運用管理、構内PHS管理、プロジェクトルームの利用申請や費用振替対応、会議室予約相談、備品貸出対応、什器の手配相談、レイアウト変更相談、工事相談など (2)防火・防災対策関連：防災対策検討・推進、委員会運営、防災備品管理／手配、防火（消防）対策検討・推進、避難訓練等の企画・運営 (3)イベント関連：社内行事（ふいご祭り、納涼祭、ファミリーイベント、献血、技術展示会、パブリックビューイング 等）の企画・運営 (4)安全衛生・交通安全関連：委員会運営、改善推進、交通安全講習会等の企画・運営 (5)環境ISO関連：ISO14000監査対応、活動計画立案、データ集計・分析、報告資料作成 等 【将来性・キャリアについて】 総務・庶務業務において、長期にわたり安定的に活躍していただくことができます。同グループより委託される総務系の業務は、今後も増加傾向が見込まれますが、多種の業務を経験することで、将来的には総務・庶務業務の指揮をとるリーダーを目指すこともでき、長期的キャリアが形成できます。
総務課で、主に適時開示業務（適時開示資料の作成・確認、TDnet・EDINETによる開示実務等）や株主総会の運営、株式実務（株主名簿管理、株式事務等）に携わっていただきます。 将来的には、同社コーポレートガバナンス業務の中核人材として、関係部署や経営層と連携しながら制度対応や情報開示業務を主体的に推進するスペシャリストとしての活躍を期待しています。※経験・適性を踏まえたうえで、将来的に総務部のマネジメント（係長・課長）へ登用の可能性もあります。 【総務課の業務】 株式に関する管理業務/会社施設・建物及び共有インフラ設備等に関する管理業務/渉外に関する業務/諸規程及び規程に関連する諸規則等の管理業務/秘書業務/本社地区の環境マネジメントシステムに関する運用事務局業務/廃棄物処理に関する管理業務/公害防止に関する管理業務/防火・防災管理組織の事務局業務/安全衛生に関する業務/福利厚生関連業務/損害保険代理店業務 他
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■同社の総務として、会社の基盤を⽀える幅広い業務をご担当いただきます。オフィス環境の整備から、会社法関連業務、各種許認可の管理まで、多岐にわたる業務を通じて、会社の成⻑を⽀える重要なポジションです。全般的な総務業務と会社法関連業務を幅広く担当していただきます。また、課員2名のマネジメントを行いながらご自身でも業務に携わっていただきます。 【具体的には】 〇会社法関連業務 ・株主総会・取締役会の運営⽀援 ・登記関連業務 〇全般的な総務業務 ・オフィス環境の整備・維持管理 ・備品や消耗品の発注、管理 ・許認可（宅建業・建設業など）の維持・管理 ・社内規程の作成、改定、管理 ・社内外イベントのスケジュール調整、施設予約管理 ・その他庶務業務 【ポジションの魅⼒】 総務業務全般に加え、特に会社法関連業務（株主総会・取締役会の運営⽀援、登記関連業務）に深く関わることができます。事業会社での総務実務経験と会社法に関する知識を活かし、さらなる専⾨性を磨けるのはもちろん、実務を通して多様な知識とスキルを習得できます。ジェネラリストとして幅広い知識を⾝につけたい⽅には、最適な環境です。
■ISO業務における日々の対応等に従事いただきます。 【具体的には】 ・小集団活動管理（月次小集団活動のまとめ、半期小集団活動のまとめ、月次活動報告まとめ、半期活動報告まとめ） ・経営会議報告書（課内まとめ） ・勤怠管理（休暇承認、打刻変更、残業承認等） ・設備点検依頼及び設備、建屋等の修理依頼業務 ・課員の苦情、相談業務 ・消耗品管理 ・総務勤労課のお知らせ展開、集計、報告等 ・安全会議出席、中央安全パトロール出席、安全会議課員報告、労災等の報告書作成 ・長さ計分科会（測定器の維持管理） ・成績評価 ・人材派遣管理（ニチギワールド２名、オープンアップネクストエンジニア１名） ・危険物管理/産業廃棄物管理 ・排水処理施設水質管理（明石市水質状態報告） ・特定健康診断管理 ・出張旅費精算管理
■総務部方針「レゾナック看板事業所の総務部門として、事業所運営を円滑に支援し従業員の感動に直結させると共に、自身の成長とキャリアの実現に繋げよう」を基に、下館事業所(佐賀サイト)の総務担当者としてサイト内外の関係部署、社外機関等と連携しながら総務業務に取り組んでいただき、ご自身の成長とキャリアの実現に繋げていただきます。 また、総務部内の総合職と連携した対応や一般職のメンバーとの調整なども担っていただく予定です。 【具体的には】 ・総務業務全般 庶務、文書、渉外、用地/資産管理、通信、セキュリティ、許認可届出、広報、社内外の行事、他事業所や社外機関等との調整や交渉など、総務業務全般を幅広く担当いただきます。 ・佐賀サイトで現地対応する人事業務 事業所採用、サイト異動者・実習者・派遣社員受入れ、事業所教育、監査対応他。 ※業務内容によっては、社外事業者や他事業所との調整や交渉なども担っていただきます。 ※事業所内で、情報連携や支援ができる環境ですので、入社時点ですべての業務経験をお持ちである必要はありません。 【特徴】 まずは既存メンバーから引継ぎを受けながら業務を担当していただきます。 業務は多岐にわたり、佐賀サイトの従業員や管理職、取引先など多様な関係者との折衝やコミュニケーションが発生します。佐賀サイトは従業員約130名で、高卒入社の若手から60代まで幅広い世代が在籍しており、顔が見える距離感の職場です。 また、下館事業所内の他サイト(計4サイト)のメンバーと定期的にオンラインで情報共有・支援を行っているため、サイト内に閉じずに成長できる環境です。 佐賀サイトで腰をすえて働いていただき、将来的には佐賀サイトの製造工程や従業員を総合的に把握し、総務の取りまとめ役を担っていただくことを期待します。
■東証プライム上場の総合化学メーカーである三井化学の茂原分工場にて、総務Gグループの総務スタッフとして、工場運営を支える総務・渉外・施設管理・庶務業務を幅広く担当いただきます。 ■多様な関係者（行政・自治会・協力会社・社内各部門等）と連携しながら、申請・届出、契約・決裁管理、地域渉外、施設・不動産管理、庶務・社内行事対応等を推進し、工場の円滑な運営と地域・社内外との信頼関係維持に貢献いただくポジションです。 【具体的には】 （1）地域自治会、行政機関、関係団体との渉外・調整業務 （2）各種申請・届出、契約管理、決裁手続き等の総務業務 （3）土地・建物・福利厚生施設等の維持管理および不動産管理業務 （4）警備・清掃・緑化等の委託先管理を含む工場運営支援業務 （5）分工場長秘書業務、庶務業務、社内行事・式典の企画・運営支援 （6）工場見学や来客対応、広報活動を通じた社内外との関係構築 （7）社会貢献（CSR）活動や防災関連業務など、工場運営に関わる各種業務
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■同社が保有する社用車の運用管理業務、および証明書発行などの文書管理業務を担当していただきます。 従来のアナログ的な業務プロセスを見直し、データ化やシステム化を通じて業務効率化を図ることが期待されるポジションです。 【具体的には】 ■社用車管理業務 ・販売会社からの車両手配(購入、リース契約等) ・各部署への車両貸し出し管理 ・自動車保険の管理、解約申し込み ・税金の払い込み書類の確認 ・安全運転管理者の選任手続き、教育受講手続き(警察署への届出等) ・社用車の資産管理、定期的な棚卸 ・販売会社との折衝・交渉(発注内容の確認、書類のすり合わせ等) ・リース契約の締結、契約条件のすり合わせ ■文書管理業務 ・各種証明書の発行(電子証明書を含む) ・発行業務に関する通知、手続き ・業務プロセスの改善提案と実行 【仕事のやりがい、魅力】 ・総務部は、従業員の生活を支える部署として、従業員満足度向上に直接貢献できるやりがいがあります ・従来の業務の見直し、付加価値ある業務を創出する経験を積むことができます ・今回の募集業務については、多くの社用車を管理していただきますが、2名体制で協力して業務を進めていただきますので、ご安心ください。 ・同社の人事制度は「オープンフェア」をベースとしており、成果だけでなくプロセス、人間力といったチームワークで仕事ができる方を評価しています。なお、キャリア入社者も多く活躍しています。
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■同社の社長直属として、バックオフィス全体を統括し、経営戦略に基づいたコーポレート機能の高度化・最適化を推進していただきます。 経営の意思決定を支える体制構築と、持続的成長を実現するためのオペレーション基盤の整備を担う、極めて重要なポジションです。 【具体的には】 （1）コーポレート機能の統括・戦略推進 ・経営企画、IT、品質、安全衛生などバックオフィス全般の統括 ・経営方針に基づいたコーポレート戦略・方針の策定 ・全社オペレーションの設計・最適化および仕組み構築 ・部門横断での業務効率化・高度化の推進 （2）組織・リソースマネジメント ・中長期的な成長を踏まえた組織設計および体制構築 ・必要リソース（人材・システム・外部パートナー等）の特定と整備 ・バックオフィス機能のスケーラブルな運用モデルの構築 （3）経営参画・意思決定支援 ・社長の右腕としての経営方針・重要施策の策定支援 ・重要会議体への参画および意思決定のリード ・経営課題の抽出と解決策の企画・実行 （4）IPO準備・ガバナンス強化 ・IPOを見据えたコーポレートガバナンスの高度化推進 ・コンプライアンス体制およびリスク管理体制の整備 （5）人材戦略・組織開発 ・コーポレート人材の最適配置・採用戦略の策定 ・幹部候補・マネジメント人材の育成 ・組織パフォーマンス向上のための評価・育成制度の設計・改善
■同社にて下記業務を担当していただきます。 ・効率的かつ礼儀正しいアシスタントサービスを提供し、割り当てられたすべての一般事務業務を迅速に遂行する。 ・担当役員（エグゼクティブ）のスケジュール管理・調整を行い、会議、出張、アポイントメントの手配を行う。 ・部署内のイベント企画やオフィス用品の準備など、部門に関連する事務手続き・管理業務を行う。 ・オフィスの一般的な必要経費の予算策定および管理を行い、従業員向けのエルゴノミクス（人間工学）配慮のオフィス用品や周辺機器などの購入手続きを行う。 ・担当役員宛てのすべての社内外の連絡（Eメール、書簡、荷物など）を、機密性の高さや重要度に応じて適切に処理し、優先順位を付けて対応する。
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■同社にて、オフィス戦略立案／オフィス運営管理をご担当いただきます。 【具体的には】 ・首都圏エリアオフィスの大規模プロジェクトの企画・推進 ・オフィスレイアウト、ワークプレイス戦略の立案・実行（※主にこちらをご担当いただきます。） ・オフィス利用状況の分析とスペース最適化 ・不動産オーナー、設計会社、施工会社等との折衝・契約管理 ・社員エンゲージメント向上施策の立案・実行 ・総務領域におけるDX推進、業務改善 ・BCP、防災、安全衛生環境の整備 【ポジションの魅力】 ・本社を含む首都圏エリアオフィスの構築という、会社にとって重要度の高いプロジェクトに参画できます。 ・国内拠点を横断し、全社規模でオフィス戦略を推進できます。 ・将来的にはワークプレイス戦略やファシリティ統括を担うキャリア形成が可能です。
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■同社にて、総務をご担当いただきます。 【具体的には】 ＜株式業務＞ ・株主総会：株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等 ・持株会：総会・理事会の準備・運営、会員対応等 ＜BCP業務＞ ・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等 ＜ファシリティ関連業務＞ ・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等 ＜その他＞ ・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等
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■つくば工場の総務部門にて、工場運営に関わる総務・労務・安全管理業務全般をご担当いただきます。とりわけ労務管理・安全衛生の強化を担う中核ポジションです。他部署との橋渡し役までを柔軟に担い、総務チームを牽引いただきます。 【具体的には】 ・安全衛生管理（労災予防に向けた仕組みづくり・運用） ・安全管理（労災対応・緊急時（地震・停電等）の情報収集・対応） ・労務管理（勤怠管理、各種労務手続き 等） ・セキュリティ・防犯管理 ・社用車管理 ・派遣社員の管理・派遣会社との折衝 ・法改正対応 ・他部署との折衝・橋渡し ・工業団地内他社総務との情報交換・連携 ※専門的な人事・採用・経理機能は本社が担いますが、工場に紐づく労務管理・安全衛生を主体的に担っていただきます。
同社にて以下の業務をご担当いただきます。 【具体的には】 事業所の総務全般を担っている業務グループに所属していただき、本社や各事業所の関連部門と連携を図りながら、主に事業所の安全衛生・環境・BCP活動の推進業務を担当していただきます。 ※経験やスキルに応じて、より幅広い業務を担当いただく場合があります。 【入社後の教育体制】 ご本人の経験やスキル、熟練度に応じてOJT教育を実施します。 その他、受入教育、情報セキュリティ教育、安全教育、ISO教育、英語教育（外部機関を利用）などがあります。 また将来的に、キャリアアップの為、一定期間、他事業所への転勤やジョブローテーションなどを実施する場合があります。
同社にて以下の業務をご担当いただきます。 【具体的には】 事業所の総務全般を担っている業務グループに所属していただき、主に事業所の建物やインフラ設備の維持管理業務を担当していただきます。 ※経験やスキルに応じて、より幅広い業務を担当いただく場合があります。 【入社後の教育体制】 ご本人の経験やスキル、熟練度に応じてOJT教育を実施します。 その他、受入教育、情報セキュリティ教育、安全教育、ISO教育、英語教育（外部機関を利用）などがあります。 また将来的に、キャリアアップの為、一定期間、他事業所への転勤やジョブローテーションなどを実施する場合があります。
町田事業所において、従業員が安全かつ快適に働ける環境づくりを担う総務業務をお任せします。事業所運営に欠かせないファシリティ管理を中心に、環境ISO対応やESG推進など幅広い業務に携わっていただきます。 ■業務内容： ・事業所内のファシリティ管理 ・共有設備、電気設備、空調設備、衛生設備などの維持・管理 ・オフィス・事業所レイアウト変更対応 ・移転や組織変更に伴うレイアウト企画・調整 ・環境ISOの維持・更新業務 ・ESG推進に関する各種対応 ・官公庁・協力会社・外部業者などの対外対応 ・安全衛生に関する各種活動・環境改善業務
■総務部総務課は、2つの役割を担っています（(1)全社を統括管理する総務部(2)本社地区を維持管理する総務課）。同ポジションは(1)をターゲットにしています。 全社サポートに取り組む中で、単に「現状を維持する」のではなく、「もっと働きやすく、もっと仕事がしやすい会社」となるよう、新しい仕組みや制度の企画・実現を進めています。具体的にはクラウドPBXや内線スマホの導入を進めるなど、デジタル技術活用にも積極的に取り組んでいて、今後もさらなる業務改善を進めていきます。 【具体的には】 ・オフィス環境の整備・改善 ・社内通信環境（主に電話）の企画・運用・改善 ・自社不動産（本社ビル等）の維持管理・運営 ・稟議制度およびワークフローシステムの運用・改善 ・文書管理および社内ルール整備 【キャッチアップ体制】 ＜想定業務＞ 入社後は、現在進行中のクラウドPBX導入プロジェクトに参加し、知識豊かなチームメンバーと一緒に取り組んでいただきます。また、オフィス管理、主に自社ビルである本社ビルの維持管理もご担当いただきます。いずれも、チームメンバーがサポートするため、安心して業務を覚えていただくことが可能です。 ＜キャリアパス＞ 総務課では、オフィス管理などの基礎業務に加え、DX推進や全社制度の企画・改善にも携わることができます。将来的には経理、情報システム、支社総務など管理部門で幅広く活躍するキャリアが描けます。
■総務企画グループは、同社の総務本部における企画・統括機能を担う組織です。株主総会・取締役会の運営、ERM（全社リスクマネジメント）推進委員会事務局、規程制度・組織主管（定款、取締役会規程、組織規程等）、内部統制、緊急情報連絡など、全社横断的なコーポレート業務を担当しています。同ポジションでは、経営層や各部署と密接に連携しながら、会社運営の基盤となる制度・仕組みづくりや会議体運営、リスクマネジメント業務等を担当していただきます。 【具体的には】 総務企画グループにおける企画・統括業務を担当していただきます。 ＜入社当初に主として担当いただく業務＞ ・ 株主総会および取締役会の運営 ・ ERM推進委員会事務局（全社リスクの把握） ・ 主要規程の制定・改廃・管理 ・ 内部統制・緊急情報連絡事務局 ・ 総務本部予算の管理・分析 ・ 総務本部横断課題の整理および改善施策の推進 ・ その他コーポレートガバナンスに関する各種業務
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経理・財務の実務を自走しながら、総務・労務・法務周辺まで含めたバックオフィス全体を整備・効率化し、事業部門・経営陣と一緒に会社を前に進めるビジネスパートナーとして以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■財務・経理の実務リード（最優先） ・月次・四半期・年次決算の遂行と品質管理、予算策定・予実管理・差異分析、税理士との連携、税務対応（法人税・消費税等） ・キャッシュフロー管理・資金繰りの可視化（経営陣へのレポーティング）、債権・債務管理、固定資産管理 ■Finance Business Partner（事業との橋渡し） ・RaaSモデルにおける台数別・拠点別の収益・コスト分析 ・経営陣・事業部門が意思決定しやすい財務レポートの設計と提供、管理会計の仕組みづくり・KPI設計 ・「この数字はなぜこうなったか」を現場と一緒に読み解くコミュニケーション、元官僚・外資コンサル・投資銀行出身者など多様な経営陣・部門長からの問い合わせ対応 ■総務・労務・コンプライアンスの推進 ・オフィス環境整備、備品・固定資産管理、購買プロセスの最適化 ・給与計算・社会保険手続き・勤怠管理のチェック（社労士との連携）、社内規程（就業規則等）の制定・改定 ・株主総会・取締役会の運営サポート（招集通知、議事録管理、関係各所との調整）、プライバシーマーク対応・個人情報保護に関する社内対応 ・社内イベント・慶弔対応・契約書管理・リーガルチェック（弁護士との連携）※法務経験者はより深く担当 ■バックオフィスDX・業務改善 ・経理・総務業務の標準化・自動化（クラウドツール活用、AI活用含む）、業務フローの整備と属人化の解消 ・電子帳簿保存法・インボイス制度など法改正への対応、バックオフィス全体の生産性向上を主体的に推進
■総務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■商業登記に関する業務 ■株主総会の運営に関する業務 ■建設業法、会社法、有価証券等に関する管理や届出業務 ■ファシリティ/備品の管理（ビルの契約やリース、設備の保全、什器備品の選定や手配、資産管理とコスト管理） ■文書の管理（稟議書や契約書など重要文書の管理保管、廃棄など） ■社内規定の策定・改定（社内ルールの作成や改定、周知） ■役員会や株主総会、全社会議など運営（株主総会、取締役会の事務局業務、招集通知や議事録作成、全社会議、防災訓練など全社にまたがるものの企画や運営） ■会社の代表窓口（代表電話や代表受付などのほか、法人として行政に届出するものや顧問弁護士、司法書士などの窓口、来客対応） 【魅力について】 総合職のため確約は出来ませんが、転勤についても実績としてはほとんどありません。 また、人材育成にも注力しており、階層別研修制度や資格取得支援制度など、伸び盛りのメンバーからベテランまで幅広く活躍できる環境がございます。
■同社の株主総会・取締役会の事務局をご担当いただきます。 コーポレートガバナンス･コード改訂により取締役会事務局機能の強化が求められている事を背景に、事務局として取締役会の企画から運営の支援とコーポレートガバナンスに関する事項に従事いただく想定です。 【具体的には】 ・株主総会事務局：招集通知の作成、運営実務担当等 ・取締役会事務局：社外取締役との連絡調整、取締役会議案の社内調整、取締役会実効性向上に向けた改善、議事録作成等 ・ガバナンス対応：コーポレートガバナンス･コードに基づく各種対応、コーポレートガバナンス報告書の作成 ※上記の他にも、商事法務を通じたセミナー参加や、株懇･同業他社との交流、会社法･ガバナンスに精通したメンバーによるフォローもあり、スキルアップが可能です。
■ご経験や適性に応じて、以下の総務業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・備品・什器の購入、在庫および運用管理 ・文書・各種書類の管理 ・電話・通信回線などの契約および管理 ・社宅・駐車場の契約、入退去および更新管理 ・海外出張・海外赴任者に関する保険手続き ・旅行会社や外部委託先との連絡・調整 ・社内行事の企画・運営サポート ・BCP（事業継続計画）の運用および訓練のサポート ・社員や各部門からの問い合わせ対応 ・総務業務の手順・フローの見直し ・業務の効率化、標準化、デジタル化に向けた提案 ・その他、社員が安心して働ける環境を支える業務 ※総務業務は幅広く、日々発生する依頼や問い合わせに柔軟に対応することも重要な役割です。 ※まずは、これまでの経験を活かせる業務や定型的な業務から担当していただきます。業務を理解したうえで、未経験分野にも徐々に担当範囲を広げていただきます。
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車載用電池事業を担う同社で以下の業務をご担当いただきます 【具体的には】 ■株主総会運営 ・スケジュール策定、議題調整、会議資料準備、議事録作成、決議事項管理、関係部署との調整 ■取締役会運営 ・アジェンダ調整、資料取りまとめ、当日運営、議事録作成 ■週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等） ・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備 ・会議の効率化・運営改善提案の実施 ・フォローアップ（決議事項の履行確認） ■その他経営サポート関連業務 ・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理） ・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応） ・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整） ■業務改善・効率化 ・会議運営における業務改善・デジタル化（AIツール・議事録自動化等） 【仕事の魅力】 ◆トヨタ自動車100%出資子会社として、トヨタ自動車が進める「マルチパスウェイ戦略」に深く関わるポジションで、事業戦略に直結する意思決定の現場を支援できます。 ◆HEV向け車載用バッテリーを主製品とする同社は、業界内で高いシェアを持つ成長企業です。事業拡大期における重要なマネジメント・ガバナンス実務を経験できます。 ◆会議運営・事務局業務を通して経営の意思決定プロセスに深く関わり、会社の方向性や施策実行に直接寄与することができます。 ◆デジタルツールやAIの導入を進める余地があり、自ら改善を提案・実行して業務効率化を実現できる裁量があります。
■全社総務（総務・安全衛生・採用活動・教育など）をご担当いただきます。 【具体的には】 ■職場環境の整備に関する施策の企画・立案・推進および運用、管理 ・法改正や職場環境の変化に応じて、課題解決への企画立案など （例）熱中症予防管理者の各職場設置の推進 ■人事・労務・給与・福利厚生・安全管理に関する事項 ・社内各種規程の管理・更新 ・福利厚生イベントの企画推進（ウォーキングイベントなど） ■労働組合に関する事項 ・36協定・労使協定の締結など ■階層別教育等全社共通の教育に関する事項 ・階層別研修の対象者管理・受講促進 ・全社共通教育の進捗管理 ■コンプライアンス、環境関連、ボランティア活動等の会社全般に関する事項 ・環境保全・ボランティア活動の企画推進
■同社において以下の業務を行っていただきます。 【具体的には】 1 全社イベントの運営管理、福利厚生の運用、総務事務全般を担当いただきます。 2 課長補佐 東京の本社に在籍する総務課長の補佐役として、大阪のメンバーをリードしていただきます。 大阪本社には5名在籍しています。その5名については東京の総務課長がマネジメントを行っていますが、その補佐役として日々の業務チェックや報連相等、 業務をリードしながらメンバー管理を行っていただきます。 ■将来の期待 大阪のメンバーマネジメントをはじめ、課長業務の一部をお任せしていきます。将来的にはマネジメント職として、大きな役割・職責を担っていただくことを期待しています。 ■業務の流れ 1. 全社イベント(神社仏閣、年末年始等)の運営管理や福利厚生(リロクラブ、企業型DC等)の入退会管理、総務事務(慶弔関係、電報等)の全般を管理 2. 大阪メンバーの業務確認や質疑応答、業務改善などメンバーの業務管理を課長補佐として担当 ■魅力（楽しさ/やりがい/特徴） イベントや福利厚生など、全社にかかわる大規模な総務業務を行い、メンバーの管理も行うプレイングマネージャー候補。 大阪本社のメンバー管理を早くから行い、近い将来、マネジメント職へとステップアップできる重要なポジションです。
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下記業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■経営管理・事業管理 ・全社年度予算の策定・運営統括、四半期・月次業績管理および経営報告、KPI管理および経営指標分析 ・中期経営計画・事業計画の策定支援、経営課題の抽出および改善施策の推進 ■会議体運営 ・取締役会、経営会議等の基幹会議運営、議案管理、意思決定支援、会議運営プロセスの改善・高度化 ■コンプライアンス・ガバナンス ・全社コンプライアンス体制の構築・運営 ・安全保障輸出管理および貿易管理体制の維持・強化 ・TSA（Transition Service Agreement）管理 ・社内規程整備および運用管理 ■リスクマネジメント ・全社リスク管理体制の構築・運営、危機管理対応 ・個人情報保護管理、倫理・コンダクト推進、リスクアセスメントおよび是正施策推進 ■監査対応 ・内部監査対応および改善推進、監査役監査対応、指摘事項のフォローアップおよび再発防止策推進 ・内部統制強化活動 ■法務・渉外対応 ・契約管理および法務統括、取引法務・渉外法務対応 ・訴訟・紛争案件管理、外部法律事務所との連携管理、SBT法務委託窓口業務統括 ■ファシリティマネジメント ・オフィス・拠点運営管理、安全・安心・快適な職場環境の整備、施設運営コスト最適化 ・BCP・防災対応 ■組織マネジメント ・事業管理部の組織運営および人材育成、メンバー評価・育成・配置、部門目標設定および進捗管理 ・他部門との横断的なプロジェクト推進
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■同社土岐工場における総務業務全般の統括・マネジメント業務を担当いただきます。 【具体的には】 ・備品・社有車などの資産管理 ・清掃・食堂・福利厚生など各種委託業者の管理 ・行政機関・自治体・近隣企業・地域との渉外対応 ・契約書・規程・社内ルールの整備および運用管理 ・工場イベントや社内行事の企画・運営 ・総務部門の予算管理およびコスト改善 ・部下の育成・業務改善・DX推進 ・人事・ITシステム・安全衛生など管理部門との連携による工場運営 【仕事のやりがい・魅力】 工場全体を支える中核メンバーとして、事業運営に大きな影響を与えられます。 経営層や各部門と連携しながら、自ら企画した施策や改善活動を形にできる環境です。 DXや業務改善を推進し、「働きやすい職場づくり」を自らリードできます。 【役割】 工場全体を俯瞰し、安定した工場運営を支える管理体制を構築すること 現場と経営層をつなぐ管理部門の中心として、円滑なコミュニケーションを推進すること コンプライアンス・リスクマネジメントを強化し、安心・安全な職場環境を実現すること 業務の標準化・DX・コスト削減を推進し、生産性向上に貢献すること メンバー育成を通じて、強い総務組織をつくること 変化する経営課題に柔軟に対応し、事業場の成長を支えること
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■同社熱供給事業に実施運営スタッフとして従事いただきます。 【具体的には】 ・社内規程、規則類の管理及び改定など、企業ガバナンスに関する業務 ・事務スタッフ（収支計画、人事、経理、庶務等）の業務効率化に寄与する業務フローの改善 ・本社及びプラント勤務者の業務ツール（PC、各種ソフト、携帯電話、作業服等）の管理、改善、使用方法の周知等に関する業務 ・業務委託契約、プラント用地及び建物賃借契約、アンテナ設置場所賃貸契約、熱導管道路占有等、各種契約の管理、更改 ・熱供給事業法、大気汚染防止法、省エネ法等に関する各種官庁届出業務（各プラントがまとめるデータを集約する） ・上記のほか、4地域の熱供給事業が効率的に運営されるべく本社に集約する業務全般
■同社にて、庶務業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 各業務に主担当が決められていますが、メンバーが相互に協力しあい、課題解決や業務遂行を図っています。 (1)従業員サービス（問い合わせ、各種申請等の対応）：入退場カード申請対応、来訪者連絡票対応、鍵管理BOXの運用管理、構内PHS管理、プロジェクトルームの利用申請や費用振替対応、会議室予約相談、備品貸出対応、什器の手配相談、レイアウト変更相談、工事相談など (2)防火・防災対策関連：防災対策検討・推進、委員会運営、防災備品管理／手配、防火（消防）対策検討・推進、避難訓練等の企画・運営 (3)イベント関連：社内行事（ふいご祭り、納涼祭、ファミリーイベント、献血、技術展示会、パブリックビューイング 等）の企画・運営 (4)安全衛生・交通安全関連：委員会運営、改善推進、交通安全講習会等の企画・運営 (5)環境ISO関連：ISO14000監査対応、活動計画立案、データ集計・分析、報告資料作成 等 【将来性・キャリアについて】 総務・庶務業務において、長期にわたり安定的に活躍していただくことができます。同グループより委託される総務系の業務は、今後も増加傾向が見込まれますが、多種の業務を経験することで、将来的には総務・庶務業務の指揮をとるリーダーを目指すこともでき、長期的キャリアが形成できます。
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総務部門のマネージャーとして、メンバーマネジメントを行いながら、行政対応・ファシリティ管理・社内外広報・社会貢献など幅広い業務を統括していただきます。 【具体的には】 ・総務部門マネジメント（総務チームの業務統括・進捗管理、メンバーの育成・評価など） ・行政対応・各種法令対応（官公庁・自治体との折衝・調整業務、許認可申請・届出対応（建物・土地・事業関連） ・ファシリティ・資産管理（土地・建物）（オフィス・施設の管理・維持運用、土地・建物に関する契約・更新・管理など） 【役割】 総務領域を統括し、強固な組織基盤を構築することを求めています。特に、行政対応やファシリティ管理を中心に企業価値の向上に貢献いただくことを求めています。
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総務担当として主に以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■本社、分社会社、グループ会社における総務業務 ・リスクマネジメント（危機管理）、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務 ・エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの4つの事業領域でグローバルにビジネス展開する同社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。 ※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。
総務担当として主に以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■本社、分社会社、グループ会社における総務業務 ・リスクマネジメント（危機管理）、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務 ・エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの４つの事業領域でグローバルにビジネス展開する同社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。 ※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。
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■同社にて総務・ファシリティマネジメント業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■不動産・固定資産（土地・建物）の管理実務 ■ファシリティマネジメント全般 ■登記申請業務のディレクション ・M&Aに伴う権利移転や、その後の保全に関する司法書士への指示・書類整備 ■賃貸借契約一連の実務（対 子会社、対 外部企業等） ・面積調査の実施、適正賃料の試算（データ作成） ・社内決裁の起案、契約締結、原本の保管 ・月次の賃料請求業務 ■決算・納税に関する資料作成 ・固定資産税の把握、減価償却等に関わる基礎データのとりまとめ ■法令に従い行政への申請、届出提出、新城市役所との窓口対応 ■各種法令への定期報告、窓口対応 ■事業所の廃棄物の管理、産業廃棄物に関する協力会社との連携、廃棄スケジュール策定、マニフェスト管理 ■親会社との実務連携
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■総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。 ・社内規程の管理・改定手続き： 実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援。 ・個人情報保護、BCP、安全保障輸出／貿易管理、安全衛生等の事務局業務： 関連部門と連携した運用管理・改善。 ・契約書の対応・管理： 原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用。 ・各種承認アプリケーションの管理： 登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案。 ・基幹会議の運営支援： 開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援。 ・親会社・海外関係者との連携・調整： バックオフィスチームとの各種調整、情報連携。 ・ライフサイエンス特有の管理業務： 入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善。 ・ファシリティ管理： オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整。 ・防災・安全管理： 避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動。 ・受付・来客対応： 提携先（製薬、アカデミア、医療機関等）の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上。 ・庶務・サポート： 各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント（納会、研修、全社行事等）の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当。 ■会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営に取り組む ・社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善。
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■同ポジションは、輸入木質ペレットの受入から品質・在庫・配船管理、委託先・港湾関係者との調整、さらに法令対応・契約・購買など燃料から総務領域までを一気通貫でマネジメントいただく役割です。 【具体的には】 （1） 燃料業務 〇 燃料（木質ペレット）の受入・入出庫管理、投入計画の策定・実行（投入実績、在庫管理、配船状況を考慮した計画立案） 〇 品質分析、証憑管理（手順に基づくサンプル採取、含水率・灰分・発熱量 等） 〇 委託会社（荷役・輸送・保管・分析 等）との連絡調整、条件折衝、品質・安全に関する是正指示 〇 燃料船の荷役立会い（本船荷役指示、接岸バースの調整）、港湾関係者・関係各社への作業予定の事前周知・連絡調整 等 （2） 総務業務 〇 契約・取引先への見積徴収、価格・条件交渉、契約台帳の管理（更新／解約） 〇 電気事業法（主任技術者選任・保安規程届出 等）、消防法、環境法（公害防止法・大気汚染防止法 等）などの許認可対応、法令台帳の管理（更新／証憑保管） 〇 購買・発注プロセスの管理、決裁取得、注文書発行、検収、支払依頼、購買管理システムの運用（zaico：発注/検収登録、棚卸、ワークフロー設定、データ出力 等） 〇 産業廃棄物処分・収集運搬契約に基づく処理計画・依頼、電子マニフェスト（JWNET）の登録・返送管理、保管基準、月次実績の取りまとめ 等
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経営企画部門にて、総務担当が掌握する業務を担当していただきます。（2つの業務領域で募集） 【具体的には】 (1)人事給与分野 総務担当の人事給与グループで、会社の基盤となる業務を担っていただきます。 働き方の基礎となる制度設計やモチベーションに寄与するキャリア形成に繋がる施策検討、あるいは、より良い働き方の促進など、社員サポート面は勿論、どういう会社にしていきたいかといった経営側の視点での企画・立案にも携わっていただきます。 (2)労務厚生分野 総務担当の労務厚生グループで、会社の基盤となる業務を担っていただきます。 労働時間管理、年休等の取得状況の管理や会社レクリエーションの企画等、社員の皆さんが健康で、やりがいをもっ て働くことができるような施策の検討、あるいは全社一体感の醸成に繋がるようなイベント等を検討・立案頂きます。 社員サポート面は勿論、より良い働き方の促進など経営側の視点での企画・立案にも携わっていただきます。 【業務詳細】 (1)人事給与分野 ■会社制度の制改定 ■雇用調整（新卒受入・キャリア採用・有期雇用・退職）、要員管理、高年齢雇用・障害者雇用関連 ■人事調整（人事異動・人事決裁・公募窓口業務・出向調整・出向契約）、名刺作成 ■育児休職・介護休職関連、社会保険の手続き等 ■給与処理（通勤費）、賞与処理、法定調書作成、旅費支払処理 (2)労務厚生分野 ■健康診断（一般健診・人間ドック）の実施、ストレスチェックの実施 ■健康経営の推進（企画・立案） ■産業医との各種面談調整等 ■労働時間管理 ■レクリエーションや福利厚生業務
