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総務/フレックス勤務の求人・転職・中途採用情報

公開求人61件中 1〜50件表示
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総務責任者候補

NEW
職種/業界
総務 / ディベロッパー
年収
549万円~750万円
勤務地
東京都中央区

■同社の総務として、会社の基盤を⽀える幅広い業務をご担当いただきます。オフィス環境の整備から、会社法関連業務、各種許認可の管理まで、多岐にわたる業務を通じて、会社の成⻑を⽀える重要なポジションです。全般的な総務業務と会社法関連業務を幅広く担当していただきます。また、課員2名のマネジメントを行いながらご自身でも業務に携わっていただきます。 【具体的には】 〇会社法関連業務 ・株主総会・取締役会の運営⽀援 ・登記関連業務 〇全般的な総務業務 ・オフィス環境の整備・維持管理 ・備品や消耗品の発注、管理 ・許認可(宅建業・建設業など)の維持・管理 ・社内規程の作成、改定、管理 ・社内外イベントのスケジュール調整、施設予約管理 ・その他庶務業務 【ポジションの魅⼒】 総務業務全般に加え、特に会社法関連業務(株主総会・取締役会の運営⽀援、登記関連業務)に深く関わることができます。事業会社での総務実務経験と会社法に関する知識を活かし、さらなる専⾨性を磨けるのはもちろん、実務を通して多様な知識とスキルを習得できます。ジェネラリストとして幅広い知識を⾝につけたい⽅には、最適な環境です。

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総務

NEW
職種/業界
総務 / 有機化学
年収
690万円~1,000万円
勤務地
佐賀県神埼郡吉野ヶ里町

■総務部方針「レゾナック看板事業所の総務部門として、事業所運営を円滑に支援し従業員の感動に直結させると共に、自身の成長とキャリアの実現に繋げよう」を基に、下館事業所(佐賀サイト)の総務担当者としてサイト内外の関係部署、社外機関等と連携しながら総務業務に取り組んでいただき、ご自身の成長とキャリアの実現に繋げていただきます。 また、総務部内の総合職と連携した対応や一般職のメンバーとの調整なども担っていただく予定です。 【具体的には】 ・総務業務全般 庶務、文書、渉外、用地/資産管理、通信、セキュリティ、許認可届出、広報、社内外の行事、他事業所や社外機関等との調整や交渉など、総務業務全般を幅広く担当いただきます。 ・佐賀サイトで現地対応する人事業務 事業所採用、サイト異動者・実習者・派遣社員受入れ、事業所教育、監査対応他。 ※業務内容によっては、社外事業者や他事業所との調整や交渉なども担っていただきます。 ※事業所内で、情報連携や支援ができる環境ですので、入社時点ですべての業務経験をお持ちである必要はありません。 【特徴】 まずは既存メンバーから引継ぎを受けながら業務を担当していただきます。 業務は多岐にわたり、佐賀サイトの従業員や管理職、取引先など多様な関係者との折衝やコミュニケーションが発生します。佐賀サイトは従業員約130名で、高卒入社の若手から60代まで幅広い世代が在籍しており、顔が見える距離感の職場です。 また、下館事業所内の他サイト(計4サイト)のメンバーと定期的にオンラインで情報共有・支援を行っているため、サイト内に閉じずに成長できる環境です。 佐賀サイトで腰をすえて働いていただき、将来的には佐賀サイトの製造工程や従業員を総合的に把握し、総務の取りまとめ役を担っていただくことを期待します。

運用管理業務<社用車>

NEW
職種/業界
総務 / 自動車(四輪・二輪)
年収
400万円~800万円
勤務地
大阪府池田市

■同社が保有する社用車の運用管理業務、および証明書発行などの文書管理業務を担当していただきます。 従来のアナログ的な業務プロセスを見直し、データ化やシステム化を通じて業務効率化を図ることが期待されるポジションです。 【具体的には】 ■社用車管理業務 ・販売会社からの車両手配(購入、リース契約等) ・各部署への車両貸し出し管理 ・自動車保険の管理、解約申し込み ・税金の払い込み書類の確認 ・安全運転管理者の選任手続き、教育受講手続き(警察署への届出等) ・社用車の資産管理、定期的な棚卸 ・販売会社との折衝・交渉(発注内容の確認、書類のすり合わせ等) ・リース契約の締結、契約条件のすり合わせ ■文書管理業務 ・各種証明書の発行(電子証明書を含む) ・発行業務に関する通知、手続き ・業務プロセスの改善提案と実行 【仕事のやりがい、魅力】 ・総務部は、従業員の生活を支える部署として、従業員満足度向上に直接貢献できるやりがいがあります ・従来の業務の見直し、付加価値ある業務を創出する経験を積むことができます ・今回の募集業務については、多くの社用車を管理していただきますが、2名体制で協力して業務を進めていただきますので、ご安心ください。 ・同社の人事制度は「オープンフェア」をベースとしており、成果だけでなくプロセス、人間力といったチームワークで仕事ができる方を評価しています。なお、キャリア入社者も多く活躍しています。

京都フュージョニアリング株式会社

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PO<Chief Administrative Officer(CAO)>

NEW
職種/業界
総務 / その他
年収
1,400万円~1,700万円
勤務地
東京都大田区 他

■同社の社長直属として、バックオフィス全体を統括し、経営戦略に基づいたコーポレート機能の高度化・最適化を推進していただきます。 経営の意思決定を支える体制構築と、持続的成長を実現するためのオペレーション基盤の整備を担う、極めて重要なポジションです。 【具体的には】 (1)コーポレート機能の統括・戦略推進 ・経営企画、IT、品質、安全衛生などバックオフィス全般の統括 ・経営方針に基づいたコーポレート戦略・方針の策定 ・全社オペレーションの設計・最適化および仕組み構築 ・部門横断での業務効率化・高度化の推進 (2)組織・リソースマネジメント ・中長期的な成長を踏まえた組織設計および体制構築 ・必要リソース(人材・システム・外部パートナー等)の特定と整備 ・バックオフィス機能のスケーラブルな運用モデルの構築 (3)経営参画・意思決定支援 ・社長の右腕としての経営方針・重要施策の策定支援 ・重要会議体への参画および意思決定のリード ・経営課題の抽出と解決策の企画・実行 (4)IPO準備・ガバナンス強化 ・IPOを見据えたコーポレートガバナンスの高度化推進 ・コンプライアンス体制およびリスク管理体制の整備 (5)人材戦略・組織開発 ・コーポレート人材の最適配置・採用戦略の策定 ・幹部候補・マネジメント人材の育成 ・組織パフォーマンス向上のための評価・育成制度の設計・改善

オフィス戦略立案/オフィス運営管理

急募
職種/業界
総務 / 半導体製造装置
年収
900万円~1,150万円
勤務地
東京都港区

■同社にて、オフィス戦略立案/オフィス運営管理をご担当いただきます。 【具体的には】 ・首都圏エリアオフィスの大規模プロジェクトの企画・推進 ・オフィスレイアウト、ワークプレイス戦略の立案・実行(※主にこちらをご担当いただきます。) ・オフィス利用状況の分析とスペース最適化 ・不動産オーナー、設計会社、施工会社等との折衝・契約管理 ・社員エンゲージメント向上施策の立案・実行 ・総務領域におけるDX推進、業務改善 ・BCP、防災、安全衛生環境の整備 【ポジションの魅力】 ・本社を含む首都圏エリアオフィスの構築という、会社にとって重要度の高いプロジェクトに参画できます。 ・国内拠点を横断し、全社規模でオフィス戦略を推進できます。 ・将来的にはワークプレイス戦略やファシリティ統括を担うキャリア形成が可能です。

日系大手企業2社が出資する再生可能エネルギー事業者
日系大手企業2社が出資する再生可能エネルギー事業者

総務企画担当

職種/業界
総務 / 再生可能エネルギー
年収
600万円~850万円
勤務地
東京都

■総務企画グループは、同社の総務本部における企画・統括機能を担う組織です。株主総会・取締役会の運営、ERM(全社リスクマネジメント)推進委員会事務局、規程制度・組織主管(定款、取締役会規程、組織規程等)、内部統制、緊急情報連絡など、全社横断的なコーポレート業務を担当しています。同ポジションでは、経営層や各部署と密接に連携しながら、会社運営の基盤となる制度・仕組みづくりや会議体運営、リスクマネジメント業務等を担当していただきます。 【具体的には】 総務企画グループにおける企画・統括業務を担当していただきます。 <入社当初に主として担当いただく業務> ・ 株主総会および取締役会の運営 ・ ERM推進委員会事務局(全社リスクの把握) ・ 主要規程の制定・改廃・管理 ・ 内部統制・緊急情報連絡事務局 ・ 総務本部予算の管理・分析 ・ 総務本部横断課題の整理および改善施策の推進 ・ その他コーポレートガバナンスに関する各種業務

総務・経理

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
600万円~800万円
勤務地
静岡県磐田市 他

経理・財務の実務を自走しながら、総務・労務・法務周辺まで含めたバックオフィス全体を整備・効率化し、事業部門・経営陣と一緒に会社を前に進めるビジネスパートナーとして以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■財務・経理の実務リード(最優先) ・月次・四半期・年次決算の遂行と品質管理、予算策定・予実管理・差異分析、税理士との連携、税務対応(法人税・消費税等) ・キャッシュフロー管理・資金繰りの可視化(経営陣へのレポーティング)、債権・債務管理、固定資産管理 ■Finance Business Partner(事業との橋渡し) ・RaaSモデルにおける台数別・拠点別の収益・コスト分析 ・経営陣・事業部門が意思決定しやすい財務レポートの設計と提供、管理会計の仕組みづくり・KPI設計 ・「この数字はなぜこうなったか」を現場と一緒に読み解くコミュニケーション、元官僚・外資コンサル・投資銀行出身者など多様な経営陣・部門長からの問い合わせ対応 ■総務・労務・コンプライアンスの推進 ・オフィス環境整備、備品・固定資産管理、購買プロセスの最適化 ・給与計算・社会保険手続き・勤怠管理のチェック(社労士との連携)、社内規程(就業規則等)の制定・改定 ・株主総会・取締役会の運営サポート(招集通知、議事録管理、関係各所との調整)、プライバシーマーク対応・個人情報保護に関する社内対応 ・社内イベント・慶弔対応・契約書管理・リーガルチェック(弁護士との連携)※法務経験者はより深く担当 ■バックオフィスDX・業務改善 ・経理・総務業務の標準化・自動化(クラウドツール活用、AI活用含む)、業務フローの整備と属人化の解消 ・電子帳簿保存法・インボイス制度など法改正への対応、バックオフィス全体の生産性向上を主体的に推進

株主総会・取締役会の事務局業務/コーポレートガバナンス関連業務

急募
職種/業界
総務 / 食品
年収
600万円~750万円
勤務地
東京都千代田区

■同社の株主総会・取締役会の事務局をご担当いただきます。 コーポレートガバナンス・コード改訂により取締役会事務局機能の強化が求められている事を背景に、事務局として取締役会の企画から運営の支援とコーポレートガバナンスに関する事項に従事いただく想定です。 【具体的には】 ・株主総会事務局:招集通知の作成、運営実務担当等 ・取締役会事務局:社外取締役との連絡調整、取締役会議案の社内調整、取締役会実効性向上に向けた改善、議事録作成等 ・ガバナンス対応:コーポレートガバナンス・コードに基づく各種対応、コーポレートガバナンス報告書の作成 ※上記の他にも、商事法務を通じたセミナー参加や、株懇・同業他社との交流、会社法・ガバナンスに精通したメンバーによるフォローもあり、スキルアップが可能です。

株主総会・取締役会運営<コーポレートガバナンス担当>

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
560万円~960万円
勤務地
静岡県湖西市

車載用電池事業を担う同社で以下の業務をご担当いただきます 【具体的には】 ■株主総会運営 ・スケジュール策定、議題調整、会議資料準備、議事録作成、決議事項管理、関係部署との調整 ■取締役会運営 ・アジェンダ調整、資料取りまとめ、当日運営、議事録作成 ■週次会議体運営業務(全社会議・経営会議等) ・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備 ・会議の効率化・運営改善提案の実施 ・フォローアップ(決議事項の履行確認) ■その他経営サポート関連業務 ・方針管理事務局(方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理) ・商業登記手続き(登記事項の確認・書類準備・司法書士対応) ・個別課題対応(経営からの依頼事項対応、他部門との調整) ■業務改善・効率化 ・会議運営における業務改善・デジタル化(AIツール・議事録自動化等) 【仕事の魅力】 ◆トヨタ自動車100%出資子会社として、トヨタ自動車が進める「マルチパスウェイ戦略」に深く関わるポジションで、事業戦略に直結する意思決定の現場を支援できます。 ◆HEV向け車載用バッテリーを主製品とする同社は、業界内で高いシェアを持つ成長企業です。事業拡大期における重要なマネジメント・ガバナンス実務を経験できます。 ◆会議運営・事務局業務を通して経営の意思決定プロセスに深く関わり、会社の方向性や施策実行に直接寄与することができます。 ◆デジタルツールやAIの導入を進める余地があり、自ら改善を提案・実行して業務効率化を実現できる裁量があります。

大手電気機器メーカーグループのシェアードサービス会社
大手電気機器メーカーグループのシェアードサービス会社

総務係長<全社総務<総務・安全衛生・採用活動・教育など>>

転勤なし
職種/業界
総務 / アウトソーシング
年収
570万円~610万円
勤務地
静岡県

■全社総務(総務・安全衛生・採用活動・教育など)をご担当いただきます。 【具体的には】 ■職場環境の整備に関する施策の企画・立案・推進および運用、管理 ・法改正や職場環境の変化に応じて、課題解決への企画立案など (例)熱中症予防管理者の各職場設置の推進 ■人事・労務・給与・福利厚生・安全管理に関する事項 ・社内各種規程の管理・更新 ・福利厚生イベントの企画推進(ウォーキングイベントなど) ■労働組合に関する事項 ・36協定・労使協定の締結など ■階層別教育等全社共通の教育に関する事項 ・階層別研修の対象者管理・受講促進 ・全社共通教育の進捗管理 ■コンプライアンス、環境関連、ボランティア活動等の会社全般に関する事項 ・環境保全・ボランティア活動の企画推進

大手総合家電メーカーグループのSIer
大手総合家電メーカーグループのSIer

オフィスファシリティ管理(移転・リニューアル推進リーダー)

職種/業界
総務 / SIer(システムインテグレータ)
年収
500万円~800万円
勤務地
東京都

■オフィス環境の運営・改善から、データ分析を活用した働き方改革、オフィス戦略立案まで幅広くご担当いただきます。 利用者目線を大切にしながら、社員の働きやすさと企業価値向上の両立を目指し、オフィス環境を進化させる役割を担っていただきます。 【具体的には】 ・オフィス運営・環境改善 ・データ活用による職場環境改善 ・働き方改革 ・オフィス戦略 ・プロジェクト推進

コーポレート本部 事業管理部 部長

職種/業界
総務 / その他
年収
1,000万円~1,300万円
勤務地
東京都日野市 他

下記業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■経営管理・事業管理 ・全社年度予算の策定・運営統括、四半期・月次業績管理および経営報告、KPI管理および経営指標分析 ・中期経営計画・事業計画の策定支援、経営課題の抽出および改善施策の推進 ■会議体運営 ・取締役会、経営会議等の基幹会議運営、議案管理、意思決定支援、会議運営プロセスの改善・高度化 ■コンプライアンス・ガバナンス ・全社コンプライアンス体制の構築・運営 ・安全保障輸出管理および貿易管理体制の維持・強化 ・TSA(Transition Service Agreement)管理 ・社内規程整備および運用管理 ■リスクマネジメント ・全社リスク管理体制の構築・運営、危機管理対応 ・個人情報保護管理、倫理・コンダクト推進、リスクアセスメントおよび是正施策推進 ■監査対応 ・内部監査対応および改善推進、監査役監査対応、指摘事項のフォローアップおよび再発防止策推進 ・内部統制強化活動 ■法務・渉外対応 ・契約管理および法務統括、取引法務・渉外法務対応 ・訴訟・紛争案件管理、外部法律事務所との連携管理、SBT法務委託窓口業務統括 ■ファシリティマネジメント ・オフィス・拠点運営管理、安全・安心・快適な職場環境の整備、施設運営コスト最適化 ・BCP・防災対応 ■組織マネジメント ・事業管理部の組織運営および人材育成、メンバー評価・育成・配置、部門目標設定および進捗管理 ・他部門との横断的なプロジェクト推進

工場総務責任者

職種/業界
総務 / ガラス・セラミック
年収
770万円~1,260万円
勤務地
岐阜県土岐市

■同社土岐工場における総務業務全般の統括・マネジメント業務を担当いただきます。 【具体的には】 ・備品・社有車などの資産管理 ・清掃・食堂・福利厚生など各種委託業者の管理 ・行政機関・自治体・近隣企業・地域との渉外対応 ・契約書・規程・社内ルールの整備および運用管理 ・工場イベントや社内行事の企画・運営 ・総務部門の予算管理およびコスト改善 ・部下の育成・業務改善・DX推進 ・人事・ITシステム・安全衛生など管理部門との連携による工場運営 【仕事のやりがい・魅力】 工場全体を支える中核メンバーとして、事業運営に大きな影響を与えられます。 経営層や各部門と連携しながら、自ら企画した施策や改善活動を形にできる環境です。 DXや業務改善を推進し、「働きやすい職場づくり」を自らリードできます。 【役割】 工場全体を俯瞰し、安定した工場運営を支える管理体制を構築すること 現場と経営層をつなぐ管理部門の中心として、円滑なコミュニケーションを推進すること コンプライアンス・リスクマネジメントを強化し、安心・安全な職場環境を実現すること 業務の標準化・DX・コスト削減を推進し、生産性向上に貢献すること メンバー育成を通じて、強い総務組織をつくること 変化する経営課題に柔軟に対応し、事業場の成長を支えること

総務スタッフ(人事・総務・業務フロー改善・各種官庁届出業務など)

転勤なし
職種/業界
総務 / 電力・ガス
年収
490万円~640万円
勤務地
大阪府大阪市此花区

■同社熱供給事業に実施運営スタッフとして従事いただきます。 【具体的には】 ・社内規程、規則類の管理及び改定など、企業ガバナンスに関する業務 ・事務スタッフ(収支計画、人事、経理、庶務等)の業務効率化に寄与する業務フローの改善 ・本社及びプラント勤務者の業務ツール(PC、各種ソフト、携帯電話、作業服等)の管理、改善、使用方法の周知等に関する業務 ・業務委託契約、プラント用地及び建物賃借契約、アンテナ設置場所賃貸契約、熱導管道路占有等、各種契約の管理、更改 ・熱供給事業法、大気汚染防止法、省エネ法等に関する各種官庁届出業務(各プラントがまとめるデータを集約する) ・上記のほか、4地域の熱供給事業が効率的に運営されるべく本社に集約する業務全般

大手電気機器メーカーグループのシェアードサービス会社
大手電気機器メーカーグループのシェアードサービス会社

総務・総務庶務<庶務業務全般>

職種/業界
総務 / アウトソーシング
年収
480万円~620万円
勤務地
埼玉県

■同社にて、庶務業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 各業務に主担当が決められていますが、メンバーが相互に協力しあい、課題解決や業務遂行を図っています。 (1)従業員サービス(問い合わせ、各種申請等の対応):入退場カード申請対応、来訪者連絡票対応、鍵管理BOXの運用管理、構内PHS管理、プロジェクトルームの利用申請や費用振替対応、会議室予約相談、備品貸出対応、什器の手配相談、レイアウト変更相談、工事相談など (2)防火・防災対策関連:防災対策検討・推進、委員会運営、防災備品管理/手配、防火(消防)対策検討・推進、避難訓練等の企画・運営 (3)イベント関連:社内行事(ふいご祭り、納涼祭、ファミリーイベント、献血、技術展示会、パブリックビューイング 等)の企画・運営 (4)安全衛生・交通安全関連:委員会運営、改善推進、交通安全講習会等の企画・運営 (5)環境ISO関連:ISO14000監査対応、活動計画立案、データ集計・分析、報告資料作成 等 【将来性・キャリアについて】 総務・庶務業務において、長期にわたり安定的に活躍していただくことができます。同グループより委託される総務系の業務は、今後も増加傾向が見込まれますが、多種の業務を経験することで、将来的には総務・庶務業務の指揮をとるリーダーを目指すこともでき、長期的キャリアが形成できます。

総務マネージャー

職種/業界
総務 / ガラス・セラミック
年収
770万円~1,260万円
勤務地
愛知県尾張旭市

総務部門のマネージャーとして、メンバーマネジメントを行いながら、行政対応・ファシリティ管理・社内外広報・社会貢献など幅広い業務を統括していただきます。 【具体的には】 ・総務部門マネジメント(総務チームの業務統括・進捗管理、メンバーの育成・評価など) ・行政対応・各種法令対応(官公庁・自治体との折衝・調整業務、許認可申請・届出対応(建物・土地・事業関連) ・ファシリティ・資産管理(土地・建物)(オフィス・施設の管理・維持運用、土地・建物に関する契約・更新・管理など) 【役割】 総務領域を統括し、強固な組織基盤を構築することを求めています。特に、行政対応やファシリティ管理を中心に企業価値の向上に貢献いただくことを求めています。

世界規模で事業展開する大手総合電機メーカー
世界規模で事業展開する大手総合電機メーカー

総務担当(チームリーダー・マネジャー候補)

職種/業界
総務 / 総合電機
年収
900万円~1,100万円
勤務地
神奈川県 他

総務担当として主に以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■本社、分社会社、グループ会社における総務業務 ・リスクマネジメント(危機管理)、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務 ・エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの4つの事業領域でグローバルにビジネス展開する同社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。 ※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。

世界規模で事業展開する大手総合電機メーカー
世界規模で事業展開する大手総合電機メーカー

総務担当

職種/業界
総務 / 総合電機
年収
500万円~800万円
勤務地
神奈川県 他

総務担当として主に以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■本社、分社会社、グループ会社における総務業務 ・リスクマネジメント(危機管理)、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務 ・エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの4つの事業領域でグローバルにビジネス展開する同社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。 ※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。

庶務・総務業務

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
450万円~590万円
勤務地
神奈川県厚木市

支社におけるバックオフィス業務全般(総務・庶務・採用関連業務)ご担当いただきます。 庶務・総務業務を中心に、採用関連業務など幅広い業務に携わりながら、支社内外の関係者と連携し、円滑な事業運営を支えていただくポジションです。 【具体的には】 ■庶務・総務業務 ・来客対応 ・各種申請・手続き業務 ・社内外の各種調整 ・その他バックオフィス業務全般 ■採用業務 ・応募者対応、面接日程調整 ・採用進捗管理 ・入社手続きなど

コーポレート本部 事業管理部 総務グループ リーダー

職種/業界
総務 / その他
年収
800万円~1,000万円
勤務地
東京都日野市 他

■総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。 ・社内規程の管理・改定手続き: 実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援。 ・個人情報保護、BCP、安全保障輸出/貿易管理、安全衛生等の事務局業務: 関連部門と連携した運用管理・改善。 ・契約書の対応・管理: 原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用。 ・各種承認アプリケーションの管理: 登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案。 ・基幹会議の運営支援: 開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援。 ・親会社・海外関係者との連携・調整: バックオフィスチームとの各種調整、情報連携。 ・ライフサイエンス特有の管理業務: 入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善。 ・ファシリティ管理: オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整。 ・防災・安全管理: 避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動。 ・受付・来客対応: 提携先(製薬、アカデミア、医療機関等)の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上。 ・庶務・サポート: 各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント(納会、研修、全社行事等)の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当。 ■会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営に取り組む ・社内行事(全社イベント、納会、周年行事など)の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善。

内部統制

職種/業界
総務 / Saas関連
年収
450万円~700万円
勤務地
東京都台東区

■下記業務をご担当いただきます。 【具体的に】 ※これまでのご経験に合わせて、お任せする範囲を決定します。 ・GDPRの問い合わせ対応窓口などの実務的な運用 ・情報セキュリティ委員会、リスクマネジメント委員会の運営 ・内部統制プロセスの整備運用 ・内部監査部門、監査役と連携してのモニタリング活動 ・業務プロセスの可視化と改善提案

先端半導体の開発・製造を目指す、日系の半導体メーカー
先端半導体の開発・製造を目指す、日系の半導体メーカー

総務

職種/業界
総務 / 半導体
年収
350万円~900万円
勤務地
東京都

■同社にて、総務業務全般を担当していただきます。 【具体的には】 ・オフィスの維持管理、オフィスで必要となる設備・備品の調達、支払い業務 ・社内イベントや会議の企画・運営サポート ・社内問い合わせ対応、各種システム(社内システム含む)問い合わせ対応 ・オフィスのレイアウト変更、拡張の工程管理 ・株主総会の運営および関連手続きを管理

社内イベント等の企画推進担当 <総務>

職種/業界
総務 / ソフトウェア
年収
400万円~500万円
勤務地
東京都品川区

■主に総務部門にて社員の満足度と生産性の向上にダイレクトに寄与する、裁量の大きな業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・社内イベント企画・運営(ゼロベースからイベント企画~運営をお任せします。過去例:BBQ、ゴルフコンペ、夏祭り、野球大会、音楽イベント等) ・オフィスプランニング ・規程改訂及び運用 ・BCP関連業務 ・庶務業務全般(会社備品の購入・管理・メンテナンス、契約管理、社内共通システム導入・メンテナンス、ワークフロー運用<ルール改訂含む>)

コーポレート・オペレーション

職種/業界
総務 / Saas関連
年収
450万円~700万円
勤務地
東京都台東区

■下記業務をご担当いただきます。 【具体的に】 ※これまでのご経験に合わせて、お任せする範囲を決定します。 ・申し込み、契約締結、請求など、ビジネスの起点となるオペレーションの運用、改善 ・ビジネスプロセス全体を俯瞰して効率的な業務フローの設計、システム導入 ・コーポレートの他部門と連携し、リスクの低減、効率性の最大化の追求 ・内部統制整備、J-SOX対応 ・コーポレート部門全体のオペレーションの運用、改善

中部電力パワーグリッド株式会社

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総務(取締役会運営・株主総会対応等)

職種/業界
総務 / 電力・ガス
年収
500万円~1,200万円
勤務地
愛知県名古屋市東区

■以下業務をご担当いただきます。 ・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。 ・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。 ・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。 【具体的には】 (1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずたんとういただきたい業務  ・総会資料・議事録の作成 ・登記関連手続き ・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など) ・社外への情報提供・議事録管理 ・役員承諾書の作成・管理 等 (2)会社規程類の管理業務  ・社内規程の改定審査・管理 ・法務部門・監査部門との連携 ・規程文書の一元管理 (3)保険業務・顧客対応  ・損害保険の契約締結、更新・管理 ・保険事故対応・保険金請求書類の作成 ・顧客からの問い合わせ対応(本店経由) (4)防災・危機管理対応  ・BCP(事業継続計画)の整備 ・災害訓練の企画・実施 ・自治体との災害協定の締結など (5)役員の秘書業務  ・社内外のスケジュール調整 ・来訪者対応 ・役員報酬制度の管理・支払手続き (6)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務  ・備品管理 ・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等

総務ポジション<スタッフ職>

職種/業界
総務 / SES
年収
425万円~685万円
勤務地
福岡県福岡市博多区

経営企画部門にて、総務担当が掌握する業務を担当していただきます。(2つの業務領域で募集) 【具体的には】 (1)人事給与分野 総務担当の人事給与グループで、会社の基盤となる業務を担っていただきます。 働き方の基礎となる制度設計やモチベーションに寄与するキャリア形成に繋がる施策検討、あるいは、より良い働き方の促進など、社員サポート面は勿論、どういう会社にしていきたいかといった経営側の視点での企画・立案にも携わっていただきます。 (2)労務厚生分野 総務担当の労務厚生グループで、会社の基盤となる業務を担っていただきます。 労働時間管理、年休等の取得状況の管理や会社レクリエーションの企画等、社員の皆さんが健康で、やりがいをもっ て働くことができるような施策の検討、あるいは全社一体感の醸成に繋がるようなイベント等を検討・立案頂きます。 社員サポート面は勿論、より良い働き方の促進など経営側の視点での企画・立案にも携わっていただきます。 【業務詳細】 (1)人事給与分野 ■会社制度の制改定 ■雇用調整(新卒受入・キャリア採用・有期雇用・退職)、要員管理、高年齢雇用・障害者雇用関連 ■人事調整(人事異動・人事決裁・公募窓口業務・出向調整・出向契約)、名刺作成 ■育児休職・介護休職関連、社会保険の手続き等 ■給与処理(通勤費)、賞与処理、法定調書作成、旅費支払処理 (2)労務厚生分野 ■健康診断(一般健診・人間ドック)の実施、ストレスチェックの実施 ■健康経営の推進(企画・立案) ■産業医との各種面談調整等 ■労働時間管理 ■レクリエーションや福利厚生業務

商事法務(ガバナンス関連業務)

職種/業界
総務 / 住宅設備・建材
年収
900万円~1,200万円
勤務地
東京都港区

■同社にて、商事法務(ガバナンス関連業務)として以下のガバナンス関連業務を主導していただきます。 【具体的には】 ・株主総会・取締役会といった監督系会議体の運営と、それに伴う法務対応 ・会社法・金融商品取引法に基づく法定開示書類の作成と正確性の確保 ・コーポレートガバナンス・コード対応や取締役会実効性評価を含む、ガバナンス/内部統制システムの適正な運用 ・定款・株式関連規程等の整備・運用

コーポレート管理部長候補<プレイングマネージャー>

職種/業界
総務 / 建設機械・その他輸送機器
年収
700万円~1,100万円
勤務地
東京都文京区

事業・組織拡大に伴い、経営陣や事業部門などと協力して、内部管理体制の強化、株式上場後のコーポレート部門の組織・業務運営を見据えたお仕事を担っていただきます。 人事、採用、労務管理、取締役会や経営会議の運営、株式事務・法定書類の管理などの総務を含めた管理部門全体の業務を、プレイングマネージャーとして統括していただきます。 【具体的には】 ◼財務・経理・管理会計 ・原価計算/棚卸資産/固定資産管理等管財業務及び運用構築、管理監督 ・月次/四半期/年次決算業務(個別)及びその運用構築、管理監督 ・管理会計:月次決算・部門別損益等の運用及び構築 ◼上場準備・内部管理体制 ・上場準備全般:プロダクト部門や外注先も巻き込んだ体制構築 ・上場後の適時開示対応: 決算短信/半期報告書などの財務書類やその他の適時開示書類の作成等 ・内部統制、監査法人対応 ◼管理部門統括(プレイングマネージャー) ・人事、総務を含めた管理部門全体の統括 ・人事、採用、労務管理 ・取締役会や経営会議の運営 ・株式事務・法定書類の管理などの総務

法務(事業領域拡張への対応)

職種/業界
総務 / 住宅設備・建材
年収
650万円~900万円
勤務地
東京都港区

■同社法務担当として、コクヨグループの法務対応を主にご担当いただきます。範囲は比較的幅広いですが、スキルに合わせたミッション等のアサインを行います。 【具体的には】 ・契約書審査(国内/海外) ・各種法律相談対応 ・品質問題や新製品開発に伴う法務対応や、事業再編/M&A 等、戦略法務案件対応 ・コンプライアンスの施策/実行

医薬品・化粧品原料等も手がける、大手食品メーカー
医薬品・化粧品原料等も手がける、大手食品メーカー

法務(商事法務担当)<コーポレート法務人材>

職種/業界
総務 / 食品
年収
560万円~700万円
勤務地
東京都

■同社の法務部にて下記業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・取締役会事務局 ・株主総会運営支援(子会社)担当 ・社内規定の作成・管理、決裁基準の整備・手続き支援 ・コーポレートガバナンス施策推進担当 ・一般法律業務(契約書審査、法務研修の講師など)

工場総務

職種/業界
総務 / 産業用装置(工作機械・ロボットなど)
年収
500万円~750万円
勤務地
埼玉県飯能市

■総務または、労務いずれかの業務をご担当いただきます。 ※適性やご希望に応じて、下記のいずれかをご担当いただきます。 【具体的には】 <総務担当の場合> 役員車運行管理、社有車管理、消防関連、社宅管理、警備管理、予算管理、部門PC管理ほか <労務担当の場合> 採用業務、社保手続き、社内届出書類処理、技能検定事務局、入社・退職の社内手続きほか」 【関係部署】 埼玉工場管轄従業員、構内グループ会社、人事部 【使用ツール】 メール:Outlook、人事システム:スタッフブレイン、財務システム:社内開発ソフト+Concur ※ツールは入社後、習得いただきますのでご安心ください。 【キャリアパス】 適性や希望を鑑みて、総務部内での他拠点の総務・労務、本社管理部門(人事部、財務部等)へのローテーションや、チームリーダー・マネジメント含め、幅広いキャリアパスがあります。 【やりがい・魅力】 ・縁の下の力持ちとして、限られた業務範囲だけではなく、従業員がやりがいをもって働ける環境づくりの企画実行や自治体との渉外活動、労務・採用など、意欲があれば幅広い業務に携わることができ、スキルアップすることも可能です。 ・2027年に完成予定の新厚生センター建設など大きなプロジェクトへの参画や他業務を通して、様々な部門、役職等、工場内で就労するあらゆる立場のメンバーと接することで、幅広い考えに触れることができます。

大手エネルギー会社のグループ企業
大手エネルギー会社のグループ企業

新築分譲マンション品質管理・内覧会運営※リーダー候補【業務マニュアル・研修あり】

職種/業界
総務 / ディベロッパー
年収
562万円~688万円
勤務地
東京都

▼業務概要 ・大手不動産会社が供給する新築マンションにおける建物の品質管理・内覧会運営・入居者向けサービス業務の管理 ・クライアントに対しての提案や、クライアントからいただいた要望に対しての調整、現場スタッフの業務状況報告などが業務の中心 ・自身の関わることで、現場スタッフが評価され、よりモチベーションが上がるような状況、環境を整える ・時にはメンバーとともに現場業務のサポートや、メンバー教育のためロールプレイング実施なども行う ・一つの現場(プロジェクト)は小規模:3~6カ月、大規模:1~2年で、関係者は50名前後 ・繁忙期は毎年12月頃から翌年6月頃まで ▼業務詳細 【①品質検査】 ・床やクロスなどに傷や汚れがないか確認、扉やサッシなどの動作や水回りの漏水確認など ・上記検査のほか、クライアントや施工会社とスケジュール調整など打合せや当日の検査員の取り纏めなど 【②内覧会運営】 ・入居前のお客様をお部屋へご案内し、設備機器などの簡単な説明 ・上記内覧会の運営企画(フローや会場レイアウト)やクライアントや施工会社との打合せ及び内覧会当日のマネジメント 【③入居者向けサービス】 ・入居後のお客様のお部屋における定期点検の立会など ・定期点検の報告書作成 【その他】 ・ライン統括管理と管理者の育成及び指導 ・研修、勉強会などの品質・教育施策の計画・管理 ・運営状況の課題分析とレポート作成 ・案件に関する見積作成や契約関連等、クライアントや関係者との調整窓口 ・就業するメンバー(派遣スタッフ)の労務管理(現場あたり10~20名程度) ・新規開拓営業(ご紹介や問い合わせでの対応がメイン) ・その他上長からの指示案件への対応 ※①②の業務がメインです。 ※終日現場対応の場合には直行直帰(エリアは一都三県) ※検査業務の際には作業着やヘルメットを着用

社会貢献・渉外活動

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
580万円~960万円
勤務地
静岡県湖西市

社会貢献・渉外活動担当、以下業務をご担当いただきます。 【具体的には】 同社の社会貢献・渉外活動の企画立案〜実行・運営(年間主担当イベント2〜3件) ■社外団体の事務局業務(計画立案、運営調整、報告業務等) ■自治体や地域団体へのヒアリング・折衝、地域課題の抽出と同社リソースを活用した解決策の立案 ■社内関係部門(全社関連部門、総務、工場工務など)との調整・協働、社内承認取得 ■イベント実施に伴う社内ボランティア等の調整・推進、関係者との関係構築 【仕事の魅力】 ■会社のブランドや地域との信頼構築に直結する業務で、社会的インパクトを実感できる ■社長・役員クラスを含む経営層と直接関わる機会が多く、提案が実務化されやすい環境 ■部門横断での業務が多く、社内外の幅広い人脈を築ける ■イベント企画の自由度が高く、アイデアを反映しやすい風土 ■成功体験が分かりやすく、達成感を得やすい(地域・従業員への貢献を直接実感できる) 【キャリアプラン】 ■入社〜3年目 - 社会貢献・渉外活動の企画運営スキル、事務局運営・関係者調整力を習得 - 資料作成・プレゼン能力を磨き、社内承認を得る力を獲得 ■3年目以降 - 大規模イベントや横断的プロジェクトの主担当としてリード - 企画力・発信力を活かし、総務や工場工務など他部門へ展開可能 - 将来的にグループ内リーダー職や渉外・広報領域の上位職へのキャリアパス

総務

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
560万円~900万円
勤務地
宮城県黒川郡大和町

■同社にて下記業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・社会貢献活動の企画・推進 ・自治体・周辺企業の渉外窓口、関係強化の取組み推進、来客受入対応 ・社内福利厚生イベント運営、社内設備・備品の維持管理、困りごと対応 等 【業務の魅力】 ・宮城工場は社内で最も高い生産能力を誇る拠点で、従業員数は約1,700名となっていきます ・比較的 規模の大きい予算を与えられ、工場運営において影響度の高い業務にチャレンジしていただくことが可能です ・工場内では 困りごとに対して、前向きに協力して解決しようとする風土があり、気軽な提案とスピーディな意思決定ができますので、達成感を感じる場面を多く作ることができます ・地域社会からの注目度も高く、特に宮城県や大和町などの自治体との連携業務が複数ございます。工場の顔として 地域社会とつながり、地域の助けとなる取組みを進める中で、強いやりがいを感じていただけます

日本初などの実績を持つ外資系自動仕分け装置メーカー
日本初などの実績を持つ外資系自動仕分け装置メーカー

業務効率化促進業務(経営戦略室)

外資系企業
転勤なし
職種/業界
総務 / 産業用装置(工作機械・ロボットなど)
年収
530万円~680万円
勤務地
東京都

■各部署の業務プロセスの効率化の提案業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■各部署への業務プロセスのヒアリング ■各部署の業務プロセスの一元化マッピング ■毎月の安全衛生委員会の主催 【入社後のイメージ】 ■部門長と共に、各部署へのヒアリングを進めていき、改善提案をします。 ■部門長直轄で業務を行います。

法務(株主総会・株式・コーポレートガバナンス)

職種/業界
総務 / 機械部品・金型
年収
500万円~750万円
勤務地
大阪府大阪市北区

■法務部にて、既存メンバーとともに株主総会の事務局運営をメインに、株式事務やコーポレートガバナンス、建設業法関連業務などを担当いただきます。 【具体的には】 ・株主総会の事務局運営:全体計画や当日スケジュール、想定問答集の各部への依頼および取り纏めなど、経営層や各部署との調整を行い、実施に向けて運営面を推進いただきます ・株式事務 ・コーポレートガバナンス強化:CGコードの準拠状況や改善に向けて各部門への連携。開示書面作成のための関係部門への内容検討依頼など ・建設業法関連業務:マテハン事業部等を対象として、建設業法の遵法維持のための当局申請対応や各部門への遵守監査、標準化推進など 【関係部署】 本社部門(経営企画室、財務部、人事部)、各事業部 【キャリアパス/求人の魅力】 まずは法務部株式担当として、上記の業務を行っていただきます。将来的には、総務部や人事部などコーポレート部門へのローテーションを行い、適性・希望次第ではマネジメントを目指せる環境があります。また、株主総会担当(事務局)業務やコーポレートガバナンス強化対応業務は、会社運営の根幹を支える業務であり、多くの部署を巻き込み推進する必要があります。それらの経験を通じて、会社法の理解や各部門のキーパーソンとのつながりもでき、各種知見の拡大、プロジェクト推進能力などのビジネススキルを高められる環境があります。

総務・法務

職種/業界
総務 / 有機化学
年収
450万円~650万円
勤務地
大阪府大阪市鶴見区

■総務・法務業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■総務業務 ・重要文書(契約書、記録書等)の管理業務 ・株主総会・株式等に関する業務 ・渉外・庶務・広報に関する業務 ・登記・企業保険契約に関する業務 など ■法務業務             ・一般的な法務に関する業務 ・訴訟(提訴・応訴)や調停等における法的対応業務 ・コンプライアンスに関する業務 など 【繁忙期等にご協力いただく可能性がある業務】 ■人事業務 社員等の採用・配置業務、異動・退職等の手続業務/人事情報および人事労務関係資料の整備業務/人事諸制度の新設や改廃業務/給与・賞与・年末調整等の対応業務/所得税・住民税事務、社会保険・労働保険事務、関係官公庁への届出および対応業務/福利厚生関連業務/社内の教育研修立案・実施に関する業務 など

LED照明・自動車用ライトで業界トップクラスの大手自動車部品メーカー(東証プライム上場)
LED照明・自動車用ライトで業界トップクラスの大手自動車部品メーカー(東証プライム上場)

グローバルファシリティマネジメント

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
450万円~800万円
勤務地
東京都

■国内外拠点のファシリティ(土地・建物・設備)における建設、改修、維持管理に関する統制業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・自社の生産拠点および営業拠点の建設・改修案件において、発注者の立場で、仕様や計画の立案、設計・施工内容(仕様・品質・進捗)の確認、各拠点への支援業務を行います。 ・各拠点の建屋やユーティリティを適切に維持するため、運用管理に対する支援業務を行います。 【配属部門の概要】 配属予定課は本社総務部に属していて、国内拠点に加え海外拠点のファシリティについても統制し、グループ全体での最適化に取り組んでいます。 【ポジションの魅力】 同社の今後のファシリティの在り方について、専門性を活かしながら検討・推進できるポジションです。 維持管理に関する定型業務が一定程度ある一方、建設や改修案件では規模・難易度・地域が多岐にわたり、毎回異なるチャレンジに取り組むことができます。業務を通じて技術や知識の習得も可能です。 【入社後の中長期的なキャリアパス】 国内外拠点のファシリティ統制や建設・改修計画への参画を通じて専門性を高めることができます。 また、適性に応じて専門性を軸にしながら、管理職としてのキャリアを目指すことも可能です。

総務<ファシリティ>

職種/業界
総務 / ディベロッパー
年収
600万円~780万円
勤務地
東京都港区

■総務本部にて以下業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・ファシリティ関連(本社ビル内の施設管理・移転、レイアウト変更の立案・業者折衝/電話・複合機・封筒など全社共通で利用する機器・備品の管理/社有車管理) ・その他(社員旅行・忘年会等、社内行事の企画・運営/稟議書制度の運営/社用印章の管理/文書・帳票管理/事業に関するものを除く保険に関する業務)

東京本部ビルのファシリティマネジメント

職種/業界
総務 / 電子部品
年収
550万円~800万円
勤務地
東京都港区

<業務内容> 汐留に構える東京本部ビル(東京クロステックガーデン)のビル維持管理業務をご対応頂きます。 具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。 ●東京クロステックガーデンのビル維持管理業務 ・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等) ・建物・設備に関する投資修繕計画 ・防災業務(BCP策定) ・経営層に向けた提案や予算策定 ・その他総務業務 等 ※今回の配属部署は総務部となります。将来的には、国内外にあるミネベアミツミグループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくこと期待しております。

渉外/広報

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
560万円~880万円
勤務地
静岡県湖西市

■同社にて、以下の業務をご担当いただきます。 【具体的には】 渉外業務 ・会社が属する地域(自治会・行政・他社)との連携した取組み参画 ・工場用地/建物の管財管理(契約/助成金申請等) 広報業務 ・会社情報の社内外への発信、各種取材への対応 【キャリアプラン】 ・人脈形成や広報活動を通して社内情報をしっかりと学ぶことができる ・社内外の情報収集能力を身につけ、会社の方向性に影響する企画/運営に関わるポジションも見据えることができる

大手メーカーから派生したプライム上場不動産IT会社
大手メーカーから派生したプライム上場不動産IT会社

総務<管理部門スタッフ>

急募
職種/業界
総務 / Saas関連
年収
350万円~450万円
勤務地
東京都

■会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部総務スタッフ職の募集です。 【具体的には】 □オフィス運営・環境整備 ・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)/環境改善の企画・実行 ・来客対応/オフィスセキュリティ、入退館管理の運用 ・部署からの問い合わせ対応 □会社運営に関わるオペレーション ・社員総会の事務運用/各種イベント □組織づくり・カルチャー推進 ・全社イベント、社内行事の企画・運営 ・社員向けコミュニティ施策の企画/社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進 ・社員が働きやすい環境づくりのための施策立案 □バックオフィスの業務推進 ・請求処理、支払処理などの事務対応/契約や管理台帳の更新 ・社内問い合わせ窓口としての対応 そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただくことが想定されるポジションです。

総務

職種/業界
総務 / 建設コンサルタント
年収
500万円~700万円
勤務地
東京都江東区

■同社の総務として、ご経験や適性・ご希望に応じて以下の業務を担当いただきます。 【具体的には】 ・オフィスワークの生産性向上等の経営課題解決 ・建物/設備/資産/物品/文書管理 ・危機対応業務/災害対策(消防計画の策定,防災訓練計画・運営、備蓄品管理など) ・関連業務の規程・要領の制定・改訂  ・全社規模で行うイベントの企画・運営など ※本社(1,000人規模)の総務・法務部のため、総務系業務だけではなく、労務・給与系、法務系業務まで幅広いキャリアが積める部門となっています。キャリア形成については適性をみながら、一緒に考えていきます。まずは総務系業務全般に関わっていただきます。

総務

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
740万円~830万円
勤務地
愛知県春日井市

同社にて、総務部全体のマネジメント及び部下育成をご担当いただきます。 【具体的には】 ・CSR活動の推進 ・社内報発行、HPの管理 ・受付、守衛の管理 ・秘書業務の管理 ・契約書管理 ・オフィスの環境整備、設備営繕 ・防災対策、災害対応の管理 ・社内・グループ内イベント事務局(企画・立案~実行) ・社内制度の運用、改善 ・株主総会の運営 ・法務関連の対応 など

大手エネルギー会社のグループ企業
大手エネルギー会社のグループ企業

事務職(事務所運営・経費精算補助など)【業務マニュアル・研修あり】

急募
職種/業界
総務 / アミューズメント
年収
307万円~
勤務地
東京都

以下の業務を担当いただきます。 ①事務所運営業務 ・備品管理、事務備品の発注対応 ・郵便・発送物物対応 ・東京2拠点の事務所管理 (点検/修繕/停電等々の管理会社とのやりとり) ・社内システム対応 ・防災関連 ②経理関連業務 ・経費請求書処理 ・収支管理関連 ③その他事務業務 ・社内外電話対応 ・入社対応業務 (オリエンテーション対応、貸与品の申請・管理等) ・書面管理、掲示物管理等 <入社後について> ■業務に関する各種マニュアルあり ■座学研修 ■OJT研修(先輩社員のサポートを通じて業務を覚え、習得度合いに応じて、お任せする業務の幅を広げていく予定) <参考情報> ■実際の仕事の様子や入社後のあなたの上司・先輩になるメンバーが登場しているYouTube動画です。  (https://www.youtube.com/watch?v=0Ku9Ny7U11o)

総務<予算管理・BCP・株主総会業務>

職種/業界
総務 / 産業用装置(工作機械・ロボットなど)
年収
450万円~650万円
勤務地
東京都渋谷区

■同社にて以下業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・株式:株式実務、持株会、株主総会 ・事務機等管理:複合機管理等 ・車両管理:社有車管理、交通事故保険 ・出張管理:国内外出張管理 ・管財:社宅、保養所施設管理 ・施設:電話システム構築・管理等 ・リスク管理:災害規程、BCP構築、安否確認システム管理等 ・業法対応:建設業法等管理、省エネ法等 ・損害保険:財物保険等管理 ・庶務:リース業務、経費振替処理等

大和ハウスリアルティマネジメント株式会社

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総務

職種/業界
総務 / 不動産管理
年収
490万円~790万円
勤務地
東京都千代田区

■同社にて総務業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ・防災対策、災害対応 ・会議体運営 ・許認可(商業登記、宅建業、建設業、警備業)対応 ・通信機器関係管理 ・車関係管理 ・各種貸与品管理 ・事務用品調達 など

サーボモータに強みを持つ東証プライム上場メーカー
サーボモータに強みを持つ東証プライム上場メーカー

総務担当

転勤なし
職種/業界
総務 / 機械部品・金型
年収
480万円~550万円
勤務地
東京都

総務として、従業員が働きやすい環境をつくるための業務を担当いただきます。

CRO
CRO

管理部門スタッフ(総務・人事・経理業務)

転勤なし
職種/業界
総務 / CRO
年収
450万円~600万円
勤務地
東京都

バックオフィスを支える中核メンバーとして、経理・総務・人事・採用といった多岐にわたる管理業務全般をお任せします。

総務

職種/業界
総務 / 金属・製綱・非鉄金属
年収
550万円~800万円
勤務地
広島県竹原市

総務担当として、以下の業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・賃金計算(所得税・社会保険等)   ・入退社手続き ・研修の企画・運営    ・ストレスチェックやエンゲージメント調査の運営 ・採用業務 ・社内イベント企画・運営(永年勤続表彰、スポーツ行事など) ・各種相談窓口対応 ・庶務業務(来客対応、備品管理 等) 【業務の面白み/魅力】 ・事業所の運営を支えるバックオフィス業務であり、社員一人ひとりを支える実感を得られる仕事です。 ・多くの会社において共通で必要となる賃金計算に関する知識が習得できるとともに、担当業務を拡大するなかで人事総務のゼネラリストとして成長実感を得ることができます。またエンゲージメント向上施策に関する企画・実行では、すぐに効果が出ないこともありますが、中・長期的な目線で取り組んでいただき、エンゲージメントスコアの向上、実際の社員からのフィードバックなど効果を実感できる機会にやりがいを感じることができます。

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