契約・監査業務担当<官公庁・外部研究機関との研究開発案件>
■経産省・文科省等による監査への準備・対応、企業・大学・研究機関との共同研究契約・秘密保持契約の締結・管理をご担当頂きます。単なる事務処理ではなく、研究開発部門・法務部門・外部機関など多様なステークホルダーと連携しながら、プロジェクト全体を俯瞰し、リスクを適切にコントロールしていく役割が求められます。
【具体的には】
同部の基幹職(管理職相当)として以下の業務を中心にご担当いただきます。「研究現場」「管理部門」「外部機関」という異なる立場の関係者の意向をバランス良く汲み取り、全体最適の観点で物事を調整していくことが重要なポジションです。
<外部資金プロジェクトにおける監査準備・監査対応>
対象:経済産業省・文部科学省 等の外部資金(補助金・委託費 等)
・研究開発部門と連携したプロジェクトの進捗状況・予算消化状況の定期的確認
・外部機関のルール・ガイドラインに照らし、支出や運営に問題がないかの確認
・必要に応じて是正対応を指導し、研究現場と共に改善策を検討・実行
・経理担当窓口として、監査に必要な証憑類(契約書、請求書、支払い記録、報告書等)の収集・整理・提出を主導
<共同研究契約・秘密保持契約等の契約業務>
対象:航空エンジン関連の研究開発プロジェクトに係る事業会社・大学・公的研究機関との共同研究契約並びに秘密保持契約(NDA)
・社内研究開発部門からの契約依頼内容のヒアリング(目的、期間、費用負担、成果物、知財取り扱い、スケジュール等)
・社内法務部門・経理部門と連携し、契約条件案を作成
・企業・大学・研究機関の契約担当者との協議・調整を行い、契約条件の合意形成をリード
・契約締結後の契約書管理、契約期間・条件の変更や更新対応
・契約面から見たリスク・コンプライアンス上の留意事項の整理・説明