総務代行
■同社グループ内での総務業務のお仕事をご担当いただきます。従業員の方々の働きやすい職場環境を同社と一緒に作っていきませんか。明るく・元気な先輩社員が丁寧にOJTを行いますので、ご安心ください。 【具体的には】 1,施設管理 └工事や修繕の見積取得・内容精査・発注・立会い 等 ビル入居会社からの問合せ対応、会議室利用実績管理、備品の点検・補充対応 等 2,契約書管理 └各種契約書の取得・決裁起案・締結対応・書類保管 等 賃貸借・転貸の契約書作成 等 3,セキュリティ管理 └社員証の入退室権限申請承認・権限付与・棚卸し、管轄内の鍵管理 等 4,固定資産管理 └固定資産の取得・廃棄・移管・実査対応 等 5,各種経理処理 └請求書の支払い処理・関連会社への請求処理 6,庶務業務 └ビル連絡案内の発信、在籍者データや連絡先一覧作成 等 7,環境管理 └エネルギー使用量取り纏め・報告 等