株式会社ネクスティエレクトロニクス
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東京都／総務の求人・転職・中途採用情報
公開求人45件中 1〜45件表示
ダイハツ工業株式会社
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総務＜安全衛生・環境保全・防災対応＞
NEW
職種/業界
総務 / 自動車（四輪・二輪）年収
—勤務地
東京都中央区■東京支社における総務業務全般をご担当いただきます。主にオフィスビルの設備管理・改修業務を中心に、安全衛生・環境保全・防災対応など幅広い業務に携わっていただきます。単なる維持管理ではなく、設備投資の企画立案から予算管理、施工管理まで一貫して担当いただき、従業員が安全・快適に働ける職場環境づくりを推進いただくポジションです。 【具体的には】 (1)設備管理・改修プロジェクトの企画推進 ・オフィスビルの設備改修・更新計画の立案 ・設備投資に関する予算策定・申請 ・工事仕様書の作成 ・協力会社の選定・発注業務 ・工事の進捗・品質・安全管理 ・竣工後の検収・運用フォロー (2)設備保全・メンテナンス対応 ・建物・設備の維持管理 ・設備不具合や故障発生時の対応 ・修繕計画の立案・実施 ・協力会社との調整・管理 (3)安全衛生管理 ・安全衛生委員会の運営サポート ・職場における労働災害防止活動 ・従業員の安全・健康管理 ・工事業者の安全管理および指導 (4)環境保全業務 ・廃棄物の適正管理 ・環境関連法令への対応 ・環境重要設備の管理 ・設備工事に伴う環境対応の推進 (5防災・BCP関連業務 ・消防法に基づく各種対応 ・防災設備の管理・点検 ・防災訓練の企画・運営 ・災害発生時の初動体制整備 (6)オフィス環境改善の推進 ・職場環境向上に向けた企画・提案 ・従業員の働きやすさ向上施策の立案 ・快適で生産性の高いオフィスづくりの推進 ・福利厚生や職場サービス向上に関する取り組み
東証プライム上場の包装材料トップシェアメーカー
東証プライム上場の包装材料トップシェアメーカー
Bluefield Energy株式会社
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総務責任者候補
転勤なし
職種/業界
総務 / 再生可能エネルギー年収
600万円～900万円勤務地
東京都港区■総務領域を一人目の専任担当として立ち上げるポジションです。 日々の庶務対応に留まらず、オフィス運営・契約管理・WFシステムの運用等、総務領域全体の「仕組み」をゼロから設計し、運用に乗せていく裁量の大きい役割です。 スタートは総務領域を専任で対応いただき、将来的には責任者を担っていただくことを期待しています。 【具体的には】 ・総務業務全般の体制構築（オフィス管理、契約書管理、備品・資産管理等） ・各種社内規程・社内ルールの整備 ・株主総会・取締役会運営サポート、IPO準備に伴う管理体制の構築 ・業務委託先・ベンダーの選定・管理、コスト管理 ・拠点拡大・移転対応等のファシリティマネジメント ・総務関連業務フローの構築・効率化（システム導入を含む） ・将来的な組織づくりと、責任者としてのマネジメント 現在、総務関連業務は人事部長が兼任で対応していますが、事業拡大・IPO準備に伴い、総務体制を本格的に構築するタイミングを迎えています。
大手電気機器メーカーグループのシェアードサービス会社
大手電気機器メーカーグループのシェアードサービス会社
総務・庶務
職種/業界
総務 / アウトソーシング年収
560万円～630万円勤務地
東京都■同社にて、総務・庶務をご担当いただきます。 【具体的には】 各業務に主担当が決められていますが、メンバーが相互に協力しあい、課題解決や業務遂行を図っています。 ・安心・安全で快適な職場環境に関わる業務：防災対策、安全衛生委員会、環境活動の推進・事務局、職場との連絡会の開催 など ・従業員を支えるサービス業務：各種規定、ルールに基づく運用・問い合わせへの対応、各種イベントへの参画、会議室、備品類の管理など ・会社・資産を守る業務：入退場などのセキュリティーに関する施策、設備資産の適切な管理、維持更新（購買業務含む）など 【将来性・キャリアについて】 同グループに関わる総務・庶務のスペシャリストとして、長期にわたり安定的に活躍していただくことが可能です。 地区総務・庶務業務のみならず、各種ISO、業務監査への対応、AIを活用した業務推進など新しい技術の知識やスキルの積極的な習得が可能です。 将来的には、地区総務責任者を目指すことも可能な、長期的なキャリア形成ができるポジションです。
株式会社VRAIN Solution
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総務担当
転勤なし
職種/業界
総務 / 産業用装置（工作機械・ロボットなど）年収
400万円～600万円勤務地
東京都中央区会社全体の業務が円滑に進むよう、オフィス運営や環境整備を中心とした総務業務全般を担当いただきます。備品管理や制度整備といった日常業務に加え、機械装置の納品に伴う部品受け取りや製品発送の手続きも行い、バックオフィスから事業を支えるポジションです。 【具体的には】 ・オフィス運営・管理：備品管理、消耗品発注、在庫管理 ・オフィス立ち上げ・移転対応：物件選定、契約交渉、内装業者との調整・ディレクション ・事務サポート：契約書管理、請求書処理、経費精算サポート ・発送対応：部品の受け取り、PCや機械装置などの発送手続きなど ・制度・ルール整備：社内規程やマニュアルの更新・運用 ・その他、総務部門に関わる日常業務全般
医薬・化学品など多角的に事業を行う企業グループの持株会社
医薬・化学品など多角的に事業を行う企業グループの持株会社
株式会社Robot Home
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総務責任者候補
職種/業界
総務 / ディベロッパー年収
549万円～750万円勤務地
東京都中央区■同社の総務として、会社の基盤を⽀える幅広い業務をご担当いただきます。オフィス環境の整備から、会社法関連業務、各種許認可の管理まで、多岐にわたる業務を通じて、会社の成⻑を⽀える重要なポジションです。全般的な総務業務と会社法関連業務を幅広く担当していただきます。また、課員2名のマネジメントを行いながらご自身でも業務に携わっていただきます。 【具体的には】 〇会社法関連業務 ・株主総会・取締役会の運営⽀援 ・登記関連業務 〇全般的な総務業務 ・オフィス環境の整備・維持管理 ・備品や消耗品の発注、管理 ・許認可（宅建業・建設業など）の維持・管理 ・社内規程の作成、改定、管理 ・社内外イベントのスケジュール調整、施設予約管理 ・その他庶務業務 【ポジションの魅⼒】 総務業務全般に加え、特に会社法関連業務（株主総会・取締役会の運営⽀援、登記関連業務）に深く関わることができます。事業会社での総務実務経験と会社法に関する知識を活かし、さらなる専⾨性を磨けるのはもちろん、実務を通して多様な知識とスキルを習得できます。ジェネラリストとして幅広い知識を⾝につけたい⽅には、最適な環境です。
京都フュージョニアリング株式会社
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PO＜Chief Administrative Officer（CAO）＞
職種/業界
総務 / その他年収
1,400万円～1,700万円勤務地
東京都大田区 他■同社の社長直属として、バックオフィス全体を統括し、経営戦略に基づいたコーポレート機能の高度化・最適化を推進していただきます。 経営の意思決定を支える体制構築と、持続的成長を実現するためのオペレーション基盤の整備を担う、極めて重要なポジションです。 【具体的には】 （1）コーポレート機能の統括・戦略推進 ・経営企画、IT、品質、安全衛生などバックオフィス全般の統括 ・経営方針に基づいたコーポレート戦略・方針の策定 ・全社オペレーションの設計・最適化および仕組み構築 ・部門横断での業務効率化・高度化の推進 （2）組織・リソースマネジメント ・中長期的な成長を踏まえた組織設計および体制構築 ・必要リソース（人材・システム・外部パートナー等）の特定と整備 ・バックオフィス機能のスケーラブルな運用モデルの構築 （3）経営参画・意思決定支援 ・社長の右腕としての経営方針・重要施策の策定支援 ・重要会議体への参画および意思決定のリード ・経営課題の抽出と解決策の企画・実行 （4）IPO準備・ガバナンス強化 ・IPOを見据えたコーポレートガバナンスの高度化推進 ・コンプライアンス体制およびリスク管理体制の整備 （5）人材戦略・組織開発 ・コーポレート人材の最適配置・採用戦略の策定 ・幹部候補・マネジメント人材の育成 ・組織パフォーマンス向上のための評価・育成制度の設計・改善
東京エレクトロン株式会社
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オフィス戦略立案／オフィス運営管理
急募
職種/業界
総務 / 半導体製造装置年収
900万円～1,150万円勤務地
東京都港区■同社にて、オフィス戦略立案／オフィス運営管理をご担当いただきます。 【具体的には】 ・首都圏エリアオフィスの大規模プロジェクトの企画・推進 ・オフィスレイアウト、ワークプレイス戦略の立案・実行（※主にこちらをご担当いただきます。） ・オフィス利用状況の分析とスペース最適化 ・不動産オーナー、設計会社、施工会社等との折衝・契約管理 ・社員エンゲージメント向上施策の立案・実行 ・総務領域におけるDX推進、業務改善 ・BCP、防災、安全衛生環境の整備 【ポジションの魅力】 ・本社を含む首都圏エリアオフィスの構築という、会社にとって重要度の高いプロジェクトに参画できます。 ・国内拠点を横断し、全社規模でオフィス戦略を推進できます。 ・将来的にはワークプレイス戦略やファシリティ統括を担うキャリア形成が可能です。
パシフィックコンサルタンツ株式会社
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総務
職種/業界
総務 / 建設コンサルタント年収
650万円～800万円勤務地
東京都千代田区■同社にて、総務をご担当いただきます。 【具体的には】 ＜株式業務＞ ・株主総会：株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等 ・持株会：総会・理事会の準備・運営、会員対応等 ＜BCP業務＞ ・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等 ＜ファシリティ関連業務＞ ・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等 ＜その他＞ ・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等
日系大手企業2社が出資する再生可能エネルギー事業者
日系大手企業2社が出資する再生可能エネルギー事業者
総務企画担当
職種/業界
総務 / 再生可能エネルギー年収
600万円～850万円勤務地
東京都■総務企画グループは、同社の総務本部における企画・統括機能を担う組織です。株主総会・取締役会の運営、ERM（全社リスクマネジメント）推進委員会事務局、規程制度・組織主管（定款、取締役会規程、組織規程等）、内部統制、緊急情報連絡など、全社横断的なコーポレート業務を担当しています。同ポジションでは、経営層や各部署と密接に連携しながら、会社運営の基盤となる制度・仕組みづくりや会議体運営、リスクマネジメント業務等を担当していただきます。 【具体的には】 総務企画グループにおける企画・統括業務を担当していただきます。 ＜入社当初に主として担当いただく業務＞ ・ 株主総会および取締役会の運営 ・ ERM推進委員会事務局（全社リスクの把握） ・ 主要規程の制定・改廃・管理 ・ 内部統制・緊急情報連絡事務局 ・ 総務本部予算の管理・分析 ・ 総務本部横断課題の整理および改善施策の推進 ・ その他コーポレートガバナンスに関する各種業務
株式会社eve autonomy
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総務・経理
職種/業界
総務 / 自動車部品年収
600万円～800万円勤務地
静岡県磐田市 他経理・財務の実務を自走しながら、総務・労務・法務周辺まで含めたバックオフィス全体を整備・効率化し、事業部門・経営陣と一緒に会社を前に進めるビジネスパートナーとして以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■財務・経理の実務リード（最優先） ・月次・四半期・年次決算の遂行と品質管理、予算策定・予実管理・差異分析、税理士との連携、税務対応（法人税・消費税等） ・キャッシュフロー管理・資金繰りの可視化（経営陣へのレポーティング）、債権・債務管理、固定資産管理 ■Finance Business Partner（事業との橋渡し） ・RaaSモデルにおける台数別・拠点別の収益・コスト分析 ・経営陣・事業部門が意思決定しやすい財務レポートの設計と提供、管理会計の仕組みづくり・KPI設計 ・「この数字はなぜこうなったか」を現場と一緒に読み解くコミュニケーション、元官僚・外資コンサル・投資銀行出身者など多様な経営陣・部門長からの問い合わせ対応 ■総務・労務・コンプライアンスの推進 ・オフィス環境整備、備品・固定資産管理、購買プロセスの最適化 ・給与計算・社会保険手続き・勤怠管理のチェック（社労士との連携）、社内規程（就業規則等）の制定・改定 ・株主総会・取締役会の運営サポート（招集通知、議事録管理、関係各所との調整）、プライバシーマーク対応・個人情報保護に関する社内対応 ・社内イベント・慶弔対応・契約書管理・リーガルチェック（弁護士との連携）※法務経験者はより深く担当 ■バックオフィスDX・業務改善 ・経理・総務業務の標準化・自動化（クラウドツール活用、AI活用含む）、業務フローの整備と属人化の解消 ・電子帳簿保存法・インボイス制度など法改正への対応、バックオフィス全体の生産性向上を主体的に推進
株主総会・取締役会の事務局業務／コーポレートガバナンス関連業務
急募
職種/業界
総務 / 食品年収
600万円～750万円勤務地
東京都千代田区■同社の取締役会室の一員として、株主総会・取締役会の運営やコーポレートガバナンス対応を担い、企業経営を支える重要な役割を担当いただきます。 【具体的には】※総務部取締役会室にて下記業務に従事いただきます。 ・ガバナンス関連業務：コーポレートガバナンス･コードに基づく各種対応、コーポレートガバナンス報告書の作成 ・株主総会事務局業務：招集通知の作成、運営実務対応 ・取締役会事務局業務：社外取締役との連絡調整、取締役会議案に関する社内調整、議事録作成、取締役会実効性向上に向けた改善対応 【組織】 配属先の総務部取締役会室では5名が在籍。会社法やガバナンスに精通したメンバーによるフォロー体制があり、知見を吸収しながら業務に取り組めます。 【キャリアパスについて】 商事法務関連セミナーへの参加機会に加え、株懇や同業他社との交流機会もあります。継続的な知識習得を通じて、ガバナンス分野の専門性を高めながらキャリア形成を目指せます。 【ポジションの魅力】 会社経営に近い立場で、株主総会や取締役会運営に携われるポジションです。コーポレートガバナンスに関する実務を通じて、会社法や上場規則などの知識を深めながら専門性を高めることが可能です。 ※経営層や社外取締役、社内関係部署と連携しながら、円滑な会議運営とガバナンス体制の強化を推進します。 法令や上場規則を踏まえた正確な対応が求められるため、株主総会や取締役会事務局の経験を生かし、専門性をさらに高められる環境です。
東証プライム上場、70年以上の歴史を持つ総合技術商社
東証プライム上場、70年以上の歴史を持つ総合技術商社
総務
職種/業界
総務 / 産業用装置（工作機械・ロボットなど）年収
550万円～750万円勤務地
東京都■ご経験や適性に応じて、以下の総務業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・備品・什器の購入、在庫および運用管理 ・文書・各種書類の管理 ・電話・通信回線などの契約および管理 ・社宅・駐車場の契約、入退去および更新管理 ・海外出張・海外赴任者に関する保険手続き ・旅行会社や外部委託先との連絡・調整 ・社内行事の企画・運営サポート ・BCP（事業継続計画）の運用および訓練のサポート ・社員や各部門からの問い合わせ対応 ・総務業務の手順・フローの見直し ・業務の効率化、標準化、デジタル化に向けた提案 ・その他、社員が安心して働ける環境を支える業務 ※総務業務は幅広く、日々発生する依頼や問い合わせに柔軟に対応することも重要な役割です。 ※まずは、これまでの経験を活かせる業務や定型的な業務から担当していただきます。業務を理解したうえで、未経験分野にも徐々に担当範囲を広げていただきます。
大手総合家電メーカーグループのSIer
大手総合家電メーカーグループのSIer
世界規模で事業展開する大手総合電機メーカー
世界規模で事業展開する大手総合電機メーカー
総務担当
職種/業界
総務 / 総合電機年収
500万円～800万円勤務地
神奈川県 他総務担当として主に以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■本社、分社会社、グループ会社における総務業務 ・リスクマネジメント（危機管理）、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務 ・エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの４つの事業領域でグローバルにビジネス展開する同社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。 ※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。
世界規模で事業展開する大手総合電機メーカー
世界規模で事業展開する大手総合電機メーカー
総務担当（チームリーダー・マネジャー候補）
職種/業界
総務 / 総合電機年収
900万円～1,100万円勤務地
神奈川県 他総務担当として主に以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■本社、分社会社、グループ会社における総務業務 ・リスクマネジメント（危機管理）、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務 ・エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの4つの事業領域でグローバルにビジネス展開する同社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。 ※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。
総務・ファシリティマネジメント
職種/業界
総務 / 産業用装置（工作機械・ロボットなど）年収
820万円～1,040万円勤務地
東京都大田区■同社にて総務・ファシリティマネジメント業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■不動産・固定資産（土地・建物）の管理実務 ■ファシリティマネジメント全般 ■登記申請業務のディレクション ・M&Aに伴う権利移転や、その後の保全に関する司法書士への指示・書類整備 ■賃貸借契約一連の実務（対 子会社、対 外部企業等） ・面積調査の実施、適正賃料の試算（データ作成） ・社内決裁の起案、契約締結、原本の保管 ・月次の賃料請求業務 ■決算・納税に関する資料作成 ・固定資産税の把握、減価償却等に関わる基礎データのとりまとめ ■法令に従い行政への申請、届出提出、新城市役所との窓口対応 ■各種法令への定期報告、窓口対応 ■事業所の廃棄物の管理、産業廃棄物に関する協力会社との連携、廃棄スケジュール策定、マニフェスト管理 ■親会社との実務連携
SNSでも話題の日系ヘアケアメーカー
SNSでも話題の日系ヘアケアメーカー
株式会社GenMine Labs
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コーポレート本部 事業管理部 総務グループ リーダー
職種/業界
総務 / その他年収
800万円～1,000万円勤務地
東京都日野市 他■総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。 ・社内規程の管理・改定手続き： 実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援。 ・個人情報保護、BCP、安全保障輸出／貿易管理、安全衛生等の事務局業務： 関連部門と連携した運用管理・改善。 ・契約書の対応・管理： 原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用。 ・各種承認アプリケーションの管理： 登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案。 ・基幹会議の運営支援： 開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援。 ・親会社・海外関係者との連携・調整： バックオフィスチームとの各種調整、情報連携。 ・ライフサイエンス特有の管理業務： 入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善。 ・ファシリティ管理： オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整。 ・防災・安全管理： 避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動。 ・受付・来客対応： 提携先（製薬、アカデミア、医療機関等）の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上。 ・庶務・サポート： 各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント（納会、研修、全社行事等）の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当。 ■会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営に取り組む ・社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善。
総務
職種/業界
総務 / 有機化学年収
450万円～750万円勤務地
東京都中央区■ご経験に応じて下記いずれかの業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・社有不動産（固定資産）の管理・保全（改装、修理、リノベ）・利用に関する事項 ・定款／株式／株主総会／事業報告に関する事項 ・不動産の管理、活用 ・ホームページの運用管理 ・広報（展示会出展、メディアへの掲載）に関する事項 ・環境および QM（品質）の推進に関する事項 ・危機管理（BCP、災害対策、安全衛生）に関する事項 ・福利厚生に関する事項 ・通信及び事務機器（PBX、複合機、テレビ・Web 会議システム等）の運用・管理 ・マニュアルの作成・整備 ・各種取引先との交渉 ・同社におけるブランド構築関連業務 ※企業の理念づくりや社員周知、広報関連（駅広告など社外に対する同社の広報関連業務） ・同社が所有する不動産管理 ※ビルディングマネジメント業務（家賃／対象物件の設備関連の管理業務等）、福利厚生施設管理 ・上記における社内外の調整業務関連等、その他庶務／総務関連業務
医薬品・化粧品原料等も手がける、大手食品メーカー
医薬品・化粧品原料等も手がける、大手食品メーカー
コーポレート管理部長候補＜プレイングマネージャー＞
職種/業界
総務 / 建設機械・その他輸送機器年収
700万円～1,100万円勤務地
東京都文京区事業・組織拡大に伴い、経営陣や事業部門などと協力して、内部管理体制の強化、株式上場後のコーポレート部門の組織・業務運営を見据えたお仕事を担っていただきます。 人事、採用、労務管理、取締役会や経営会議の運営、株式事務・法定書類の管理などの総務を含めた管理部門全体の業務を、プレイングマネージャーとして統括していただきます。 【具体的には】 ◼財務・経理・管理会計 ・原価計算／棚卸資産／固定資産管理等管財業務及び運用構築、管理監督 ・月次／四半期／年次決算業務（個別）及びその運用構築、管理監督 ・管理会計：月次決算・部門別損益等の運用及び構築 ◼上場準備・内部管理体制 ・上場準備全般：プロダクト部門や外注先も巻き込んだ体制構築 ・上場後の適時開示対応: 決算短信／半期報告書などの財務書類やその他の適時開示書類の作成等 ・内部統制、監査法人対応 ◼管理部門統括（プレイングマネージャー） ・人事、総務を含めた管理部門全体の統括 ・人事、採用、労務管理 ・取締役会や経営会議の運営 ・株式事務・法定書類の管理などの総務
国内トップクラスのシェアを誇る風力発電ディベロッパー
国内トップクラスのシェアを誇る風力発電ディベロッパー
総務＜総務広報メンバー＞
職種/業界
総務 / 再生可能エネルギー年収
450万円～700万円勤務地
東京都■同社にて、総務広報メンバーをご担当いただきます。 【具体的には】 ・お知らせの作成・配信 ・社内報の企画・編集・発行 ・イベントの企画・運営 ・経営メッセージの浸透施策 ・親会社（東証プライム上場）の基準に則った正確な社外広報（危機管理広報含む） ・Webサイトの企画運営を通じたブランド発信 ・社内オペレーションおよび総務関連業務（文書管理・契約管理・庶務対応 等） ＜将来的に＞ ・外部メディアとのリレーション構築 など 【ポジションの魅力】 東証プライム上場グループの一員として、グループ全体の基準をベースにしつつ、自社の個性や事業の強みをどのように伝えるかを企画・実行できる裁量の大きさが魅力です。 広報業務の実務スキルに加え、経営層や外部メディアとのリレーションを通じて、広報戦略をリードできる人材へと成長していくことが可能です。
大手エネルギー会社のグループ企業
大手エネルギー会社のグループ企業
新築分譲マンション品質管理・内覧会運営※リーダー候補【業務マニュアル・研修あり】
職種/業界
総務 / ディベロッパー年収
562万円～688万円勤務地
東京都▼業務概要 ・大手不動産会社が供給する新築マンションにおける建物の品質管理・内覧会運営・入居者向けサービス業務の管理 ・クライアントに対しての提案や、クライアントからいただいた要望に対しての調整、現場スタッフの業務状況報告などが業務の中心 ・自身の関わることで、現場スタッフが評価され、よりモチベーションが上がるような状況、環境を整える ・時にはメンバーとともに現場業務のサポートや、メンバー教育のためロールプレイング実施なども行う ・一つの現場（プロジェクト）は小規模：3～6カ月、大規模：1～2年で、関係者は50名前後 ・繁忙期は毎年12月頃から翌年6月頃まで ▼業務詳細 【①品質検査】 ・床やクロスなどに傷や汚れがないか確認、扉やサッシなどの動作や水回りの漏水確認など ・上記検査のほか、クライアントや施工会社とスケジュール調整など打合せや当日の検査員の取り纏めなど 【②内覧会運営】 ・入居前のお客様をお部屋へご案内し、設備機器などの簡単な説明 ・上記内覧会の運営企画(フローや会場レイアウト)やクライアントや施工会社との打合せ及び内覧会当日のマネジメント 【③入居者向けサービス】 ・入居後のお客様のお部屋における定期点検の立会など ・定期点検の報告書作成 【その他】 ・ライン統括管理と管理者の育成及び指導 ・研修、勉強会などの品質・教育施策の計画・管理 ・運営状況の課題分析とレポート作成 ・案件に関する見積作成や契約関連等、クライアントや関係者との調整窓口 ・就業するメンバー（派遣スタッフ）の労務管理（現場あたり10～20名程度） ・新規開拓営業（ご紹介や問い合わせでの対応がメイン） ・その他上長からの指示案件への対応 ※①②の業務がメインです。 ※終日現場対応の場合には直行直帰（エリアは一都三県） ※検査業務の際には作業着やヘルメットを着用
CRO
CRO
LED照明・自動車用ライトで業界トップクラスの大手自動車部品メーカー(東証プライム上場)
LED照明・自動車用ライトで業界トップクラスの大手自動車部品メーカー(東証プライム上場)
総務＜リスクアセスメント業務＞
職種/業界
総務 / 自動車部品年収
430万円～900万円勤務地
東京都■リスクマネジメントの業務全般をご担当いただきます。(1)グローバルリスクアセスメント体制の構築、(2)グローバルにおけるBCP訓練の推進、(3)その他総務課の業務等を担当していただきます。 【具体的には】 (1)定期的にリスクアセスメントを実施し、潜在的なリスクの抽出を行い、会社全体と各事業に対する対策を展開します。 定期的にリスク管理委員会を開催して、リスクのトレンドや対策の有効性等を検証し、PDCAを回していきます。 (2)有事が発生した場合の事業継続をどう展開していくのかをシミュレーションを基に訓練を実施します。 (3)その他、他業務の応援、支援を行っていただきます。 【配属部門の概要】 総務部は、総務課をはじめFM課、管理課と各拠点の業務課で組織されていて、総勢約80名の人員で構成されています。主なミッションとして、株主総会の運営、スポーツイベントの企画・運営、建物管理、安全衛生、労務管理などがあります。 【入社後の中長期的なキャリアパス】 入社時はリスクアセスメントの仕事をメインとして取り組んでいただき、後任の育成に取り組んでいただきます。その後は、キャリア形成のため、他業務を経験することで能力開発を図り、マネジメントスキルを高めていただきます。
大手メーカーから派生したプライム上場不動産IT会社
大手メーカーから派生したプライム上場不動産IT会社
総務＜管理部門スタッフ＞
急募
職種/業界
総務 / Saas関連年収
350万円～450万円勤務地
東京都■会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部総務スタッフ職の募集です。 【具体的には】 □オフィス運営・環境整備 ・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)／環境改善の企画・実行 ・来客対応／オフィスセキュリティ、入退館管理の運用 ・部署からの問い合わせ対応 □会社運営に関わるオペレーション ・社員総会の事務運用／各種イベント □組織づくり・カルチャー推進 ・全社イベント、社内行事の企画・運営 ・社員向けコミュニティ施策の企画／社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進 ・社員が働きやすい環境づくりのための施策立案 □バックオフィスの業務推進 ・請求処理、支払処理などの事務対応／契約や管理台帳の更新 ・社内問い合わせ窓口としての対応 そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただくことが想定されるポジションです。
大和ハウスリアルティマネジメント株式会社
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大手エネルギー会社のグループ企業
大手エネルギー会社のグループ企業
事務職（事務所運営・経費精算補助など）【業務マニュアル・研修あり】
急募
職種/業界
総務 / アミューズメント年収
307万円～勤務地
東京都以下の業務を担当いただきます。 ①事務所運営業務 ・備品管理、事務備品の発注対応 ・郵便・発送物物対応 ・東京2拠点の事務所管理 （点検/修繕/停電等々の管理会社とのやりとり） ・社内システム対応 ・防災関連 ②経理関連業務 ・経費請求書処理 ・収支管理関連 ③その他事務業務 ・社内外電話対応 ・入社対応業務 （オリエンテーション対応、貸与品の申請・管理等） ・書面管理、掲示物管理等 ＜入社後について＞ ■業務に関する各種マニュアルあり ■座学研修 ■OJT研修（先輩社員のサポートを通じて業務を覚え、習得度合いに応じて、お任せする業務の幅を広げていく予定） ＜参考情報＞ ■実際の仕事の様子や入社後のあなたの上司・先輩になるメンバーが登場しているYouTube動画です。 （https://www.youtube.com/watch?v=0Ku9Ny7U11o）
総務
職種/業界
総務 / 建設コンサルタント年収
500万円～700万円勤務地
東京都江東区■同社の総務として、ご経験や適性・ご希望に応じて以下の業務を担当いただきます。 【具体的には】 ・オフィスワークの生産性向上等の経営課題解決 ・建物／設備／資産／物品／文書管理 ・危機対応業務／災害対策（消防計画の策定，防災訓練計画・運営、備蓄品管理など） ・関連業務の規程・要領の制定・改訂 ・全社規模で行うイベントの企画・運営など ※本社（1,000人規模）の総務・法務部のため、総務系業務だけではなく、労務・給与系、法務系業務まで幅広いキャリアが積める部門となっています。キャリア形成については適性をみながら、一緒に考えていきます。まずは総務系業務全般に関わっていただきます。
サーボモータに強みを持つ東証プライム上場メーカー
サーボモータに強みを持つ東証プライム上場メーカー
日本初などの実績を持つ外資系自動仕分け装置メーカー
日本初などの実績を持つ外資系自動仕分け装置メーカー
ファーストコーポレーション株式会社
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LED照明・自動車用ライトで業界トップクラスの大手自動車部品メーカー(東証プライム上場)
LED照明・自動車用ライトで業界トップクラスの大手自動車部品メーカー(東証プライム上場)
グローバルファシリティマネジメント
職種/業界
総務 / 自動車部品年収
450万円～800万円勤務地
東京都■国内外拠点のファシリティ（土地・建物・設備）における建設、改修、維持管理に関する統制業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・自社の生産拠点および営業拠点の建設・改修案件において、発注者の立場で、仕様や計画の立案、設計・施工内容（仕様・品質・進捗）の確認、各拠点への支援業務を行います。 ・各拠点の建屋やユーティリティを適切に維持するため、運用管理に対する支援業務を行います。 【配属部門の概要】 配属予定課は本社総務部に属していて、国内拠点に加え海外拠点のファシリティについても統制し、グループ全体での最適化に取り組んでいます。 【ポジションの魅力】 同社の今後のファシリティの在り方について、専門性を活かしながら検討・推進できるポジションです。 維持管理に関する定型業務が一定程度ある一方、建設や改修案件では規模・難易度・地域が多岐にわたり、毎回異なるチャレンジに取り組むことができます。業務を通じて技術や知識の習得も可能です。 【入社後の中長期的なキャリアパス】 国内外拠点のファシリティ統制や建設・改修計画への参画を通じて専門性を高めることができます。 また、適性に応じて専門性を軸にしながら、管理職としてのキャリアを目指すことも可能です。
ミネベアミツミ株式会社
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東京本部ビルのファシリティマネジメント
職種/業界
総務 / 電子部品年収
550万円～800万円勤務地
東京都港区＜業務内容＞ 汐留に構える東京本部ビル（東京クロステックガーデン）のビル維持管理業務をご対応頂きます。 具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。 ●東京クロステックガーデンのビル維持管理業務 ・ビル管理業務（設備管理・工事管理 等） ・建物・設備に関する投資修繕計画 ・防災業務（BCP策定） ・経営層に向けた提案や予算策定 ・その他総務業務 等 ※今回の配属部署は総務部となります。将来的には、国内外にあるミネベアミツミグループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくこと期待しております。
東証プライム上場創業100年以上の総合電機メーカー
東証プライム上場創業100年以上の総合電機メーカー
安全・衛生・環境マネジメント推進
職種/業界
総務 / SIer（システムインテグレータ）年収
1,280万円～1,740万円勤務地
東京都 他■同社の鉄道事業における最重要テーマである「安全」を直接担う責任ある役割であり、社会へ価値を提供しながら、自身の専門性を国際的に発揮できるキャリア領域となります。 【具体的には】 ・現行のGBMS基準、OSHA規則、FTA基準、および現地手順に従い、プロジェクトに導入されたHSEマネジメントシステムの構築、文書化、実装、維持、および継続的な改善に貢献する。 ・必要に応じて、各部門と連携して更なる管理策を実施することにより、危険源の特定とリスク評価の継続的な発展を支援する。 ・社内および社外HSE監査プログラムを支援する。 ・目標と目標を達成できるHSEプログラムを開発する。 ・HSEマネジメントシステムに多様なステークホルダーを関与させる。 ・HSEマネジメントシステムにおける機能リーダーおよび最前線従業員のコミュニケーション、参加、および協議に貢献する。 ・GBMSおよび現場HSEMS手順に従って、システムにおける事象、インシデント、事故を調査し、報告し、是正措置プロセスに機能リーダーを関与させる。 ・プロジェクト内、地域内、および必要に応じて顧客に対して、HSEパフォーマンスを監視、報告、および伝達する。 ・指摘事項、不適合、是正措置／予防措置の特定に貢献する。 ・HSEマネジメントシステム、社内ポリシー、および規制要件に準拠した定期的なプロジェクト検査を確実に実施する。 ・現場安全委員会への従業員および経営陣の参加を確保する。 ・契約に基づくHSE要件を効果的に主導・管理する。 ・HSEオンボーディングプログラムを管理し、顧客向けトレーニングの調整を支援する。 ・毎週ツールボックストークを実施し、作業安全ブリーフィング／タスクプランニングプログラムを管理する。 ・鉄道車両および列車制御機器の納入および試運転に関するHSE活動を管理
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