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東京都/メーカー(機械・電気)/総務の求人・転職・中途採用情報

公開求人14件中 1〜14件表示
ダイハツ工業株式会社
ダイハツ工業株式会社

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総務<安全衛生・環境保全・防災対応>

職種/業界
総務 / 自動車(四輪・二輪)
年収
600万円~1,000万円
勤務地
東京都中央区

■東京支社における総務業務全般をご担当いただきます。主にオフィスビルの設備管理・改修業務を中心に、安全衛生・環境保全・防災対応など幅広い業務に携わっていただきます。単なる維持管理ではなく、設備投資の企画立案から予算管理、施工管理まで一貫して担当いただき、従業員が安全・快適に働ける職場環境づくりを推進いただくポジションです。 【具体的には】 (1)設備管理・改修プロジェクトの企画推進 ・オフィスビルの設備改修・更新計画の立案 ・設備投資に関する予算策定・申請 ・工事仕様書の作成 ・協力会社の選定・発注業務 ・工事の進捗・品質・安全管理 ・竣工後の検収・運用フォロー (2)設備保全・メンテナンス対応 ・建物・設備の維持管理 ・設備不具合や故障発生時の対応 ・修繕計画の立案・実施 ・協力会社との調整・管理 (3)安全衛生管理 ・安全衛生委員会の運営サポート ・職場における労働災害防止活動 ・従業員の安全・健康管理 ・工事業者の安全管理および指導 (4)環境保全業務 ・廃棄物の適正管理 ・環境関連法令への対応 ・環境重要設備の管理 ・設備工事に伴う環境対応の推進 (5防災・BCP関連業務 ・消防法に基づく各種対応 ・防災設備の管理・点検 ・防災訓練の企画・運営 ・災害発生時の初動体制整備 (6)オフィス環境改善の推進 ・職場環境向上に向けた企画・提案 ・従業員の働きやすさ向上施策の立案 ・快適で生産性の高いオフィスづくりの推進 ・福利厚生や職場サービス向上に関する取り組み

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総務担当

転勤なし
職種/業界
総務 / 産業用装置(工作機械・ロボットなど)
年収
400万円~600万円
勤務地
東京都中央区

会社全体の業務が円滑に進むよう、オフィス運営や環境整備を中心とした総務業務全般を担当いただきます。備品管理や制度整備といった日常業務に加え、機械装置の納品に伴う部品受け取りや製品発送の手続きも行い、バックオフィスから事業を支えるポジションです。 【具体的には】 ・オフィス運営・管理:備品管理、消耗品発注、在庫管理 ・オフィス立ち上げ・移転対応:物件選定、契約交渉、内装業者との調整・ディレクション ・事務サポート:契約書管理、請求書処理、経費精算サポート ・発送対応:部品の受け取り、PCや機械装置などの発送手続きなど ・制度・ルール整備:社内規程やマニュアルの更新・運用 ・その他、総務部門に関わる日常業務全般

オフィス戦略立案/オフィス運営管理

急募
職種/業界
総務 / 半導体製造装置
年収
900万円~1,150万円
勤務地
東京都港区

■同社にて、オフィス戦略立案/オフィス運営管理をご担当いただきます。 【具体的には】 ・首都圏エリアオフィスの大規模プロジェクトの企画・推進 ・オフィスレイアウト、ワークプレイス戦略の立案・実行(※主にこちらをご担当いただきます。) ・オフィス利用状況の分析とスペース最適化 ・不動産オーナー、設計会社、施工会社等との折衝・契約管理 ・社員エンゲージメント向上施策の立案・実行 ・総務領域におけるDX推進、業務改善 ・BCP、防災、安全衛生環境の整備 【ポジションの魅力】 ・本社を含む首都圏エリアオフィスの構築という、会社にとって重要度の高いプロジェクトに参画できます。 ・国内拠点を横断し、全社規模でオフィス戦略を推進できます。 ・将来的にはワークプレイス戦略やファシリティ統括を担うキャリア形成が可能です。

総務・経理

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
600万円~800万円
勤務地
静岡県磐田市 他

経理・財務の実務を自走しながら、総務・労務・法務周辺まで含めたバックオフィス全体を整備・効率化し、事業部門・経営陣と一緒に会社を前に進めるビジネスパートナーとして以下業務を担当いただきます。 【具体的には】 ■財務・経理の実務リード(最優先) ・月次・四半期・年次決算の遂行と品質管理、予算策定・予実管理・差異分析、税理士との連携、税務対応(法人税・消費税等) ・キャッシュフロー管理・資金繰りの可視化(経営陣へのレポーティング)、債権・債務管理、固定資産管理 ■Finance Business Partner(事業との橋渡し) ・RaaSモデルにおける台数別・拠点別の収益・コスト分析 ・経営陣・事業部門が意思決定しやすい財務レポートの設計と提供、管理会計の仕組みづくり・KPI設計 ・「この数字はなぜこうなったか」を現場と一緒に読み解くコミュニケーション、元官僚・外資コンサル・投資銀行出身者など多様な経営陣・部門長からの問い合わせ対応 ■総務・労務・コンプライアンスの推進 ・オフィス環境整備、備品・固定資産管理、購買プロセスの最適化 ・給与計算・社会保険手続き・勤怠管理のチェック(社労士との連携)、社内規程(就業規則等)の制定・改定 ・株主総会・取締役会の運営サポート(招集通知、議事録管理、関係各所との調整)、プライバシーマーク対応・個人情報保護に関する社内対応 ・社内イベント・慶弔対応・契約書管理・リーガルチェック(弁護士との連携)※法務経験者はより深く担当 ■バックオフィスDX・業務改善 ・経理・総務業務の標準化・自動化(クラウドツール活用、AI活用含む)、業務フローの整備と属人化の解消 ・電子帳簿保存法・インボイス制度など法改正への対応、バックオフィス全体の生産性向上を主体的に推進

東証プライム上場、70年以上の歴史を持つ総合技術商社
東証プライム上場、70年以上の歴史を持つ総合技術商社

総務

職種/業界
総務 / 産業用装置(工作機械・ロボットなど)
年収
550万円~750万円
勤務地
東京都

■ご経験や適性に応じて、以下の総務業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・備品・什器の購入、在庫および運用管理 ・文書・各種書類の管理 ・電話・通信回線などの契約および管理 ・社宅・駐車場の契約、入退去および更新管理 ・海外出張・海外赴任者に関する保険手続き ・旅行会社や外部委託先との連絡・調整 ・社内行事の企画・運営サポート ・BCP(事業継続計画)の運用および訓練のサポート ・社員や各部門からの問い合わせ対応 ・総務業務の手順・フローの見直し ・業務の効率化、標準化、デジタル化に向けた提案 ・その他、社員が安心して働ける環境を支える業務 ※総務業務は幅広く、日々発生する依頼や問い合わせに柔軟に対応することも重要な役割です。 ※まずは、これまでの経験を活かせる業務や定型的な業務から担当していただきます。業務を理解したうえで、未経験分野にも徐々に担当範囲を広げていただきます。

総務・ファシリティマネジメント

職種/業界
総務 / 産業用装置(工作機械・ロボットなど)
年収
820万円~1,040万円
勤務地
東京都大田区

■同社にて総務・ファシリティマネジメント業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■不動産・固定資産(土地・建物)の管理実務 ■ファシリティマネジメント全般 ■登記申請業務のディレクション ・M&Aに伴う権利移転や、その後の保全に関する司法書士への指示・書類整備 ■賃貸借契約一連の実務(対 子会社、対 外部企業等) ・面積調査の実施、適正賃料の試算(データ作成) ・社内決裁の起案、契約締結、原本の保管 ・月次の賃料請求業務 ■決算・納税に関する資料作成 ・固定資産税の把握、減価償却等に関わる基礎データのとりまとめ ■法令に従い行政への申請、届出提出、新城市役所との窓口対応 ■各種法令への定期報告、窓口対応 ■事業所の廃棄物の管理、産業廃棄物に関する協力会社との連携、廃棄スケジュール策定、マニフェスト管理 ■親会社との実務連携

コーポレート管理部長候補<プレイングマネージャー>

職種/業界
総務 / 建設機械・その他輸送機器
年収
700万円~1,100万円
勤務地
東京都文京区

事業・組織拡大に伴い、経営陣や事業部門などと協力して、内部管理体制の強化、株式上場後のコーポレート部門の組織・業務運営を見据えたお仕事を担っていただきます。 人事、採用、労務管理、取締役会や経営会議の運営、株式事務・法定書類の管理などの総務を含めた管理部門全体の業務を、プレイングマネージャーとして統括していただきます。 【具体的には】 ◼財務・経理・管理会計 ・原価計算/棚卸資産/固定資産管理等管財業務及び運用構築、管理監督 ・月次/四半期/年次決算業務(個別)及びその運用構築、管理監督 ・管理会計:月次決算・部門別損益等の運用及び構築 ◼上場準備・内部管理体制 ・上場準備全般:プロダクト部門や外注先も巻き込んだ体制構築 ・上場後の適時開示対応: 決算短信/半期報告書などの財務書類やその他の適時開示書類の作成等 ・内部統制、監査法人対応 ◼管理部門統括(プレイングマネージャー) ・人事、総務を含めた管理部門全体の統括 ・人事、採用、労務管理 ・取締役会や経営会議の運営 ・株式事務・法定書類の管理などの総務

東京本部ビルのファシリティマネジメント

職種/業界
総務 / 電子部品
年収
550万円~800万円
勤務地
東京都港区

<業務内容> 汐留に構える東京本部ビル(東京クロステックガーデン)のビル維持管理業務をご対応頂きます。 具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。 ●東京クロステックガーデンのビル維持管理業務 ・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等) ・建物・設備に関する投資修繕計画 ・防災業務(BCP策定) ・経営層に向けた提案や予算策定 ・その他総務業務 等 ※今回の配属部署は総務部となります。将来的には、国内外にあるミネベアミツミグループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくこと期待しております。

LED照明・自動車用ライトで業界トップクラスの大手自動車部品メーカー(東証プライム上場)
LED照明・自動車用ライトで業界トップクラスの大手自動車部品メーカー(東証プライム上場)

グローバルファシリティマネジメント

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
450万円~800万円
勤務地
東京都

■国内外拠点のファシリティ(土地・建物・設備)における建設、改修、維持管理に関する統制業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・自社の生産拠点および営業拠点の建設・改修案件において、発注者の立場で、仕様や計画の立案、設計・施工内容(仕様・品質・進捗)の確認、各拠点への支援業務を行います。 ・各拠点の建屋やユーティリティを適切に維持するため、運用管理に対する支援業務を行います。 【配属部門の概要】 配属予定課は本社総務部に属していて、国内拠点に加え海外拠点のファシリティについても統制し、グループ全体での最適化に取り組んでいます。 【ポジションの魅力】 同社の今後のファシリティの在り方について、専門性を活かしながら検討・推進できるポジションです。 維持管理に関する定型業務が一定程度ある一方、建設や改修案件では規模・難易度・地域が多岐にわたり、毎回異なるチャレンジに取り組むことができます。業務を通じて技術や知識の習得も可能です。 【入社後の中長期的なキャリアパス】 国内外拠点のファシリティ統制や建設・改修計画への参画を通じて専門性を高めることができます。 また、適性に応じて専門性を軸にしながら、管理職としてのキャリアを目指すことも可能です。

日本初などの実績を持つ外資系自動仕分け装置メーカー
日本初などの実績を持つ外資系自動仕分け装置メーカー

業務効率化促進業務(経営戦略室)

外資系企業
転勤なし
職種/業界
総務 / 産業用装置(工作機械・ロボットなど)
年収
530万円~680万円
勤務地
東京都

■各部署の業務プロセスの効率化の提案業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■各部署への業務プロセスのヒアリング ■各部署の業務プロセスの一元化マッピング ■毎月の安全衛生委員会の主催 【入社後のイメージ】 ■部門長と共に、各部署へのヒアリングを進めていき、改善提案をします。 ■部門長直轄で業務を行います。

サーボモータに強みを持つ東証プライム上場メーカー
サーボモータに強みを持つ東証プライム上場メーカー

総務担当

転勤なし
職種/業界
総務 / 機械部品・金型
年収
480万円~550万円
勤務地
東京都

総務として、従業員が働きやすい環境をつくるための業務を担当いただきます。

総務<予算管理・BCP・株主総会業務>

職種/業界
総務 / 産業用装置(工作機械・ロボットなど)
年収
450万円~650万円
勤務地
東京都渋谷区

■同社にて以下業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・株式:株式実務、持株会、株主総会 ・事務機等管理:複合機管理等 ・車両管理:社有車管理、交通事故保険 ・出張管理:国内外出張管理 ・管財:社宅、保養所施設管理 ・施設:電話システム構築・管理等 ・リスク管理:災害規程、BCP構築、安否確認システム管理等 ・業法対応:建設業法等管理、省エネ法等 ・損害保険:財物保険等管理 ・庶務:リース業務、経費振替処理等

LED照明・自動車用ライトで業界トップクラスの大手自動車部品メーカー(東証プライム上場)
LED照明・自動車用ライトで業界トップクラスの大手自動車部品メーカー(東証プライム上場)

総務<リスクアセスメント業務>

職種/業界
総務 / 自動車部品
年収
430万円~900万円
勤務地
東京都

■リスクマネジメントの業務全般をご担当いただきます。(1)グローバルリスクアセスメント体制の構築、(2)グローバルにおけるBCP訓練の推進、(3)その他総務課の業務等を担当していただきます。 【具体的には】 (1)定期的にリスクアセスメントを実施し、潜在的なリスクの抽出を行い、会社全体と各事業に対する対策を展開します。 定期的にリスク管理委員会を開催して、リスクのトレンドや対策の有効性等を検証し、PDCAを回していきます。 (2)有事が発生した場合の事業継続をどう展開していくのかをシミュレーションを基に訓練を実施します。 (3)その他、他業務の応援、支援を行っていただきます。 【配属部門の概要】 総務部は、総務課をはじめFM課、管理課と各拠点の業務課で組織されていて、総勢約80名の人員で構成されています。主なミッションとして、株主総会の運営、スポーツイベントの企画・運営、建物管理、安全衛生、労務管理などがあります。 【入社後の中長期的なキャリアパス】 入社時はリスクアセスメントの仕事をメインとして取り組んでいただき、後任の育成に取り組んでいただきます。その後は、キャリア形成のため、他業務を経験することで能力開発を図り、マネジメントスキルを高めていただきます。

総務

職種/業界
総務 / 電子部品
年収
480万円~600万円
勤務地
東京都町田市

関東地区(東京R&Dセンター・横浜オフィス)を主とした地区総務業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・勤怠、給与処理 ・建屋・既存設備等の維持管理業務 ・ISO14001/45001の事務局業務 ・その他総務庶務業務全般 ※将来的には採用業務も携わっていただく場合がございます。 ※全国各拠点に地区総務担当が在籍していますが、配属予定の東京R&Dセンターには現在3名のメンバーがいます。横浜オフィスは総務担当者が不在のため、時々横浜オフィスで勤務頂く可能性もございます。

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