セキュリティシステムの導入に関するプロジェクト支援
プロジェクトの計画・立ち上げから実行、完了までのすべてのフェーズにおいて、プロジェクトが円滑に進行できるよう支援していただきます。 【具体的には】 調達業務および在庫管理をサポートし、サプライチェーン全体の効率化とサプライヤーとの良好な関係維持に貢献していただきます。 (1)プロジェクト調整・事務管理 ・PMやエンジニアのサポートとして、計画書・スケジュールの作成や各種データ・事務管理を幅広く担当します。 ・会議の議事録・アクションアイテムの追跡や、プロジェクトの進捗・コスト・リスクのモニタリングを行います。 ・社内基準に沿った適切な文書管理を徹底し、必要に応じてオペレーションチームの業務も支援します。 (2)顧客・ステークホルダー対応 ・プロジェクトの窓口として、電話やメールでの問い合わせにプロフェッショナルかつ迅速に対応します。 ・請求書や作業報告書の作成・送付、およびその後のフォローアップを確実に行います。 ・丁寧で質の高いサポートを通じて、顧客満足度の向上と良好な関係構築に貢献します。 (3)業務改善・チーム連携 ・プロジェクト管理のプロセスやテンプレートの継続的な改善・最適化に取り組みます。 ・Office 365、SharePoint、NetSuite等のデジタルツールを活用し、チームの連携強化を支援します。 ・整理されたファイル管理体制を維持し、文書管理の一貫性と業務の効率化を推進します。 【働き方】 フレックスタイム制で、週1回のリモート勤務が可能です。ご家庭の事情による時短勤務もご相談ください。