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総務(取締役会運営・株主総会対応等)
■以下業務をご担当いただきます。 ・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。 ・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。 ・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。 【具体的には】 (1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずたんとういただきたい業務 ・総会資料・議事録の作成 ・登記関連手続き ・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など) ・社外への情報提供・議事録管理 ・役員承諾書の作成・管理 等 (2)会社規程類の管理業務 ・社内規程の改定審査・管理 ・法務部門・監査部門との連携 ・規程文書の一元管理 (3)保険業務・顧客対応 ・損害保険の契約締結、更新・管理 ・保険事故対応・保険金請求書類の作成 ・顧客からの問い合わせ対応(本店経由) (4)防災・危機管理対応 ・BCP(事業継続計画)の整備 ・災害訓練の企画・実施 ・自治体との災害協定の締結など (5)役員の秘書業務 ・社内外のスケジュール調整 ・来訪者対応 ・役員報酬制度の管理・支払手続き (6)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務 ・備品管理 ・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
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総務ポジション<スタッフ職>
経営企画部門にて、総務担当が掌握する業務を担当していただきます。(2つの業務領域で募集) 【具体的には】 (1)人事給与分野 総務担当の人事給与グループで、会社の基盤となる業務を担っていただきます。 働き方の基礎となる制度設計やモチベーションに寄与するキャリア形成に繋がる施策検討、あるいは、より良い働き方の促進など、社員サポート面は勿論、どういう会社にしていきたいかといった経営側の視点での企画・立案にも携わっていただきます。 (2)労務厚生分野 総務担当の労務厚生グループで、会社の基盤となる業務を担っていただきます。 労働時間管理、年休等の取得状況の管理や会社レクリエーションの企画等、社員の皆さんが健康で、やりがいをもっ て働くことができるような施策の検討、あるいは全社一体感の醸成に繋がるようなイベント等を検討・立案頂きます。 社員サポート面は勿論、より良い働き方の促進など経営側の視点での企画・立案にも携わっていただきます。 【業務詳細】 (1)人事給与分野 ■会社制度の制改定 ■雇用調整(新卒受入・キャリア採用・有期雇用・退職)、要員管理、高年齢雇用・障害者雇用関連 ■人事調整(人事異動・人事決裁・公募窓口業務・出向調整・出向契約)、名刺作成 ■育児休職・介護休職関連、社会保険の手続き等 ■給与処理(通勤費)、賞与処理、法定調書作成、旅費支払処理 (2)労務厚生分野 ■健康診断(一般健診・人間ドック)の実施、ストレスチェックの実施 ■健康経営の推進(企画・立案) ■産業医との各種面談調整等 ■労働時間管理 ■レクリエーションや福利厚生業務
コーポレート管理部長候補<プレイングマネージャー>
事業・組織拡大に伴い、経営陣や事業部門などと協力して、内部管理体制の強化、株式上場後のコーポレート部門の組織・業務運営を見据えたお仕事を担っていただきます。 人事、採用、労務管理、取締役会や経営会議の運営、株式事務・法定書類の管理などの総務を含めた管理部門全体の業務を、プレイングマネージャーとして統括していただきます。 【具体的には】 ◼財務・経理・管理会計 ・原価計算/棚卸資産/固定資産管理等管財業務及び運用構築、管理監督 ・月次/四半期/年次決算業務(個別)及びその運用構築、管理監督 ・管理会計:月次決算・部門別損益等の運用及び構築 ◼上場準備・内部管理体制 ・上場準備全般:プロダクト部門や外注先も巻き込んだ体制構築 ・上場後の適時開示対応: 決算短信/半期報告書などの財務書類やその他の適時開示書類の作成等 ・内部統制、監査法人対応 ◼管理部門統括(プレイングマネージャー) ・人事、総務を含めた管理部門全体の統括 ・人事、採用、労務管理 ・取締役会や経営会議の運営 ・株式事務・法定書類の管理などの総務
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経理(係長候補)
■経理係長、または係長候補として同社の経理・会計周りの業務をご担当いただきます。将来的にはマネージャーを目指すことが期待されています。 【具体的には】 ・仕訳入力、伝票整理 ・月次・四半期・年度決算 ・請求書の発行・管理、支払業務 ・銀行取引の管理 ・固定資産管理 ・税務申告業務(法人税、消費税など) ・MS Accessを使用した収支分析と管理会計業務 ※連結決算業務についても徐々にご担当いただきますが、規定の項目に数値を入れていく形で難易度としてはそこまで高くありませんのでご安心ください。
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経理・財務会計<経理財務>
■グループ本社所属で、グループ本社の経理・財務部門の他、国内・海外のグループ会社を含むジョブローテーションがあり、専門性を高めながら様々な事業を支えグループ全体に貢献できます。 【具体的には】※グループ本社の以下の部署に配属が想定されています。 ■経理部 ・連結決算・開示関係 ・グループ全体の業績管理 ・グループ税務(国内・国際) ・単体決算(制度決算/月次決算/予算/業績予想)・税務業務) ■財務部 ・資金管理、資本政策、資金調達、外国為替管理 ■国際経理財務室 ・海外子会社への経理・財務面での指導、支援、業務改善提案 ■その他 ・国内グループ会社での経理・財務・税務に関する業務、事業支援 ・経験・知識に応じて、プロジェクト推進(M&Aや組織再編などの経理・財務面での支援) など ※配属はご経験に応じて決定いたします。
経理<会計・子会社管理>
■同社のファイナンス&アカウンティング部門にて、下記業務をご担当いただきます。 ※これまでのご経験、ご志向性を元にお任せする業務を検討させていただきます。 【具体的には】 <会計業務> ・連結決算業務(月次・四半期・年度決算) ・単体決算業務(月次・四半期・年度決算) ・連結統合業務(連結会計システム「DIVA」を使用) ・開示資料作成(決算短信、計算書類、有価証券報告書等) ・監査法人対応(監査対応、資料準備、質疑応答) ・コクヨグループ全体の経理プロセスの効率化および内部統制の強化支援 <子会社統括業務> ・国内外グループ会社の財務数値管理 ・月次/四半期/年度決算の確認・取りまとめ ・連結決算業務 ・各子会社の決算品質向上に向けたモニタリング、課題抽出、改善支援 ・グループ共通ルールの展開・運用定着 ・キャッシュフローや財務状況のモニタリング ・内部統制(J-SOX含む)の強化支援 ・会計基準や制度変更への対応、および各拠点との連携 ・国内外の関係部門、各子会社とのコミュニケーション・調整
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経理(課長候補)
■ソフトバンク株式会社の主要な子会社の経理として、日本基準における単体決算・監査のみならず、国際会計基準に準拠した親会社への財務報告及び監査業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・日本基準での単体決算 ・国際会計基準での親会社への財務報告 ・上記に伴う会計監査、内部統制対応 ・財務諸表の元となるトランザクションについての会計判断 ・新規ビジネスについての会計相談 ・税務に関する業務(申告、税務メリット・リスク検討等) ・子会社の経理業務 【同ポジションの魅力】 同ポジションでは、幅広い経理領域を経験しながら、「決められた処理をする」だけではなく、「なぜそうするのかを考え、答えをつくる」仕事に携わることができます。 新サービスや新規事業、M&A、アライアンスなど、前例のない案件に対して会計論点を整理し、事業部門や関係者と議論しながら会計処理を検討する。さらに、数字を分析して事業上の課題や改善策を考えるなど、経理の立場から事業そのものに関わる機会があります。
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情報セキュリティ運用リーダー
■同社にて全社の情報セキュリティ体制の構築やガバナンス構築を牽引していただきます。 【具体的には】 ・ガバナンス構築:セキュリティポリシーおよび社内規程フレームワークのゼロからの策定・整備 ・認証対応・運用:ISMS(ISO 27001)の実質的な運用体制の整備、および内部監査の実施 ・組織防衛:全社セキュリティ教育の企画・実施、インシデント発生時の対応体制(CSIRT等)の構築 ・高度フレームワーク対応:政府案件等で求められる「NIST SP 800-171」等の高度なセキュリティ基準への準拠推進 【ポジションの魅力】 ■衛星制御系(OT)×ITセキュリティという、世界的にも例が少ない最先端かつ難易度の高い領域に挑戦できます。 ■国家レベルの貢献:防衛・政府案件を通じ、国家安全保障レベルの極めて高いセキュリティ要件に対応する専門性を磨けます。 ■キャリアパス: セキュリティ担当の枠を超え、将来的にはCISO相当のポジションへ発展・昇格が期待されます。
経理・管理会計<経営管理/事業管理>
■トップマネジメントに対して的確な情報を提供し、ビジネスの推進や示唆出しを実施する業務を担当いただきます。 そのため、ビジネスの経営状況を正しく把握・分析した上で、現状の課題抽出や市場環境を鑑みた今後の見通しを立てる力や、具体的な戦略を明確に伝えられるプレゼンテーション力、各事業部やマネジメントレイヤーと連携しながら業務を進めることができるコミュニケーション力が求められます。手を動かして実務をこなしながら、細かい調整や柔軟な対応で組織を支える。その地道な努力が大きな成果を生み出し、企業運営を支える力となるポジションです。 【具体的には】 チームのリーダーまたはメンバーとして、事業部や国内外のグループ会社(親会社本体や同社の子会社等)の関係者との連携を図りながら、分析・施策立案・推進などの業務を遂行していただきます。 ・経営計画の策定及び予実管理など経営分析 ・連結・個別決算、キャッシュフロー管理 ・トップマネジメントに対してのレポート、データドリブン経営の実現 ・会社経営における意思決定サポート(決裁事務局) ・経営層からの指示による重要案件の対応
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内部統制<業務プロセス統制>
■マネージャーの指示のもと、同社及び米国子会社の内部統制をご担当頂きます。同社のガバナンス体制を強化する一環として、米国SOX法及び金融商品取引法上の日本版内部統制法の要請を満たす内部統制システムの立上げを推進します。 【具体的には】 ・内部統制計画の策定および評価体制の構築 ・内部統制制度の整備・運用に関する検討、提案、助言、確認 ・業務プロセス統制における対象部門へのヒアリング等を通じて、規則・規程と業務手続を確認し、想定リスクと統制をセットで文書化 ・対象部門から提出された証憑を基に、リスクと統制の整備状況を確認(整備状況) ・整備が確認された統制通りに運用されているかを確認(運用状況) ・統制通りに運用されていない不備に対しては、改善提案を指示及びその妥当性を確認し、改善の進捗をチェック ・内部統制の経営者評価の報告書作成
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内部統制<IT統制>
■マネージャーの指示のもと、同社及び米国子会社の内部統制をご担当頂きます。同社のガバナンス体制を強化する一環として、米国SOX法及び金融商品取引法上の日本版内部統制法の要請を満たす内部統制システムの立上げを推進します。 【具体的には】 ・内部統制計画の策定および評価体制の構築 ・内部統制制度の整備・運用に関する検討、提案、助言、確認 ・対象システムやIT運用に関する関係部門へのヒアリングを通じて、IT方針、手順書、運用実態を確認し、主要なITリスクと対応する統制(IT全般統制・業務処理統制)を整理・文書化 ・対象部門から提出された証憑を基に、リスクと統制の整備状況を確認(整備状況) ・整備が確認された統制通りに運用されているかを確認(運用状況) ・統制通りに運用されていない不備に対しては、改善提案を指示及びその妥当性を確認し、改善の進捗をチェック。 ・内部統制の経営者評価の報告書作成
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商品原価管理業務<抵抗製品>
■抵抗製品の商品原価管理業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・担当業務:抵抗事業の商品原価管理 ・期待する役割:持続成長可能な抵抗器事業の安定した収益確保を目指し、商品・物づくりの体質改善や合理化テーマ含めた新製品の売価設定に影響を与える役割 <詳細> ・利益管理(中長期/短期利益計画策定、実績進捗管理) ・原価管理(原価企画/標準原価/実績原価の策定、管理支援) ・売価見積/管理 ・新製品企画(投資回収等) ・チームメンバーの人財育成、マネジメント 【この仕事を通じて得られること】 ・電子部品業界/顧客動向等の知識習得 ・物作り現場での原価管理経験 ・合理化テーマ推進による関連部門一体での経営貢献取り組み 【キャリアパス】 ・ジョブ型の評価制度を導入、1on1面談による双方向コミュニケーションを通じて昇格検討、評価への落とし込みを行います。 合わせてスキルやご希望に応じて様々な商品担当や拠点(海外含む)へのジョブローテーションを行います。
事業管理(コーポレート)
■各ビジネス部門およびCTO組織・コーポレート部門などのバックオフィス領域を含めた、事業管理機能の高度化を担っていただきます。事業・組織ごとにばらつきのあるKPI設計や予実管理、投資判断プロセスを整理・標準化し、経営・事業責任者が迅速かつ的確な意思決定を行える状態をつくることがミッションとなります。単なる数値集計やレポーティングにとどまらず、データ分析を通じた課題抽出から示唆出し、具体的なアクション設計までを一気通貫で支援します。事業成長フェーズにある組織において、全体最適の視点で事業運営を支え、経営に近い立ち位置で影響力を発揮できる点が、このポジションならではの魅力です。 【具体的には】 ・各事業部およびバックオフィス領域におけるKPI設計・指標定義の整理、モニタリング体制の構築 ・月次・四半期での予実管理、業績見通しの作成、および経営層・事業責任者へのレポーティング ・人員計画・コスト計画・施策投資に関する数値整理と、意思決定に向けた分析・支援 ・事業データの分析を通じた課題抽出、改善示唆の提示、アクション設計の支援 ・事業責任者、CTO組織、コーポレート部門と連携した事業管理プロセスの標準化・高度化
事業管理マネージャー/コーポレート
■各ビジネス部門およびCTO組織・コーポレート部門などのバックオフィス領域を含めた、事業管理機能の高度化をリードするマネージャーポジションです。 事業・組織ごとに分散・属人化しがちなKPI設計、予実管理、投資判断プロセスを統合・高度化し、経営・事業責任者が中長期視点で意思決定できる状態を構築していただきます。 加えて、チームマネジメントを通じて事業管理人材の育成・役割設計を行い、再現性のある事業管理体制を確立していただきます。経営に近い立ち位置で、数値・構造・人を通じて事業運営の質を引き上げていく、影響範囲と裁量の大きいポジションです。 【具体的には】 ・各事業部およびバックオフィス領域におけるKPI設計・指標体系の設計、モニタリング体制の構築・高度化 ・月次・四半期での予実管理、業績見通しの統合管理、および経営層・事業責任者への報告・提言 ・人員計画・コスト計画・施策投資に関する全体設計と,投資判断に向けた分析・意思決定支援 ・事業データを基にした構造的な課題抽出、優先度整理、改善方針・アクション設計のリード ・事業管理チームのマネジメント(役割設計、育成、レビュー)および事業管理プロセスの標準化・定着推進
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経理<固定資産管理>※ポテンシャル採用/リモート可
■設備や機械などの有形固定資産の管理業務をご担当いただきます。ルーチン業務だけではなく、ルールや仕組みづくりなど上流の業務も担当いただきます。 【具体的には】 ■投資管理業務 ・投資案件の承認/判断 ・投資予算計画の作成、実績管理(取締役会向けの報告) ・リース・賃貸契約の判定(新リース会計基準の対応など) ■現物管理業務 ・固定資産(自社資産・他社資産両方)の管理ルール・仕組の改善、全社的なとりまとめ ・固定資産管理ルールの現場への指導・支援 ※将来的には希望や適性に応じて管理会計、財務など他の経理業務へのローテーションも想定しています。 【求人の魅力】 経済基盤の安定性があり、上場企業規模でルールや仕組づくりに携わることができます。また、設立6年目のため、自分の仕事が会社の未来に直結する実感が得られます。
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法務
■法律相談、契約審査・作成、知財管理、法令リサーチ、行政対応、投融資案件等を含む事業における法的な問題についての経営判断支援を行っていただきます。 【具体的には】 ・契約書、利用規約等の作成、レビュー ・法的相談への回答 ・新規事業における法的観点からの調査及び法的課題の解決 ・M&A対応(法務デューデリジェンス・投資スキーム/投資契約他) ・法的観点での経営陣へのアドバイス ・知的財産権の調査、出願、管理全般 ・社内法務研修の企画、実施その他啓蒙活動 ・コンプライアンスに関する業務 ・コーポレートガバナンスに関する業務 ・リスクマネジメントに関する業務 ・社内規程の作成、整備、改訂 等
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法務担当<戦略法務・コンプライアンス>
■同社にて、法務およびコンプライアンス業務全般を担当いただきます。 【具体的には】 ・契約書のリーガルレビュー(業務委託契約、請負契約、保守契約、SES契約 等) ・社内各部門からの法務相談対応(月10件程度) ・社内規程の見直し・改定 ・新規ビジネス検討における法務・コンプライアンス面からの伴走支援 ・下請法および各種業法に基づくコンプライアンス体制の整備 ・コンプライアンス浸透施策の企画・推進 ・法務業務の効率化・高度化に向けた施策推進 ・法務・コンプライアンス研修の企画・運営(将来的に一部講師対応の可能性あり) ※株主総会対応は別部署が担当しております ※将来的には戦略法務領域に携わっていただく可能性があります ※監査グループとの連携があり、監査業務との兼務(目安:50%)を想定しています 【特徴】 ・「受け身で処理する法務」から、能動的に事業と関わる“攻めの法務”へ移行中です ・会社の成長に伴い、契約件数は比例しないが 難易度が高い案件が増加しております ・NTTデータグループからのトップダウンはなく、現場発で改善・変革を行っております ・得意分野ややりたい領域を確認しながら、業務を柔軟にアサインする方針です 【キャリアパス】 ・管理職志向/スペシャリスト志向のいずれも選択可能です ・経験を積む中で、コンプライアンス推進、社内ルール・ガバナンス整備、戦略法務など、より上流・専門性の高い領域へ業務を広げられます
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料金サービスセンターの運営・管理
■中部エリアを中心に約900万口の顧客を預かる同社にて、電気・ガス契約の料金収納に関する一連の事務業務について、業務委託先を活用しつつ、安定的な業務運営・委託先管理を行っていただく業務を担当いただきます。また、電気料金等において、機械計算できない事象による料金計算や精算が伴う事象への対応など、スキルアップの一環として専用システムを利用しての専属的な業務に携わっていただくこともあります。 ■委託先のパフォーマンスが向上するよう、テクニカルなスキル指導やマネジメントを施しフォローしつつ、業務パートナーとして育成していく仕事です。 ■多くの定型業務をこなしていく中で、今後、より効率的な運用を目指す必要があり、DXの活用を始めとしたあらゆる工夫において、既成概念に囚われない新たな目線での運用改善に向けた発想力を発揮いただきます。積極的に提案いただいたアイデアに対しては、よりよい業務運営に向けて、皆で話し合いながら実現していくことを目指しています。 また、委託先への管理においても、経験で培われた様々な知見からの、特にコミュニケーション力や適宜にフォローするセンスを最大限に発揮いただくことで、より活力ある職場にアレンジいただきます。 自身の前向きな意欲を具現化できるやりがいのあるお仕事です。 【具体的には】 (1)電気料金等の計算および精算等の対応 (2)料金収納に関する実務処理対応 (3)業務委託先への業務指示および指導 (4)委託先からのエスカレーション対応 (5)社内関係部署との調整・連携 (6)顧客からの問い合わせ対応
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申込・コンサルティング・折衝業務<電気の契約>
■同社にて、以下業務をご担当いただきます。 ・一般受付業務(同社顧客からの問い合わせ対応) ・料金業務(電気料金算定、請求、収納、停止・解約対応) ・再エネ業務(FIT買取・その他買取関連業務) 【具体的には】 ■一般受付 顧客からのお申込みやお問合せに対して、コールセンターで対応できない業務の実施(各種お申し出や電気料金コンサルティングなどを電話やメールで実施) ■料金 電気料金未収顧客契約の停止・解約対応や回収業者への委託、法的整理対応、料金貸倒処理 ■再エネ FIT制度関連の問い合わせ対応や各種制度変更時(例:発電側課金)の問い合わせ対応 【入社後の働き方】 ・入社後は、電気のご契約や料金に関す顧客対応業務について、基礎知識や業務プロセスをOJTを通じて丁寧に習得していただきます。 ・将来的には、主任や管理職として部署を総括する立場を担っていただく予定です。ジョブローテーション制度により、挑戦できるフィールドは多数ございます。
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申込・コンサルティング・折衝業務<電気需給契約をはじめとする各種契約>
■同社にて、以下業務をご担当いただきます。 (1)主に個人や中小規模の商店等の顧客からの電気需給契約をはじめ各種契約に関する問い合わせ対応業務 (2)電気料金の請求・収納・停止・解約に関する業務 (3)その他会社の命ずる業務 【具体的には】 ・顧客からの電気・ガス・同社のサービスに関するお問い合わせに対して、コールセンターからのエスカレーション対応を実施(申し出事項・電気料金のコンサルティングなどを電話やメールで対応) ・電気料金の未払いの顧客管理(供給停止、解約対応)
大規模修繕の施工管理
同社で受注した案件を大規模修繕の建築施工管理(所長候補・マネージャー候補・施工管理者)として担当して頂きます。 【具体的な仕事内容】 ・品質管理、出来形管理の実施 ・原価管理とコスト管理および改善提案 ・工程管理とスケジュール調整、進捗管理 ・安全管理の実施および安全パトロール、是正対応 ・環境対策および近隣対応の調整 ・施工図の確認・作成、仕様や施工手順の策定 ・検査対応、各種書類の作成・管理、引き渡し対応 ・経験に応じた現場統括や若手技術者の指導・育成 【案件に関して】 案件:分譲マンション、商業施設、公共施設、データセンター等 立場:元請け、下請けの両方 エリア:関西圏をメインに対応していただきます。
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