ヒューリックビルマネジメント株式会社
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事務および業務効率化企画
職種/業界
インサイドセールス・内勤営業 / 不動産管理年収
400万円～450万円勤務地
東京都中央区■建物維持管理統括業務（※）にかかる事務および効率化推進業務を担当していただきます。 （※不動産管理におけるPM･BM･CMのうち、BM業務の統括） 【具体的には】 ■建物維持管理業務にかかる事務 ・受託業務にかかる契約管理 ・負担者別付加使用料（水光熱費等）の算出にかかる指示と作成指導 ・収益・原価管理に必要となる請求書発行・支払処理、かかる電子化の推進 ■契約書を中心としたドキュメント管理 ・契約書のPDF化による電子ドキュメントの整備と維持管理 ・委託物件の保守・点検にかかる月次報告等のドキュメント管理 ■BM統括や災害対策、集中購買に関するシステム運用・管理 ・BM統括システムの運用・管理とその拡充 ・災害発生時のBCMとして、建物状況報告システムの運用・管理 ・災対備品配備等に利用する集中購買システムの運用・管理 ■事務効率化開発（RPA、VBA等）とその運用・管理 ・社内事務効率化施策としてのRPA＋VBAを利用した開発・運用・管理 （開発そのものは対応する委託先あり） ■保有物件におけるエネルギー管理 ・水光熱および廃棄物にかかる利用量の集計・管理