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管理会計/新電力事業に関する需給管理・損益管理
■小売電気事業<新電力事業>において、ごみ発電等の再エネ電気を用いた【電力需給管理】および【損益管理】を中心に担当いただきます。将来的には、再エネ調達計画の立案や、脱炭素ソリューションの企画・提案にも携わっていただきます。 【具体的には】 <日次・週次業務> ・顧客(自治体施設、工場 等)の電力使用量の予測 ・上記を踏まえた電力供給計画の作成 ・不足・余剰分の電力を市場から融通するための取引・調整 <月次業務> ・「予測値」と「実績値」の差異分析(需給・コスト・収益) ・予測精度向上のための要因分析と改善施策の検討・実行 <年次・中長期業務> ・再エネ電力の調達計画の立案 ・事業全体の損益計画の立案 【キャリアステップイメージ】 ・まずは事業管理チームにて、需給管理業務を担当していただきます。その後(数年後)適正に応じ、(1)損益管理や事業管理など事業管理チーム内での仕事の幅を拡げる、(2)事業推進チームへ部内ローテーションで新規事業提案などの企画立案・事業推進業務を担当する、と活躍の場を拡げていくことができます。 ・さらにその後は、専門性を極める、マネージャーの道に進む、というステップアップの道が選択可能です。 ・転居を伴う異動の可能性はないとは言えませんが、同部門(新電力部門)にいる限りにおいては、原則羽田本社ビルでの勤務となります。 ・出張は、顧客との打合せや当社が管理する清掃施設の現場へ、日帰りまたは1、2泊程度の出張があります。原則、事前に日程調整をして出張する形になりますので、業務に支障のない範囲でプライベートの行事との調整をとることが可能です。
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総務
■同社の総務、労務全般(もしくは一部)の業務を担当いただきます。 【具体的には】 ・給与計算の実務(給与、賞与、年末調整) ・社会保険業務の手続き(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、基金) ・勤怠管理(年休、超過勤務時間等) ・労務管理(健康診断、復職に向けての休職者対応等) ・規程類の管理(就業規則、社内規程類の改定等) ・購買業務(備品、消耗品、PC類、外注等の発注、および請求書チェック) ・社内イベントの企画、運営 ・ISOの推進(ISMS、プライバシーマーク) ・契約書管理(得意先、仕入先) ・役所対応(労働局、労基署、ハローワーク等) ・備品、設備管理(ビル、社用車等) ・庶務全般(来客対応、従業員対応、業者対応) 【ポジションの魅力】 総務・労務の専門性を伸ばすキャリアアップに加えて、幅広い実務を担いながら、業務改善や業務効率化を推進し、組織基盤の強化に貢献いただくポジションです。社内、社外関係者と柔軟にコミュニケーションを取りながら、常に前向きに挑戦し続けることができる方を歓迎いたします。
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東京本部ビルのファシリティマネジメント
<業務内容> 汐留に構える東京本部ビル(東京クロステックガーデン)のビル維持管理業務をご対応頂きます。 具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。 ●東京クロステックガーデンのビル維持管理業務 ・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等) ・建物・設備に関する投資修繕計画 ・防災業務(BCP策定) ・経営層に向けた提案や予算策定 ・その他総務業務 等 ※今回の配属部署は総務部となります。将来的には、国内外にあるミネベアミツミグループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくこと期待しております。
総務<管理部門スタッフ>
■会社全体が円滑に動くための「仕組みづくり」と「運営」を担う、人事部総務スタッフ職の募集です。 【具体的には】 □オフィス運営・環境整備 ・オフィス設備(備品・什器の管理、発注)/環境改善の企画・実行 ・来客対応/オフィスセキュリティ、入退館管理の運用 ・部署からの問い合わせ対応 □会社運営に関わるオペレーション ・社員総会の事務運用/各種イベント □組織づくり・カルチャー推進 ・全社イベント、社内行事の企画・運営 ・社員向けコミュニティ施策の企画/社内コミュニケーション活性化につながる企画の推進 ・社員が働きやすい環境づくりのための施策立案 □バックオフィスの業務推進 ・請求処理、支払処理などの事務対応/契約や管理台帳の更新 ・社内問い合わせ窓口としての対応 そのほか、オフィス環境の整備や風土づくりなど、多様なフィールドでご活躍いただくことが想定されるポジションです。
総務
総務担当として、以下の業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・賃金計算(所得税・社会保険等) ・入退社手続き ・研修の企画・運営 ・ストレスチェックやエンゲージメント調査の運営 ・採用業務 ・社内イベント企画・運営(永年勤続表彰、スポーツ行事など) ・各種相談窓口対応 ・庶務業務(来客対応、備品管理 等) 【業務の面白み/魅力】 ・事業所の運営を支えるバックオフィス業務であり、社員一人ひとりを支える実感を得られる仕事です。 ・多くの会社において共通で必要となる賃金計算に関する知識が習得できるとともに、担当業務を拡大するなかで人事総務のゼネラリストとして成長実感を得ることができます。またエンゲージメント向上施策に関する企画・実行では、すぐに効果が出ないこともありますが、中・長期的な目線で取り組んでいただき、エンゲージメントスコアの向上、実際の社員からのフィードバックなど効果を実感できる機会にやりがいを感じることができます。
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総務
■H.U.グループホールディングスグループの子会社である、日本医学臨床検査研究所において、総務業務全般を管理・推進いただきます。 【具体的には】 ・ラボラトリーなど各種施設の統廃合、移転、修繕などへの対応および行政機関(保健所・消防・自治体etc.)への対応 ・経営層への各種レポーティングなど、総務としての経営サポート ・リスクマネジメント(自然災害、感染症、サイバー攻撃等)に関するBCPの立案及び実行 ・プライバシーマーク、ISO14001など各種認証取得及び、法規制対応・ガバナンス体制の構築・維持管理 ・損害保険・車両・登記など、各種契約・資産の維持管理 ・社内文書管理、社内外イベント対応、ラボラトリー・オフィスの環境改善等 ・その他、従業員サービスに関する、庶務業務全般の管理・改善・効率化 <ミッション> ・総務戦略の立案および、諸施策の立案~実行 ・リスクマネジメントおよびBCP体制の強化・構築 ・総務・庶務の各主管業務および組織運営に関する計画立案・推進、進捗管理 ・チームメンバーのマネジメント ※本社機能としての総務業務と、検査ラボラトリーを有する事業所総務の双方の役割をハイブリットで行うポジションとなります。 また、親会社である、H.U.グループホールディングスとの連携もあるため、ポリシーを持ちつつ、社内外のコミュケーション先に合わせた柔軟な対応が求められます。
オーナー代行
同社グループの総務代行として、総務業務をメインにご担当いただきます。 ・経理業務:請求書の処理業務 ・安全関係:各種安全教育・情報の発信・刈取りなど ・セキュリティー管理:社員証発行・管理、鍵管理など ・車両管理:リース車両の点検調整・車検証管理、ETC管理、ドライブレコーダー管理など ・庶務業務:IT機器管理(複合機等)、各種行事案内、地域活動参画など 【勤務時間】シフト制(A勤:8:30-20:45(12:15-13:00,18:45-19:30)B勤:20:30-32:45(24:45-25:30,29:45-30:30))
グローバルファシリティマネジメント
■国内外拠点のファシリティ(土地・建物・設備)における建設、改修、維持管理に関する統制業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・自社の生産拠点および営業拠点の建設・改修案件において、発注者の立場で、仕様や計画の立案、設計・施工内容(仕様・品質・進捗)の確認、各拠点への支援業務を行います。 ・各拠点の建屋やユーティリティを適切に維持するため、運用管理に対する支援業務を行います。 【配属部門の概要】 配属予定課は本社総務部に属していて、国内拠点に加え海外拠点のファシリティについても統制し、グループ全体での最適化に取り組んでいます。 【ポジションの魅力】 同社の今後のファシリティの在り方について、専門性を活かしながら検討・推進できるポジションです。 維持管理に関する定型業務が一定程度ある一方、建設や改修案件では規模・難易度・地域が多岐にわたり、毎回異なるチャレンジに取り組むことができます。業務を通じて技術や知識の習得も可能です。 【入社後の中長期的なキャリアパス】 国内外拠点のファシリティ統制や建設・改修計画への参画を通じて専門性を高めることができます。 また、適性に応じて専門性を軸にしながら、管理職としてのキャリアを目指すことも可能です。
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工場総務
■円滑な工場運営を推進する総務課にて、事業部のビジネス推進や従業員エンゲージメント向上を目指し、工場総務または労務いずれかの業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ※適性やご希望に応じて、下記のいずれかをご担当いただきます ・高卒・高専採用業務 ・工場勤務者の労務業務全般(従業員窓口、社内外手続き、労務問題対応等) ・工場内警備、防災・BCP管理 ・社内イベントの企画・運営(夏祭り、ソフトボール大会、工場見学等) ・総務、庶務業務全般(共用施設の備品管理等) ・地元他企業や自治体との渉外業務、官庁申請および届け出手続き ・ITツールを活用した各種業務改善(労務手続きの簡易化など) 【やりがい・魅力】 工場運営を支える縁の下の力持ちとして、限られた業務範囲だけではなく、働きやすい環境づくりの企画実行や自治体との渉外活動、採用、防災・BCP対応など、意欲があれば幅広い業務に携わることができ、スキルアップすることも可能です。 また、様々な部署と関わる中で、会社全体の動きを理解しながら、自身の創意工夫により業務の円滑化や改善に貢献できるため、大きなやりがいに繋がります。
新築分譲マンション品質管理・内覧会運営※リーダー候補【業務マニュアル・研修あり】
▼業務概要 ・大手不動産会社が供給する新築マンションにおける建物の品質管理・内覧会運営・入居者向けサービス業務の管理 ・クライアントに対しての提案や、クライアントからいただいた要望に対しての調整、現場スタッフの業務状況報告などが業務の中心 ・自身の関わることで、現場スタッフが評価され、よりモチベーションが上がるような状況、環境を整える ・時にはメンバーとともに現場業務のサポートや、メンバー教育のためロールプレイング実施なども行う ・一つの現場(プロジェクト)は小規模:3~6カ月、大規模:1~2年で、関係者は50名前後 ・繁忙期は毎年12月頃から翌年6月頃まで ▼業務詳細 【①品質検査】 ・床やクロスなどに傷や汚れがないか確認、扉やサッシなどの動作や水回りの漏水確認など ・上記検査のほか、クライアントや施工会社とスケジュール調整など打合せや当日の検査員の取り纏めなど 【②内覧会運営】 ・入居前のお客様をお部屋へご案内し、設備機器などの簡単な説明 ・上記内覧会の運営企画(フローや会場レイアウト)やクライアントや施工会社との打合せ及び内覧会当日のマネジメント 【③入居者向けサービス】 ・入居後のお客様のお部屋における定期点検の立会など ・定期点検の報告書作成 【その他】 ・ライン統括管理と管理者の育成及び指導 ・研修、勉強会などの品質・教育施策の計画・管理 ・運営状況の課題分析とレポート作成 ・案件に関する見積作成や契約関連等、クライアントや関係者との調整窓口 ・就業するメンバー(派遣スタッフ)の労務管理(現場あたり10~20名程度) ・新規開拓営業(ご紹介や問い合わせでの対応がメイン) ・その他上長からの指示案件への対応 ※①②の業務がメインです。 ※終日現場対応の場合には直行直帰(エリアは一都三県) ※検査業務の際には作業着やヘルメットを着用
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社会貢献・渉外活動
社会貢献・渉外活動担当、以下業務をご担当いただきます。 【具体的には】 同社の社会貢献・渉外活動の企画立案〜実行・運営(年間主担当イベント2〜3件) ■社外団体の事務局業務(計画立案、運営調整、報告業務等) ■自治体や地域団体へのヒアリング・折衝、地域課題の抽出と同社リソースを活用した解決策の立案 ■社内関係部門(全社関連部門、総務、工場工務など)との調整・協働、社内承認取得 ■イベント実施に伴う社内ボランティア等の調整・推進、関係者との関係構築 【仕事の魅力】 ■会社のブランドや地域との信頼構築に直結する業務で、社会的インパクトを実感できる ■社長・役員クラスを含む経営層と直接関わる機会が多く、提案が実務化されやすい環境 ■部門横断での業務が多く、社内外の幅広い人脈を築ける ■イベント企画の自由度が高く、アイデアを反映しやすい風土 ■成功体験が分かりやすく、達成感を得やすい(地域・従業員への貢献を直接実感できる) 【キャリアプラン】 ■入社〜3年目 - 社会貢献・渉外活動の企画運営スキル、事務局運営・関係者調整力を習得 - 資料作成・プレゼン能力を磨き、社内承認を得る力を獲得 ■3年目以降 - 大規模イベントや横断的プロジェクトの主担当としてリード - 企画力・発信力を活かし、総務や工場工務など他部門へ展開可能 - 将来的にグループ内リーダー職や渉外・広報領域の上位職へのキャリアパス
事業部管理<総務・安全衛生・施設管理>
■事業部の管理部門において、総務・安全衛生・施設管理・ISO対応など、事業運営を支える管理業務を幅広く担当いただきます。 【具体的には】 ・事業部における総務・庶務業務全般 ・安全衛生委員会および労使協議会の運営・事務局対応 ・施設管理業務(建屋・設備の保守および更新計画の立案、業者選定、見積取得、工事・保守対応、官公庁等への各種届出・対応) ・セキュリティ管理(守衛業務の管理・運営) ・環境・労働安全マネジメント(ISO14001、ISO45001に関する活動推進および事務局業務) ・教育訓練の企画・立案および運営 ・その他、管理部門業務に付随する関連業務全般
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法務(株主総会・株式・コーポレートガバナンス)
■法務部にて、既存メンバーとともに株主総会の事務局運営をメインに、株式事務やコーポレートガバナンス、建設業法関連業務などを担当いただきます。 【具体的には】 ・株主総会の事務局運営:全体計画や当日スケジュール、想定問答集の各部への依頼および取り纏めなど、経営層や各部署との調整を行い、実施に向けて運営面を推進いただきます ・株式事務 ・コーポレートガバナンス強化:CGコードの準拠状況や改善に向けて各部門への連携。開示書面作成のための関係部門への内容検討依頼など ・建設業法関連業務:マテハン事業部等を対象として、建設業法の遵法維持のための当局申請対応や各部門への遵守監査、標準化推進など 【関係部署】 本社部門(経営企画室、財務部、人事部)、各事業部 【キャリアパス/求人の魅力】 まずは法務部株式担当として、上記の業務を行っていただきます。将来的には、総務部や人事部などコーポレート部門へのローテーションを行い、適性・希望次第ではマネジメントを目指せる環境があります。また、株主総会担当(事務局)業務やコーポレートガバナンス強化対応業務は、会社運営の根幹を支える業務であり、多くの部署を巻き込み推進する必要があります。それらの経験を通じて、会社法の理解や各部門のキーパーソンとのつながりもでき、各種知見の拡大、プロジェクト推進能力などのビジネススキルを高められる環境があります。
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総務・法務
■総務・法務業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■総務業務 ・重要文書(契約書、記録書等)の管理業務 ・株主総会・株式等に関する業務 ・渉外・庶務・広報に関する業務 ・登記・企業保険契約に関する業務 など ■法務業務 ・一般的な法務に関する業務 ・訴訟(提訴・応訴)や調停等における法的対応業務 ・コンプライアンスに関する業務 など 【繁忙期等にご協力いただく可能性がある業務】 ■人事業務 社員等の採用・配置業務、異動・退職等の手続業務/人事情報および人事労務関係資料の整備業務/人事諸制度の新設や改廃業務/給与・賞与・年末調整等の対応業務/所得税・住民税事務、社会保険・労働保険事務、関係官公庁への届出および対応業務/福利厚生関連業務/社内の教育研修立案・実施に関する業務 など
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移動型事務
■建設現場の現場事務所にて事務作業を行っていただきます。 【具体的には】 PCを使った事務業務をお任せします。 ・安全書類の整理や点検 ・材料の購入やリース資機材等の見積もり依頼 ・受発注間の打合せ資料や経理関連などの資料を整理、チェック ・現場で撮影した写真の整理 ※現場事務所が勤務地になります。現場へは直行直帰です。 ※作業服等は同社から支給します。 ■働く環境について: ・エアコン・女性用更衣室・お手洗い完備 ・一緒に仕事を進める職人さんは社外の方ですが、同社と長年のお付き合いがあり、顔なじみの方が多いです。 ・現場監督は35歳以下が半数を占める若い組織で、人柄も柔らかく、人当たりの良い方ばかりです。昔のような「職人」のイメージはほとんどありません。 ■現場について: ・工事期間での業務が終わると、他の現場に通勤場所が変わりますが県外出張はありません。 ・1つの現場の期間は半年~1年程度です。 ・現場は庄原、福山、広島市内などです。 ・基本的にはお住まい近隣の現場をお任せします。 ・状況によっては遠方の現場になる可能性もありますが、その際は会社にて家賃負担して現場近隣の賃貸物件に入居できます。 ・入居の物件を選ぶ際は家具家電付き物件などのご用意もありますし、ご自身で住みたい物件の希望を出すこともできます。 ・2階以上・オートロック付きなども選択できます。 ■入社後について: 最初は技術者の方から業務を引き継ぎながら覚えていきます。 ■同社について: 広島県では、地場企業として顧客には、高い評価を得ています。「もの」をつくるだけでなく、使う人々や環境のことを考え、付加価値をつけ、地域に貢献する質の高い企業を目指しています。
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事務(会計補佐・現場補佐)
同社にて以下業務に従事いただきます。 ・経理補助(社内システムを使用した注文書、請求書発行、入金処理の補助作業) ※経理処理は本社で対応していますのでお任せするのは補助業務等の一部です ・建設業関連(安全関係) 書類の処理 ・PCへの工事データ入力作業、総務業務(備品管理、切手・小口現金等の管理)、電話応対 【魅力】 ・正社員登用あり、または契約期間が5年以上となった場合は無期契約へ切り替え ・大阪営業所は設置後70年以上経過し、多くの顧客や安定した基盤がありますので安心の環境で働くことができます。 【勤務時間】 ・時短や曜日など勤務条件相談可能
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総務<安全衛生>
■同社にて、総務として安全衛生業務を中心にご活躍いただきます。 村田機械最大の生産拠点である犬山事業所には営業・設計・製造・据付工事・アフターサービスなど多様な部署があります。 【具体的には】 事務局として下記の業務に取り組んでいただきます。 ・労働災害・ヒヤリハット情報の収集、分析および再発防止策の展開 ・労働安全衛生法および各国安全衛生関連法令への対応状況の確認およびガバナンス強化 ・安全衛生方針・施策の企画および展開 ・犬山事業所の労働災害・職業性疾病防止に向けた活動の監査および支援 【業務分野】安全衛生事務局・環境ISO事務局・BCP事務局・社内設備営繕・福利厚生・行政対応等 【職場】業務の習得状況をみながら担当ローテーションをすることで「マルチスキルの習得」および「業務を属人化させない働きやすい職場づくり」に取り組んでいます。 【入社後の教育体制】 OJTを通して業務を覚えていただきます。定例業務はマニュアルが整備されており、新卒社員でも1年程度で基礎を習得できる程度です。 必要に応じて外部講習や資格取得支援もございます。 【魅力・やりがい】 マテハン、半導体製造自動搬送、工作機械と今後の成長が見込める事業部と関わりながら、大規模拠点の総務としてのキャリアを積むことができます。また、法令順守活動や各種行政との対応、法令上必要な資格取得を通して、どこでも通用するポータブルスキルを身につけることが可能です。また、同部署内に採用・人事・労務関係業務を担当するチームが別に存在するため、将来的には総務だけでなく人事領域にも強い人材となるキャリアパスも提供が可能です。
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工場総務
■総務または、労務いずれかの業務をご担当いただきます。 ※適性やご希望に応じて、下記のいずれかをご担当いただきます。 【具体的には】 <総務担当の場合> 役員車運行管理、社有車管理、消防関連、社宅管理、警備管理、予算管理、部門PC管理ほか <労務担当の場合> 採用業務、社保手続き、社内届出書類処理、技能検定事務局、入社・退職の社内手続きほか」 【関係部署】 埼玉工場管轄従業員、構内グループ会社、人事部 【使用ツール】 メール:Outlook、人事システム:スタッフブレイン、財務システム:社内開発ソフト+Concur ※ツールは入社後、習得いただきますのでご安心ください。 【キャリアパス】 適性や希望を鑑みて、総務部内での他拠点の総務・労務、本社管理部門(人事部、財務部等)へのローテーションや、チームリーダー・マネジメント含め、幅広いキャリアパスがあります。 【やりがい・魅力】 ・縁の下の力持ちとして、限られた業務範囲だけではなく、従業員がやりがいをもって働ける環境づくりの企画実行や自治体との渉外活動、労務・採用など、意欲があれば幅広い業務に携わることができ、スキルアップすることも可能です。 ・2027年に完成予定の新厚生センター建設など大きなプロジェクトへの参画や他業務を通して、様々な部門、役職等、工場内で就労するあらゆる立場のメンバーと接することで、幅広い考えに触れることができます。
総務
■同社の総務として、ご経験や適性・ご希望に応じて以下の業務を担当いただきます。 【具体的には】 ・オフィスワークの生産性向上等の経営課題解決 ・建物/設備/資産/物品/文書管理 ・危機対応業務/災害対策(消防計画の策定,防災訓練計画・運営、備蓄品管理など) ・関連業務の規程・要領の制定・改訂 ・全社規模で行うイベントの企画・運営など ※本社(1,000人規模)の総務・法務部のため、総務系業務だけではなく、労務・給与系、法務系業務まで幅広いキャリアが積める部門となっています。キャリア形成については適性をみながら、一緒に考えていきます。まずは総務系業務全般に関わっていただきます。
総務<総務広報メンバー>
■同社にて、総務広報メンバーをご担当いただきます。 【具体的には】 ・お知らせの作成・配信 ・社内報の企画・編集・発行 ・イベントの企画・運営 ・経営メッセージの浸透施策 ・親会社(東証プライム上場)の基準に則った正確な社外広報(危機管理広報含む) ・Webサイトの企画運営を通じたブランド発信 ・社内オペレーションおよび総務関連業務(文書管理・契約管理・庶務対応 等) <将来的に> ・外部メディアとのリレーション構築 など 【ポジションの魅力】 東証プライム上場グループの一員として、グループ全体の基準をベースにしつつ、自社の個性や事業の強みをどのように伝えるかを企画・実行できる裁量の大きさが魅力です。 広報業務の実務スキルに加え、経営層や外部メディアとのリレーションを通じて、広報戦略をリードできる人材へと成長していくことが可能です。
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事務職
■配属店舗にて、営業のアシスタント職を担当していただきます。 【具体的には】 ・来店される顧客への接客対応(お出迎え/営業担当者への取り急ぎ) ・営業担当者の代理対応 ・サービス説明や他サービスの案内、各種種類の作成 ・顧客への点検などのご案内(電話やハガキ等) ・営業担当者からの依頼業務 【就業環境に関して】 ・他店舗の社員を含め全社で交流を深めています。年次に関係なく意見が言える社風です。 ・特に優良な健康経営を実践している法人を顕彰する制度「健康経営優良法人」に3年連続認定されています。 ・詳細は店舗ごとに異なりますが、正社員:男性9~12名、女性2~3名が所属。平均年齢は30代となります。
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賃貸管理
■賃貸管理部門にて、事務業務を担当していただきます。 ※未経験の方でも2ヶ月で一通りの業務をこなせるようになる研修制度がありますので、基本的な電話対応やPCに抵抗のない方であれば十分に活躍していただけます。 【具体的には】 ■申込書の整理 ・システムを使用し、申込日などの入力・確認 ・不備や記入漏れがなければ審査へ依頼 ・件数は1日10~15件(繁忙期だと、20~40件)ほど ■賃貸契約の更新・解約の対応(電話やメール等) ■入居者の審査 ■賃貸仲介会社とのスケジュール調整 ■入居者の対応業務(設備の不具合や騒音トラブル対応など) ■修繕業務 ・修繕業者の手配 ・修繕工事の工程管理) ■オーナー対応 ・事象報告 ・費用の説明・請求
マーケティング&インサイドセールス
■国内外のネットワーク製品およびセキュリティ製品(ハードウェア/ソフトウェア)の販売に関する営業事務の管理・推進役を募集しています。主にFortinetのパートナー商材を取り扱い、事業の安定成長と更なる業務効率化に貢献するポジションです。従来業務の枠にとらわれず、チームや関係部門と協力しながら、下記業務を中心に担当いただきます。 【具体的には】 (1)既存業務オペレーション(業務フロー)の改善、新規オペレーション設計と社内外ステークホルダーへの展開 (2)BPO推進(業務フローの可視化・分析、アウトソース範囲定義および委託先教育支援) (3)営業実績の集計・分析ならびに将来的な営業見込の作成(部・本部の業績管理指標作成サポート) (4)社内基幹システムを活用した各種営業事務(見積作成、受発注、輸入・仕入管理 [通関・検品]、在庫管理[適切な在庫量維持・滞留/不良在庫対応]、為替管理[新規予約~残高消込]、保守契約の新規・更新管理等) (5)仕入先への各種報告書(出荷先報告・在庫量報告など)作成・提出 (6)部内外の情報周知、各部署との業務調整・連携強化 (7)派遣社員(受発注担当)の教育・育成・業務管理 (8)固定資産管理業務(製品・備品の管理・台帳整備など)
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営業サポート
■グループ会社の商品のアフターサービス(修理/調査の報告書作成・改善策の提案など)を担当していただきます。 【具体的には】 ・グループ会社の商品に対して販売後の修理や調査のアフターサービスを行う工程のうち、故障品の調査結果をもとに、報告書を作成し、営業担当へ「調査内容の説明、改善策・対策などの提案」 を行う。 <詳細> 同社内の仕事の流れである、以下(1)~(4)のうち、(3)の業務を主にご担当いただきます。 (1)ユーザーから製品の修理調査依頼→(2)修理解析チームが解析、要因を特定→(3)グループ会社の営業担当がユーザに説明するための報告書を作成しその内容を説明→(4)ユーザへの報告を営業担当が実施
分譲住宅の契約関係書類作成担当
■事業部門と連携しながら、マンションや戸建の契約関係書類の作成、各種書面のレビュー業務等を担当していただきます。 【具体的には】 ・マンション、戸建の契約関係書類の作成。 ・事業部店が作成した重要事項説明書のチェック、及び不動産売買契約書等の作成。 ・事業部店から引継いだ内容に基づく、重要事項説明書・不動産売買契約書等の作成。 ・担当物件における、社内各部店からの相談対応。 ・将来的には、住宅事業本部内の幅広いアセットをご担当いただくことを期待しています。 ※担当物件は一都三県が中心ですが、名古屋・仙台をはじめ、その他地方の物件を担当いただく場合があります。 ※勤務地は本社(浜松町)となりますが、物件調査に伴う地方出張が発生する可能性があります。 変更の範囲:経営管理に関わる業務全般 (経営企画、監査、財務・資金、人事、広報・IR、サステナビリティ、法務・コンプライアンス、ICT・DX、総務等の複数領域)
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営業事務
■商業施設や工場の太陽光発電設備に関わる、書類作成やデータ入力、申請業務などをご担当いただきます。 【具体的には】 ■書類作成・データ入力:見積書作成、点検データの入力、報告書作成など。 ■各種申請業務:電力会社へのWEB申請、行政への許認可申請書類の作成。 ■サポート業務:電話応対、電気設備メーカーからの資料取り寄せなど。 【働く環境】 ■未経験からスキルアップ 「経理や事務は未経験だった」という社員も活躍しています。入社後は、書類作成やデータ入力など簡単な業務からスタートします。 先輩のサポートを受けながら、徐々に電力申請や専門用語を覚えていけます。「誰かの役に立ちたい」という気持ちがあれば、経験がなくても中心メンバーへと成長できる職場です。 ■新しくて快適なオフィス 2025年7月に新事務所への移転しました。広くて明るいオフィス、綺麗な休憩室など、社員が気持ちよく働ける環境づくりに力を入れています。 土日祝もしっかり休めるので、仕事とプライベートのメリハリをつけて、長く安定して働きたい方に最適です。 ■柔軟な働き方 「8:00~17:00」「8:30~17:30」など、ライフスタイルに合わせて勤務時間の相談が可能です。子育てとの両立も応援します。 ※休憩時間:8:00~17:30(休憩60分)、8:15~17:00(休憩45分)など柔軟な働き方が可能です。
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工事見積査定・発注支援/リモート・フレックス可能/年休121日
NTTグループおよび一般企業の建物における修繕・改修工事の見積査定および発注支援業務をお任せします。 ■業務内容:工事受付/見積査定/契約、発注に関する事務処理 ■業務詳細 ・顧客建物の修繕・改修工事の受付対応 ・工事見積の内容精査および施工会社との価格交渉 ・発注・契約に関する各種事務手続き ※業務は主に専用システムを使用して行います <働きやすい環境で就業可能!> ・在宅勤務可、フレックス制度あり ・内勤中心(デスクワーク主体)、転勤なし ・年間休日121日(土日祝休) ・福利厚生、資格支援充実 ・正社員登用実績あり ■ポジション魅力 ・工事受付から発注まで一貫して担当でき、工事マネジメントのスキルが身につく ・お客様の立場で適正価格・品質を見極めるやりがいある業務 ・マニュアル、教育体制が整っており、業界経験を活かしつつ安心してスタート可能 ・正社員登用実績あり → キャリアアップ可能
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