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東京都/不動産管理/技術職(不動産)/年収300万円以上の求人・転職・中途採用情報
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オフィス移転におけるオフィスファシリティマネジメント
■全国で100近い拠点を保有するNTTデータ、NTTデータグループが賃貸ビルへ入居、また退去する際の工事調整を ファシリティ分野のスペシャリストとして、NTTデータにオンサイト勤務しご担当頂きます。 【仕様調整/コスト精査】 ・入居するビルごとに異なる工事区分の調整をビル側と実施 ・基本設計をもとにビル工事依頼検討とビル依頼調整 ・提示見積の金額精査 【工程/進捗管理】 ・キックオフ~契約締結~発注~竣工/退去までのスケジュールの管理 ・プロジェクト進行中、また完了時の工事品質管理 【資産管理】 ・工事後、発注者として自社の資産登録/償却業務 ■働き方 ・リモートワーク(30~40%)やフレックス制度を活用しています。 ※業務特性上、商材を見ながら顧客と打合せしたり、現場確認もあるので出社や外出もあります。 ・月平均残業時間30時間程度/業務の特性上、土日・祝日の出勤もありますが、休日出勤した分は、平日に振替休日を取ることができます。
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店舗開発・FM
■D&Dホールディングスの運営する店舗、施設における企画開発プロジェクトの参画及び既存の事業用不動産に関する維持管理業務を担当いただきます。 ※入社後D&Dホールディングスへ出向となります。 【具体的には】 ・新規店舗出店に関する企画業務(予算案の策定・新規物件探索・設計等) ・建築業者や内装設備業者との協議調整 ・工事全体の計画や調整、進行管理 ・各種行政関連申請・届出 ・事業用不動産有効活用提案、長期修繕計画策定 ・担当エリア:全国 月に5日~10日程度、出張ベースにて就業いただきます。 ※現場常駐の施工管理は協力会社へ委託するため発生いたしません。 ※月平均残業時間:20時間程度
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ファシリティマネジメント(1級建築士)
■サンシャインシティグループが保有する建築物の工事計画策定業務、工事監理業務を発注者代行の立場でご担当していただきます。 【具体的には】 ・グループ会社が保有しているオフィスビルや商業施設、ホテル、水族館等における改修工事における管理マネジメント業務(維持・修繕計画の策定、中長期営繕工事の計画立案及び仕様確認等) ・工事計画に基づいた各種工事(主に大規模修繕工事)の現地調査、見積もり情報に基づいた工事業者選定・発注業務 ・着工後の工事会社のマネジメントおよび発注者の立場での品質管理業務 【働き方】 ・施工管理はゼネコンに外注する為、デスクワーク中心の巡回工事監理業務となります。 ・平均残業時間は20時間程度です。 ・豊島区の再開発案件を担当するため出張転勤なく就業できます。 ・夜間工事、休日出勤は協力業者に委託しているため夜間工事なし、土日休みで就業可能です。
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オフィス移転におけるプロジェクトマネジメント/リモート可
■NTTデータおよびグループ各社のオフィス構築・リノベーションを、企画から現場管理まで一貫してご担当いただきます。主にPM/CM領域を中心に、仕様調整、工程管理、現場立会いなど、プロジェクト全体を推進する役割をお任せいたします。 ■具体的には ・営業同行(顧客要望の確認、体制検討、工事制約条件の整理等) ・工程表の作成と進捗管理 ・オフィスレイアウト確認(作成はほとんど外部に委託しています) ・建築工事、ネットワーク工事、新規什器、引越し等の仕様調整 ・見積作成・金額交渉 ・ビル工事会社や各委託先の工事や作業の進捗管理、調整、確認および指示出し ・移転完了後の開業立会い ■働き方 ・出社頻度:テレワーク率30%~50% ※オフィス構築という業務のため、商材を見ながら顧客と打合せしたり、現場確認もあるので出社や外出もあります。 ・月平均残業時間30時間程度/業務の特性上、土日・祝日の出勤もありますが、休日出勤した分は、平日に振替休日を取ることができます。
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オフィス移転におけるプロジェクトマネジメント/リモート可
■NTTデータおよびグループ各社のオフィス構築・リノベーションを、企画から現場管理まで一貫してご担当いただきます。主にPM/CM領域を中心に、仕様調整、工程管理、現場立会いなど、プロジェクト全体を推進する役割をお任せいたします。 ■具体的には ・営業同行(顧客要望の確認、体制検討、工事制約条件の整理等) ・工程表の作成と進捗管理 ・オフィスレイアウト確認(作成はほとんど外部に委託しています) ・建築工事、ネットワーク工事、新規什器、引越し等の仕様調整 ・見積作成・金額交渉 ・ビル工事会社や各委託先の工事や作業の進捗管理、調整、確認および指示出し ・移転完了後の開業立会い ■働き方 ・出社頻度:テレワーク率30%~50% ※オフィス構築という業務のため、商材を見ながら顧客と打合せしたり、現場確認もあるので出社や外出もあります。 ・月平均残業時間30時間程度/業務の特性上、土日・祝日の出勤もありますが、休日出勤した分は、平日に振替休日を取ることができます。
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収益不動産の仕入
■オフィスビルを中心とした多用途の賃貸用不動産運用スペシャリストとして、運用方針を策定・保有資産価値の最大化に向けた業務をお任せします。 自社物件を仕入れて管理まで一括で対応することで、財務基盤を安定させています。取得のみならず、運営まで幅広く不動産実務を身に着けることができます。 ■具体的には ・20億ほどを予算とした収益不動産の取得業務(物件情報の収集・精査、市場調査、収支作成、取得交渉、契約締結等) ・中規模(10階建て前後)オフィスビルを中心としたプロパティマネジメント業務(テナント対応、入出金管理、各種契約手続き、原状回復、入居工事手配等) ※仕入れ業務がメインとなりますが、一部運営業務もお任せします。年間を通し仕入れる棟数は多くないので、業務が逼迫することはありません。 〈働き方〉 ・インセンティブではなく、しっかり基本給など固定給で稼ぐ給与スタイルです。個人ノルマもなく、チーム制なので安心です。 ・平均残業時間は10~15H程度です。土日祝日はお休み、年休128日とワークライフバランス◎ ・転勤なし、腰を据えて働けます。 ・家族、住宅手当などの福利厚生や退職金制度、定年後の再雇用制度があり、長く腰を据えて働くことができる環境です。最雇用後も、大きく年収を下げることなく就業し続けることができます。
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ビルマネジメント
■オフィスビルをメインに価値向上に向けた工事の管理担当として下記業務を担当していただきます。 基礎的な知識の座学での指導・ベテランの先輩による現場でのOJT含む丁寧な研修体制のため、BM未経験者でもご活躍いただける環境です。 【具体的には】 ・改修工事の提案 ・ビルメンテナンス ・建築設備に関するマネジマント ・設計チームとの打ち合わせ等 ・内勤で本社勤務の時間が8割ほどになっており、テナントからの不具合時やPMからの要請がある場合に現地調査に行っていただきます 【案件】管理物件の原状回復工事、テナント入居工事、リニューアル工事etc 【魅力】 ■チーム規模は10名と、自らの仕事が手触り感をもって感じられます ■個個人のライフスタイルを考慮した勤務時間設計があります ※出社時間も個人の都合に合わせて柔軟に調整が可能です
施設管理(常駐)
■同社が管理している大型物件の施設管理業務を担当頂きます。各業務の細かな現場の対応や管理はそれぞれの現場担当が行うため、 同ポジションでは運営企業やオーナーなどの折衝や対応、交渉等をお任せします。 【具体的には】 〇オーナーやテナントとの折衝 〇設備(電気、機械、空調、給排水等)の日常点検 ○各種設備機器保守・メンテナンス ○修繕工事立会い、報告書作成 ◯既存顧客の入札立会等 ◯物件:オフィスビル、大型物流倉庫等 【働き方】 残業は月10~20h程度となります。
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データセンターの統括管理
■同社が管理するデータセンターにおける、電気・機械設備の管理・運用業務をご担当いただきます。 ※基本的にメンテナンスするのは協力会社の方となるため、メンテナンス担当者の管理業務および、オーナーや親会社の担当者との折衝業務がメインとなります。 【具体的には】 ■設備運用の設計支援(障害対策手順等) ■電気設備の運用および施設管理(状態確認、ローテーション、ベンダーコントロール、月次報告等) ■ITILに基づく運用管理(インシデント管理、トラブル管理、変更管理等) ■障害対策訓練、消防訓練などの計画、実施、管理およびフォロー ■改善提案活動 ※シフトの関係で人員が足りない場合は代行いただきます(月1~5回程度を想定) <働き方について> ・1拠点あたり4名程度のチームにて業務に取り組んでいます。 ・24/365にて稼働しておりますが、実務については協力会社の方々が行います。そのため、日勤(9:00~17:00)での勤務となりますが、日々の業務における指示やトラブル対応、現場業務の教育についても行っていただきます。 ・緊急対応で夜間や休日に対応者から電話連絡がある場合は対応となります(夜間のインシデント対応は月1件程度。実際に現場に向かう場合もございますが年1件程度となります。) ・残業時間:月平均10~20時間程度
自社開発物件の施設管理
多摩センターマグレブWEST(商業施設)に配属となり、同社が開発した各種ビルのビルマネジメント業務・ビルメンテナンス業務をご担当いただきます。 【具体的には】 職務内容:同社が開発した物件の設備の点検・修理業務から、計画策定や協力会社の差配まで担当していただきます。 ■案件:商業施設が中心となります。 ■業務割合:ビルマネジメント業務:ビルメンテナンス業務=8:2 ※現在はビルメンテナンスは殆どを外注しておりますが、今後は内製化していく方針のため割合が増えていく予定です。 ■案件エリア:主に多摩を中心として、調布・町田・新宿などの物件もございます。 ※月に数回、多摩以外の案件に出張していただきます。 【働き方】 ■日勤、シフト制(平日休み、土日休みはご相談頂けます。) ■残業時間:月平均10~20時間以下 【組織について】 現在はビルマネジメント業務を担当している方が1名のみで、組織立ち上げのような状態であるため、裁量権を持って就業頂くことができます。 将来的には社内異動にて、PM職種へのチャレンジも可能となっております。
施設管理(本社勤務)
■同社が管理している大型物件の施設管理業務を担当頂きます。各業務の細かな現場の対応や管理はそれぞれの現場担当が行うため、 同ポジションでは運営企業やオーナーなどの折衝や対応、交渉等をお任せします。 【具体的には】 〇オーナーやテナントとの折衝 〇設備(電気、機械、空調、給排水等)の日常点検 ○各種設備機器保守・メンテナンス ○修繕工事立会い、報告書作成 ◯既存顧客の入札立会等 ◯物件:オフィスビル、大型物流倉庫等 【働きかた】 日勤のみ、土日祝休みとなります。 基本は本社に勤務いただき、日によって管理物件に巡回いただきます。
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ビルマネジメント
■同社の管理している物件の顧客(テナント・オーナー)に対してビルマネジメント業務を担当していただきます。 ※統括管理の立場で各現場のマネジメントを行なっていただきます。 ※巡回・日勤での勤務となります。 【具体的には】 ■保守点検、契約事務、簡易な営繕業務、設備・清掃の管理運営、中・長期修繕計画の提案、省エネ省コストの提案 等 ※年次点検の立会は発生しますが実際の設備点検については社内のパート社員が別担当として対応しております。別担当からの点検報告を元に建物管理業務を推進いただきます。 ■案件種類:銀行店舗、商業施設、学校、病院、オフィスビル 等(銀行店舗、事務所ビルがメイン) ■案件エリア:東京都内を中心とした首都圏
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ビルメンテナンスの統括管理(清掃)
■本社にて、同社都内各所の現場に常駐している、清掃員40名程のマネジメント業務及び顧客折衝または本社マネジメント業務を担当していただきます。 ※ご経験によって現場常駐か本社勤務かが確定します。 【具体的には】 ・清掃スタッフの管理・教育指導 ・顧客折衝・報告書作成 ・労務管理 ・その他:立会い、点検、オーナー対応(定例会議など) ※日勤のみの働き方となります。 ※月平均残業時間は10時間以内となります。 ※ご自身が点検業務や清掃業務を行うことは基本的にありません。
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施設管理(データセンター/常駐)
■目白坂データセンターもしくはその他都内のデータセンターにて施設管理、設備管理・点検を担当していただきます。 ※入社後は目白坂データセンターにて就業いただき、業務を覚えていただき、適正に応じて都内のデータセンターにて就業いただく想定です。 【具体的には】 <ビル設備点検> ・各種設備の日常点検、週次点検、月次点検、法定点検、試運転 ※電気、空調、給排水、消防、ボイラー、セキュリティ設備 等・設備故障時の応急対応(トラブル対応) <ビルのセキュリティ対応> ・データセンター施設内の監視、巡回警備、入退室管理・受付対応、入館者対応、館内案内 など ※その他各種資料作成業務等(データ収集、検針、報告書等)
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設備管理業務(巡回)
■同社のBACSセンター部署にて、巡回で設備管理を担当いただきます。 <具体的には> ■日常点検/営繕業務/修繕対応 ■電気、空調設備などの巡回点検、日常点検 ■不具合発生時の一次対応 ■顧客への業務レポート報告、保守マニュアル・手順書などの作成 等 <働き方> ・都内の物件を担当に、2人1組で巡回していただきます。 ・夜勤を含むシフト制で就業していただきます <BACSセンターの遠隔監視による「無人管理」> 技術者の定期的な巡回により、建物の状態を確認。ICTを活用し建物・設備を24時間365日遠隔監視します。本部には24時間技術者が常駐し、異常を察知した際は即座に現場へ急行し初動対応を行います。 BACSセンターについて:https://www.tbm.co.jp/business/equipment-control/
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第3種電気主任技術者/選任候補
■大手銀行本部ビルでの常駐設備管理全般業務をお任せします。 【具体的には】 ・設備日常点検・定期点検 ・電気設備年次点検 ・各種工事・作業の立会い ・設備管理に必要な文書作成・整備 ・工事業者・修繕業者との折衝 など 【勤務シフト】 *日勤 8:40~17:10(休憩1時間 実働7.5時間) *宿直 9:00~翌9:00(休憩※仮眠含む9時間 実働15時間) 宿直勤務は月に5~7日程度 シフト制(希望があれば、当該日の宿直は外すなどの調整も可能です)
データセンタービルの電力・空調設備保守業務
■同社が管理するデータセンターの運営・設備保守業務に従事していただきます。 【具体的には】 ■データセンターの電力・空調設備等の常駐保守業務(基本的に日勤、平日の定型勤務) ・電力・空調保守業務(法定点検、故障対応等)の統制及び実施 ・委託先事業者の作業管理、安全指導 ・顧客への業務報告、改善提案 ■サポート体制、入社後のキャリア ご経験やスキルに合わせて、技術者として独り立ちしていただくためのサポート体制を整えています。 <サポート体制について> まずは数か月から1年ほどを目安に、グループのビルや一般の顧客施設の電力・空調設備保守業務に従事していただきます。 これは業務に関する同社の基本動作やルールを学ぶことで、安全性を高めるための技術を習得することを目的とするものです。 (目安となる期間はこれまでの経験、入社後の社内資格の取得状況、業務の習得状況によって異なります。) 一定の要件を確認させていただいた後、各地のデータセンターへの配属を予定しています。 将来的には、データセンターの責任者として、ビルマネジメント全般を担っていただくことを期待しています。
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プロパティマネジメント
◯東京ガーデンテラス紀尾井町(東京都千代田区)のオフィスを中心としたビルの共用部分のマネジメント業務を中心に区分所有建物の管理組合とプロパティマネジメント業務を担っていただきます ■業務詳細 ・区分所有ビルにおける施設管理組合の組成準備および、その運営を管理者という立場で行っていただきます。 (予算作成・収支管理、テナント対応、委託先の管理、修繕工事管理・発注、その他付随する事務等) ※管理組合という意思決定プロセスを持つ組織で業務ができ、PM業務経験者として大規模な物件で新たな領域の経験ができます。 ■対象物件・業務範囲 ・東京ガーデンテラス紀尾井町のオフィス・商業・ホテル複合施設のマネジメントをお任せいたします。
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プロパティマネジメント
■プロパティマネジメント職として、同社の中核事業である自社開発マンション等の管理運営をご担当いただきます。 【具体的な職務内容】 ・自社開発の次世代型美容賃貸レジデンス等における、プロパティマネジメント(PM)実務全般 ・ビルメンテナンス会社等の協力会社に対する業務発注、価格交渉、および保守点検の進捗管理 ・リーシングに向けた仲介会社への営業活動、および入退去に関わる一連の管理業務の統制 ・物件オーナーに対する管理収支報告書の作成、および資産価値維持のためのリノベーション提案 ・開発部門と連携した、市場ニーズに基づく専有部の間取りや内装設備の企画/立案への参画
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プロパティマネジメント
■商業施設・複合施設のPM業務(運営管理)を担当していただきます。 【具体的には】 ・テナントリレーション、リーシング、契約管理、賃料交渉、提案業務 ・販売促進、マーケティング、イベント開催、課題解決、エンドユーザーの一次窓口としてのクレーム処理 ・外注業者管理、施設改善、営繕業務等、事故処理 ・開発~運営まで幅広いコンサルティング業務(開業後の運営フェーズを見越した計画の立案、地主・施工主への提案など) ※将来的にリーシングの部署への異動や、新宿西口の再開発の案件などに関われる可能性もあります。 【働き方】 通常期の月の平均残業時間は20時間程度
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オフィスビル・商業施設のプロパティマネジメント
■オフィスビルや商業施設のプロパティマネジメント業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・オフィスビル・商業施設のプロパティマネジメント業務(新規管理受託時の立ち上げ、問い合わせ対応、現地案内、契約締結、オーナー報告等) ・仲介会社との連携(定期的な紹介依頼、定例会の実施等) ・営業ツールの作成、担当建物の課題改善に向けた取り組み、テナント対応 ・テナントの入退去に伴う工事対応(工事内容の確認、協力会社との調整 等) ・担当棟数は1人あたり10棟前後を想定しています。 ・担当物件により、2ヶ月に1回程度の出張が発生する場合があります。
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ビルマネジメント(常駐/オフィスビル)※日勤・土日祝休み
本BPOの委託元である大手金融系企業が保有・使用する不動産(ビル・オフィス)及び動産に関して、顧客の拠点に常駐し、施設運営・管理業務全般を担当していただきます。 【具体的には】 ・ビル管理:営繕工事/保守の計画・予算策定・実施管理、防火・防災業務、エネルギー管理業務、入居者・近隣対応など ・テナント管理:日常管理(セキュリティーカード管理・駐車場管理含む)、テナントの問合せ・要望・苦情への対応など ・賃借管理:賃借事務所の賃料支払、賃借駐車場の管理・契約・支払業務など ・オフィスサービス:什器・備品・消耗品管理、通信関連業務、防火防災・エネルギー管理に関する運営支援など ※顧客の本社・本部ビルでは、警備・保安業務や防災対策、社員食堂管理を担当し、その他、研修所や東京都内のオフィスも管理対象となります。
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プロパティマネジメント(オフィス)
■オフィスビルのプロパティマネジメント業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・テナント営業管理業務(入退去を含む各種契約管理、賃料交渉、リレーション構築、入退去工事窓口等) ・各種契約事務代行、各種料金請求事務代行、テナント募集代行 ・ビルオーナーへの報告/連絡/コンサルティング ・エリアマネジメント業務 ・建物全体の維持管理業務 ・販売促進/マーケティング業務(販促、イベント、集客、広報、マーケティング分析、顧客調査など) ・売上金管理業務(賃料・経費の徴収及び預り金返還の遂行など) ・その他運営管理上の調整業務
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不動産営業・賃貸賃借担当
本BPOの委託元である大手金融系企業が保有・使用する不動産(ビル・オフィス)及び動産に関して、委託会社の拠点に常駐し、不動産実務を担う担当者としてご活躍いただきます。 【具体的には】 委託会社が保有・使用・管理する不動産に関して、不動産売却、賃貸・賃借、仲介、契約管理などの営業・管理業務を担当します。 委託元に代わり、不動産に関する各種実務を担い、関係部署や外部事業者と連携しながら、不動産業務の円滑な運営を支える担当者ポジションです。 ・売却、仲介業務:保有不動産の売買・賃貸・仲介業務(内覧対応含む)や、不動産鑑定・取引に関する実務支援、関連する調整業務など ・収益不動産の運営、管理:不動産収益に関する計画・予算管理や、賃貸物件・駐車場の管理、営繕に関する支援業務など ・賃貸管理(テナント対応):テナント募集に向けた調査・企画、契約条件の調整、契約書管理、賃料管理・精算、テナント対応業務など ・賃借管理(オフィス・駐車場):事務所・駐車場の賃借契約の締結・変更・解約、賃料支払、敷金管理、入退去工事に関する調整業務など ・社内向け不動産サービス:グループ社員向けの住宅紹介やリロケーション支援など、不動産関連サービスの案内・調整業務など
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マンションフロント
■分譲マンションの管理組合に向けにコンサルティング営業をご担当いただきます。 具体的には、マンションライフに関する要望・課題を解決し、より快適で安心な住まいの提供と、お客様の資産であるマンションの価値を高める為の提案・サポート業務を担っていただきます。 【具体的には】 ■各管理物件の理事会及び総会へ出席し、会議の議事録・申し送り・各種契約書の作成 ■工事の専門部隊が主導する、大規模修繕やアフター工事の提案 ■マンションの管理員の労働管理や確認・指導 ■フロント担当の仕事紹介資料 https://dln.app.box.com/s/ta5qx6uli033mxvjq987l8cu18ijc8iu ※入社後、まずは担当者として10~12棟程度のマンションを担当し、実務を習得していただきます、その後、1~3年を経てリーダーとして3~4名のメンバーマネジメントを担っていただきます。 ※SUUMO AWARD 2020 分譲マンション管理会社の部 最優秀賞を受賞(総合評価・100戸以上の部) スタッフホスピタリティ部門(100戸以上の部)・コミュニティ満足度部門・修繕対応部門(100戸未満の部)で優秀賞を受賞
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マンションフロント
同社が受託する分譲マンションのフロント業務を担当いただきます。 【具体的には】 ・管理物件への定期的な訪問、および必要に応じた改善計画の立案 ・各管理物件の理事会および総会へ出席し、会議の議事録・申し送り・各種契約書の作成 ・工事の専門部隊が主導する、大規模修繕やアフター工事の提案 ・マンション管理員の労働管理や確認・指導 ・案件:親会社である三井不動産レジデンシャル社が開発したマンションがほとんどです。一部リプレイス案件も受託しています。 ・担当棟数:約10~12棟程度 【働き方について】 スーパーフレックス勤務制度(コアタイム無し)あり。 モバイルPC貸与:働く場所は自由、在宅勤務や移動先などで報告可能となっています。 時間単位の有給休暇:年次有給休暇の一部を時間単位で取得できます フリーアドレス制:好きな席で仕事ができ、社内コミュニケーションも活性化させています
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マンションフロント
■フロント担当として、マンションに住む方々が安心して暮らせるよう、サポートする業務を担当して頂きます。 【具体的には】 ■管理物件へ定期的に訪問し、必要に応じて改善計画を立案 ■各管理物件の理事会及び総会へ出席し、会議の議事録・申し送り・各種契約書の作成 ■工事の専門部隊が主導する、大規模修繕やアフター工事の提案 ■マンションの管理員の労働管理や確認・指導 ※一人あたりの管理棟数は、8~12棟です。※戸数によって変動あり。 ※管理組合の対応がある為、土日出勤もありますが、平日に振替休日を取得頂きます。また、系列会社でコールセンターを持っており、時間外対応・一時対応はそちらで行う為、代休取得日や深夜に呼び出される事はほとんどありません。 ※親会社であるタカラレーベン社が開発したマンションがほとんどです。一部リプレイス案件も受託しています。 ※ご経験によっては主任もしくは係長での採用となります。 ※月残業時間は20~30時間程度と家庭と仕事のバランスを保ちながら勤務することができます。(繁忙期、閑散期によって変動はございます。)
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分譲マンションの管理企画立案
■グループ会社であるフージャースコーポレーションが分譲する新築マンションの開発にあたり、管理会社の立場からマンション管理の企画立案を行います。 【具体的には】 ・新築分譲マンションの管理計画の作成(管理仕様、管理費の設定、規約作成等) ・マンションの売主やゼネコン等との折衝業務 ・マンション管理部門と連携した、管理開始時の立ち上げ業務 ※フージャースグループでは、日本全国で分譲マンションの開発を進めています。単身者向けからファミリー向け、再開発案件など、様々なタイプのマンション管理の企画立案に関わり、マンション管理で深みのある経験を積むことができるポジションです。 ※入社後、数か月は出社にて就業してもらい、習熟度により在宅勤務も併用可能です。
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マンションフロント
同社で管理しています分譲マンションのフロント業務を担当していただきます。 【具体的には】 ■マンション管理組合の運営サポート(総会や理事会の運営、決算業務、長期修繕計画の提案、月次報告書の作成・報告) ■設備保守業務(建物・設備の定期点検・検査、保守等の手配、履行の確認) ■その他、問合せ対応・書類作成等(居住者・オーナーからの電話応対や各種資料の作成) ■担当物件数:1名あたりの管理棟数は12~14棟程度。 ※月平均残業時間は15~25時間程度。 ※東京の各事業所での勤務となります。(希望を最優先で考慮いたします。)
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分譲マンション管理アドバイザー(フロント)
■マンション運営サポート業務をご担当いただきます。 【具体的には】 <入社直後> まずは、分譲マンションについての知識を深めつつ、先輩に同行して業務の流れを体感していきます。 入社後1~3ヶ月で、一人で担当物件を持てるくらいになるイメージです。 <フロントの主な業務> ■担当するマンションを定期的に巡回し管理人へのヒアリング(設備の不具合はないかなど)、各階の設備チェック ■理事会・総会のサポート業務として、資料づくり、会の進行サポート ■理事会では、参加メンバーと議題を打ち合わせ ■総会では、物件の修繕の実施を決めたり顧客からのいろいろな意見をうかがう ※顧客とのコミュニケーション:60% ※資料づくりなど事務作業:40%
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マンションフロント
■同社が受託する分譲マンションのフロント業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・管理物件への定期的な訪問、および必要に応じた改善計画の立案 ・各管理物件の理事会および総会へ出席し、会議の議事録・申し送り・各種契約書の作成 ・工事の専門部隊が主導する、大規模修繕やアフター工事の提案 ・マンション管理員の労働管理や確認・指導 ・案件:親会社である東京建物社が開発したマンションがほとんどです。一部リプレイス案件も受託しています。 ・担当棟数:約7~9棟程度 【働き方について】 時差出勤制度があり、出勤・退勤時間を前後1時間ずらして就業することができます。 また、リモートワークも可能で週2回まで利用することができます。
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マンションフロント
■同社が受託する分譲マンションのフロント業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■管理物件への定期的な訪問、および必要に応じた改善計画の立案 ■各管理物件の理事会および総会へ出席し、会議の議事録・申し送り・各種契約書の作成 ■工事の専門部隊が主導する、大規模修繕やアフター工事の提案 ■マンション管理員の労働管理や確認・指導 ■案件:親会社である三井不動産レジデンシャル社が開発したマンションがほとんどを占めています。一部リプレイス案件も受託しています。 ■担当棟数:約7~9棟
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マンションフロント
■分譲マンションの管理業務全般/管理組合の要望に応じた改修や修繕工事の企画・提案を行っていただきます。 【具体的には】 <組合運営サポート> ・総会・理事会の企画・運営サポート ・会計・出納業務のサポート <施設管理> ・定期健診と建物・設備等総合点検 ・長期修繕計画策定 <コミュニティ支援> ・生活マナーに関するトラブルの解消 ・大規模改修工事などの大事業に関する組合員の合意形成 <管理人との連携> ・管理人の派遣、教育 ◆マンションの理事会や総会があるため、土日の出勤がございます。(土日休みは月2日程度) その際は、振替休日や休日手当を取得できます。(水曜日が振替休日推奨日) ◆内勤:現地=およそ7:3。内勤では提案書類の作成や理事会の準備をし、現地では管理員との情報共有を行います。
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マンションフロント
■同社が管理する分譲マンションのフロント業務(マンション管理組合の企画営業・サポート全般)を担当していただきます。 【具体的には】 ・運営計画・予算案の立案 ・建物や各種設備の修繕・改修提案 ・理事会や総会支援(参加、議事録作成) ・提案資料や手続資料の作成 ・担当マンションの巡回(管理員常駐の場合はなし) ・トラブル対応 ※平均して一人あたり9~10棟ほどを担当・管理していただきます。 ※SUUMO AWARD 2020 分譲マンション管理会社の部 最優秀賞を受賞(総合評価・100戸以上の部) スタッフホスピタリティ部門(100戸以上の部)・コミュニティ満足度部門・修繕対応部門(100戸未満の部)で優秀賞を受賞
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マンションフロント
■分譲マンションの管理組合に向けにコンサルティング営業を担当いただきます。 具体的には、マンションライフに関する要望・課題を解決し、より快適で安心な住まいの提供と、お客様の資産であるマンションの価値を高める為の提案・サポート業務を担っていただきます。 【具体的には】 ■各管理物件の理事会及び総会へ出席し、会議の議事録・申し送り・各種契約書の作成 ■工事の専門部隊が主導する、大規模修繕やアフター工事の提案 ■マンションの管理員の労働管理や確認・指導 ※入社後、まずは担当者として10~12棟程度のマンションを担当し、実務を習得していただきます、その後、1~3年を経てリーダーとして3~4名のメンバーマネジメントを担っていただきます。 ※SUUMO AWARD 2020 分譲マンション管理会社の部 最優秀賞を受賞(総合評価・100戸以上の部) スタッフホスピタリティ部門(100戸以上の部)・コミュニティ満足度部門・修繕対応部門(100戸未満の部)で優秀賞を受賞
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マンションフロント
■同社の管理するマンションのフロント担当として、マンション居住者が安心して暮らせるようサポート業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・管理物件への定期的な訪問、および必要に応じた改善計画の立案 ・各管理物件の理事会および総会へ出席し、会議の議事録・申し送り・各種契約書の作成 ・工事の専門部隊が主導する、大規模修繕やアフター工事の提案 ・マンション管理員の労働管理や確認・指導 ・保守・営繕や建物や設備巡回点検、会計事務等は別途担当部署があり、分業が進んでいます。 ・担当棟数:約8~10棟 ※担当物件の少なさは業界トップクラス。手厚い管理で顧客満足度を高めていく方針です。 ※管理組合対応のため土日出勤がありますが、平日に振替休日の取得が可能です。 ※トラブル対応は別部署が担当するため、急な呼び出しはありません。
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