2026/6/30
履歴書の書き方｜テンプレートや写真・志望動機や送り方まで
転職活動に欠かせない履歴書。写真や志望動機など、項目ごとに書き方を解説します。
まずは履歴書のテンプレートをダウンロード
まずは履歴書のテンプレートをダウンロードし、項目別の解説を見ながら実際に記入していきましょう。
サイズはA4？B5？
見開きA3判（A4サイズ）が主流
転職時の履歴書のサイズは見開きA3判（A4サイズ）が主流ですが、B4版（B5サイズ）などでも問題ありません。
自宅で印刷する場合、履歴書を左右で2枚に分けて、それぞれA4サイズで片面印刷しましょう。
手書きかパソコン作成か、どっち？
パソコン作成でOK
応募先の企業から指定がない場合、パソコン作成で問題ありません。
記入エリア別 履歴書を書くときのポイント
転職用の履歴書の書き方を、5つの記入エリアに分けて解説していきます。
1 基本情報
Point!
- 日付には「履歴書を企業に提出する日」を書く。提出の直前に記入するのがおすすめ
- 連絡先は基本的には「同上」と書く。実家の住所・電話番号を書いてもOK
Point!
- サイズは縦40mm×横30mm（4cm×3cm）
- 背景は水色や白、グレー
- 使用期限は撮影3カ月以内
Point!
- 学歴と職歴は分けて記入する。それぞれ最初の行に「学歴」「職歴」という見出しをつける
- 転職の場合、学歴は「◯◯高等学校 卒業」から書くのが基本
- 在職中に転職活動をしている場合、職歴では社名＋「入社」の1行下に「現在に至る」と書けばOK
- 離職済み・過去に転職経験がある場合、職歴では社名＋「入社」の1行下に社名＋「一身上の都合により退職」と書く
- 最後の行には右寄せで「以上」と書くのを忘れずに
補足
西暦にするか和暦にするかはどちらでもOKです。履歴書全体で統一しましょう。
4 免許・資格
Point!
- 免許や資格は取得年月が早いものから順に書く
- 転職の場合、業務に関係あるものだけを記入するのが基本
- 書くことがない人は「特になし」とだけ書けばOK
補足
応募先の業務に関係がなければ、自動車免許は書かなくてもOKです。仕事で運転する可能性があるなら、採用の判断材料になるので記載しましょう。
5 志望動機などの自由記述
Point!
- どれを書くか迷ったら「志望動機」がおすすめ
- すべて書く場合は、それぞれの項目に見出しをつけて箇条書きする
志望動機は、具体的な過去の経験をもとに伝えることがポイントです。自分ならではのエピソードを盛り込みましょう。
志望動機「以外」を記入する場合は……
履歴書のフォーマットによっては、志望動機「以外」の内容を記入するケースもあります。よくある項目の書き方について、それぞれ下記の記事で解説しています。
6 本人希望記入欄
Point!
- 基本的には「貴社の規定に従います。」でOK
- 年収などの待遇面の希望を記入するのはNG。面接ですり合わせましょう
2026/09/10
2026/09/09
2026/06/05
2026/09/09
企業に評価されるには？書くときの注意点
志望動機や自己PRを書き出せないのは、企業が求める経験やスキルを十分に理解できていないからかもしれません。
採用担当者が「応募書類からなにを見ているのか」を知ることで、目的にかなった書類を作成することができます。
2026/06/05
2026/06/05
2026/06/05
2026/06/05
企業に提出する前の最終チェックポイント
履歴書が完成したら、いよいよ企業に提出！
ですが、その前に「今一度確認しておきたい」転職活動で大切なポイントを押さえておきましょう。
2026/09/09
2026/06/05
2026/09/10
2026/06/05
履歴書と一緒に「職務経歴書」も作成しよう
転職活動の書類選考では、履歴書とあわせて「職務経歴書」の作成が必要になります。
履歴書が「住所や年齢、学歴や職歴などの経歴の概要を示す書類」だとすると、職務経歴書は「より詳しい自身の業務経験や仕事での実績を表す書類」です。
下記の記事では、職種別の職務経歴書フォーマットがダウンロードできます。各記入項目のくわしい書き方も紹介しているので、ぜひチェックしてください。
2026/07/23
Point!
- 履歴書データはPDFファイルに変換する
- ファイル名は名前と送信日にする
- メールの件名と本文は簡潔に書く
Point!
- 封筒のサイズは角形2号、色は白
- 応募書類はクリアファイルにまとめる
- 送付状も忘れずに作成する
Point!
- 封筒に宛名は不要。「履歴書在中」と書く
- 面接官に手渡すときは封筒から出す
- 受付で提出するときは封筒ごと渡す
Q.履歴書と職務経歴書は企業ごとに作らないとダメ？
Q.履歴書に希望年収を書いてもいい？
Q.手書きして間違えた！ 修正ペンやテープは使っていい？
Q.中退や休学はどう書く？ そもそも書かないとだめ？
Q.職歴が多い…全部書く必要はある？
履歴書を作る時間がない！そんなときは…
「履歴書を作成する時間がない」「記載内容を考えるのが面倒」という方は、アンドプロまでご相談ください。
各業界／職種に精通した専任のコンサルタントが、あなたのご経験やスキルを丁寧にヒアリング・整理した上で、履歴書の作成サポートをいたします。
各企業との長年のコネクションを活かし、応募企業ごとに適切な志望動機や自己PRのご提案や添削も行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
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