初めての作成なら注意！評価が下がる職務経歴書のNGパターン5つ

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よくあるNGパターン2
「職務要約」が短い・書かれていない

職務経歴書の「職務要約」は書類の冒頭に記載する項目。日々たくさんの選考を行う採用担当者にとって、職務要約は最初に目を通し、過去の経歴が自社が求める人物にマッチしそうかを判断する重要なポイントです。

職務要約がまったく書かれていないのは論外ですが、一文だけしか書かれていなかったり、シンプルな経歴（在職企業と期間）のみを箇条書きしたりするのもNG。

3～5行程度の文章の形式で記載するのが基本です。どういった企業でどのような顧客向けに、どんな製品やサービスを扱い、どのような業務を担当してきたのか、詳細に書きましょう。

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よくあるNGパターン3
「職務経歴」が箇条書きされていない

職務経歴書の「職務経歴」は、在籍していた企業での職務を簡潔に伝える項目です。

具体的な職務内容を文章の形式で記載してしまう人も多いようですが、経験してきた業務を箇条書きで列挙するのが基本的な書き方。

採用担当者は、職務内容から「あなたがどんな経験をしてきたのか・スキルを持っているのか」を端的に理解したいと考えています。

仕事内容を正しく伝えるためには、職種別の職務経歴書テンプレートや見本の表現を真似して書くのがおすすめです。

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よくあるNGパターン4
「職務経歴」の実績が具体的ではない

職務経歴書の「職務経歴」は職務内容だけではなく、「実績」を伝える項目でもあります。たとえば営業職であれば、達成率や順位、削減時間、改善率など、具体的な成績を書きましょう。

実績に書くものは、数字を使って表せる定量的な情報をセレクトしましょう。ただし、単に数字を書くだけでは、採用担当者はその実績がどのくらいのレベルのものなのかが分かりません。

そのため、たとえば営業職なら、売上実績の横に業界や会社の平均値をカッコ書きしたり、「営業部18人中2位」といった具体的な順位を出したりするのがおすすめです。

どうしても数字で表せる実績がないという場合は、注力していたポイントや、それぞれの業務をどのような思いで取り組んでいたのかを書きましょう。文章の形式で具体的に記載してください。

よくあるNGパターン5
「自己PR」が今後の抱負になっている

職務経歴書の「自己PR」は、その名の通り自身の経歴や強みをアピールする項目です。「職務経歴」で箇条書きで記載した業務の経験や実績・注力したポイントを、具体的なエピソードと絡めて書きましょう。

過去の経験や実際のエピソードなどの記入がないまま「入社したら〇〇をしたいと思っている」といった願望や夢だけを書いてしまう人が少なくありませんが、これは典型的なNGパターン。職務経歴書に過去の経験やエピソードを書かないと、採用担当者に入社後のあなたの活躍イメージを持ってもらえないため、そもそも書類選考を通過することはできません。

また、会社の状況によっては、入社後の担当業務が変わる可能性もゼロではないので、書類選考段階で自分の願望や夢ばかりを語ってしまうと、「自分の意見ばかりを通そうとする人」「自分のやりたいことに固執する扱いにくい人」なのではないかと懸念されてしまいかねません。

実際に記載する際には、見出しをつけて5行前後の文章で書くのがお決まり。「顧客に応じた課題解決力」「社内処理業務の効率化」など、異なる観点で2～3個あると、採用担当者はあなたの業務での様子を具体的にイメージすることができるでしょう。

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職種別の職務経歴書テンプレート・書き方

職種別の職務経歴書のテンプレート・書き方をまとめました。こちらもあわせてご活用ください。

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履歴書の準備は万端？あわせてチェックしよう

転職活動の第一関門となる書類選考では、基本的には職務経歴書とあわせて履歴書の提出も必要になります。

下記の記事では、履歴書でよくあるNGパターンを5つ紹介しています。あわせて確認しましょう。