職務経歴書の「職務要約」の書き方・例文｜書く内容はどう探す？
【職務要約】欄は、職務経歴書でアピールしたい内容のダイジェスト版・つかみの文章です。
ポイントや例文、記載すべき情報の集め方を見ながら、職務要約を書いてみましょう。
職務要約とは？
職務要約は、経歴をシンプルにまとめたもの
職歴要約の項目は、あなたの経歴をシンプルにまとめる欄です。応募先の企業とのマッチングを意識して、目を引く実績や入社後に活かせそうな経歴をピックアップして書きましょう。
なお、採用担当者が短い時間で書類をチェックできるよう、簡潔に3～4行程度（200～300文字前後）で書くのがいいとされています。
職務要約に書くべき3つのポイント
職務要約に書くべきポイントは3つ。「1）いつから、何を経験しているか？」「2）具体的に、どんな仕事に携わったか？」「3）どんな成果を上げてきたか？」を順番に書いていきましょう。
1）いつから、何を経験しているか？
まずはこれまで経験した職種と経験期間を、一文目でシンプルに伝えます。これから何について話すのか、宣言するつもりで記入しましょう。
〈記入例〉
- 入社から5年間にわたり、営業事務としてアシスタント業務に従事しています
- 営業として入社し、直近の3年間はプロジェクト管理者として商品企画に携わっています ……など
2）具体的に、どんな仕事に携わったか？
次に、過去の担当業務を詳細に書くことで「どんな仕事を、どこまで担当できるのか」を伝えます。応募先で任される仕事と自分の経験が一致していることをアピールするつもりで記入しましょう。
〈記入例〉
- 営業：商品・サービスの企画から営業活動、顧客のアフターフォローまで担当
- 事務：社内資料の作成や電話対応、役員のスケジュール調整などを担当
- 経理：現金の出納管理、預金管理、月次決算まで担当 ……など
3）どんな成果を上げてきたか？
最後に、担当業務でどのような成果を上げてきたか、必ず伝えるようにしましょう。転職先でも「同じように成果を上げてくれそう」という印象を与えることができます。
なお、成果を書くときは具体的な数字や情報を盛り込むのも忘れずに。「取引先を月5件開拓した」など、具体的に書くことで成果を客観的に評価してもらえるようになります。
〈記入例〉
- 取引先を月5件、新規開拓した
- 不良品の発生率を、従来の10％にまで改善した
- ○○業務の対応時間を1/3に削減することで、チームの作業効率アップに貢献した
書く内容は、どうやって集める？
職務要約に書く内容を集めるには、下記の流れで経歴を振り返り、情報を整理するのがおすすめです。
情報収集のポイントは「なにをメインに担当してきたか」「そのうち応募先と関連性が高そうな業務はどれか」を意識すること。
まず「1）これまでの経験を書き出す」で自分が経験した業務をすべて書き出してから、職務要約の軸になる「2）メインで担当した業務」を抜き出します。その中から、応募先との相性をアピールするために「3）応募先との関連性が高そうな経験」を抜き出してください。
もしもメインで担当した業務の関連性が低い場合は「前職では○○をメインに担当。加えて△△（応募先の業務に関係すること）も経験しました」といった形で、補足的にアピールできるものがないか検討しましょう。
メインで担当した業務・応募先と関連性が高そうな業務を抜き出したら、最後に「4）具体的な実績・数字」を洗い出します。ノルマの達成率や受賞歴など、客観的な成果が無いか探してみてください。
具体的には、下記のようなものが挙げられます。
【職種別】職務要約の例文・サンプル
ここまでに紹介した流れ・ポイントを押さえた職務要約の例文を、代表的な職種で5つ（営業職・事務職・経理・販売職・エンジニア職）用意しました。
アレンジして自分の職務要約を作成してみましょう。
※上記5つ以外の職種のサンプルは、下記のページにある「業界・職種・状況別の例文ダウンロード」から確認できます。
転職支援のプロいわく、職務要約は職務経歴書の中でも特に重要な項目とのこと。
下記の記事では、採用担当者が職務要約をどう見ているのかや、簡単に作成できる穴埋め式の職務要約フォーマットを紹介しています。あわせてチェックしましょう。
転職回数が多い場合は、どう書く？
転職回数が多く、複数社経験している場合は、2～3社の経歴をピックアップして記入しましょう。
ピックアップする経歴は「（1）応募する企業・職種に関係があるもの」「（2）経験が長いもの」「（3）特にアピールしたい経歴」から選ぶのがおすすめです。
職務要約に盛り込みたい経歴が決まったら、会社ごとに内容を区切って書くか、共通の業務内容・成果ごとにまとめて書きましょう。
職務要約の書き方Q&A
ここでは、職務要約の書き方に関する、よくある疑問にお答えします。
職務要約を書き終わったら…
職務要約欄を書き終えたら、次の項目の記入に移りましょう。それぞれの書き方は、各種解説ページでくわしく紹介しています。
▼職務経歴（職歴）欄を書きたい場合は…
▼資格欄を書きたい場合は…
▼自己PRを書きたい場合は…
▼完成間近！という人はこちらもチェック
職種別の職務経歴書テンプレート・書き方
職種別の職務経歴書のテンプレート・書き方をまとめました。自己PRでアピールすべき能力・スキルや例文も紹介しているので、こちらもあわせてご活用ください。
▼職種別の職務経歴書テンプレート・書き方
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