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■適切な会計決算、事業計画の策定・管理、本社財務部や組織内の関係部署との連携及び指導、事業組織の運営支援等を実施いただきます。 【具体的には】 東日本事業本部における以下の経理・財務業務全般をご担当いただきます。 ＜会計・決算業務＞ ・月次・四半期決算の実施 ・事業本部内の経理処理に関する指導・助言 ・経理システムへの入力及び指導、固定資産管理 ・内部監査・外部監査対応 等 ＜管理会計業務＞ ・事業計画の策定・管理、各種KPI管理 ・月次決算の集計・分析、組織長／本社への報告 等 ＜その他＞ ・以上の業務に付帯する庶務業務 等
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■まずはご経験・適性に応じ、採用などからスタートし、徐々に研修企画や制度設計などへ業務をご担当していただきます。 人事運営に関わりながら、人事・バックオフィス部門のゼネラリストを目指して頂きます。 【具体的には】 ・採用業務（中途採用メイン／媒体選定、エージェント対応、面接等） ・社内研修の企画～運営 ・評価制度や人事制度見直し（就業状況の把握・社員面談を通じた施策立案） ・労務関連（勤怠管理・社会保険手続き※給与計算は外部委託の取りまとめ） ・入社・退職・異動等に伴う各種手続き 【キャリアパス】 人事のゼネラリストとして専門性を高めつつ、将来的にはリーダー・管理職へのステップアップが可能です。 また、3～5年に一度の異動により、総務・経理などバックオフィス他部門をご経験いただきます。人事に軸足を置きながら、グループ全体を俯瞰できる視座を養うことができます。
■東京ミッドタウンを運営管理する同社にて、商業テナント対応や管理業務などをお任せします。 ※総合職ポジションのため、ご経験や適性に合わせて、以下いずれかの業務をお任せいたします。 【具体的には】 ■商業テナント対応業務 ・テナントおよびテナント本部対応 └日々の運営管理指導、売上金管理 └賃料改定、解約等の交渉・契約管理、テナント入退去対応 ・従業員研修など、ES施策の企画・実施 ・MD、商業空間・環境のメンテナンス・改善案などの企画・立案 ■商業販促企画業務 ・本施設内で開催されるイベント連携を含む、商業テナント販促施策の企画・立案・実施 ・カード会員分析、上記に伴うマーケティング業務 ※月2回程度の土日勤務 ※施設に常駐（六本木、日比谷、八重洲のいずれか）
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■オフィスビルのプロパティマネジメント業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・テナント営業管理業務（入退去を含む各種契約管理、賃料交渉、リレーション構築、入退去工事窓口等） ・各種契約事務代行、各種料金請求事務代行、テナント募集代行 ・ビルオーナーへの報告/連絡/コンサルティング ・エリアマネジメント業務 ・建物全体の維持管理業務 ・販売促進/マーケティング業務（販促、イベント、集客、広報、マーケティング分析、顧客調査など） ・売上金管理業務（賃料・経費の徴収及び預り金返還の遂行など） ・その他運営管理上の調整業務
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■情報セキュリティに関する内部監査の年間計画作成と実施、監査対象組織への改善提案・指導が主な業務内容となります。 【具体的には】 ・外部攻撃からの防衛／社内システム（インターネットに公開もしくは接続するサーバやPC・スマートデバイス、ネットワーク設備など）やその内部に保持されている重要データを、不正アクセスやサイバーアタック（可用性攻撃やマルウェア・ランサムウェア攻撃など）から防御するためのシステム対策業務が適正に行われているかの監査 ・内部不正からの防衛／社内システム・業務利用クラウドやPCなどが保持している会社情報の窃取や、業務を妨害するためのシステム不正利用といった内部からのサイバー攻撃被害を予防するためのシステム対策や人的対策、密かに進行する内部不正を検出するための監視・分析が機能しているかの監査 ・自社のみならず配下のグループ会社に対しても上記のような情報セキュリティに関する内部監査の実施・支援
■大型複合施設を運営管理する同社にて、施設管理業務などをお任せします。 【具体的には】 ・常駐パートナー会社（設備／警備／清掃会社）のマネジメント業務 ・非常時／緊急時対応等危機管理業務 ・電気／空調／衛生設備等管理、環境衛生管理、エネルギー管理業務（水光熱・省エネ） ・電気／空調／衛生設備等更新工事の計画および調整、発注 ※将来的にジョブローテーションが発生した場合は下記業務を担当いただく可能性があります。 ・警備／防災計画および調整、発注 ・施設全体の清掃計画および調整、発注 ・植栽、物流その他施設運営業務 ・駐車場運営業務（関連する設備機器管理および更新工事含む） ・テナントからの施設運営に関する問い合わせ対応業務 ・計数管理業務 ・オフィス、商業、ホテル、住宅テナント入居工事、原状復旧工事対応 ・管理工事、LCC工事、不具合工事対応 ※同社では不規則な時間での立ち合いや全国転勤がないほか、夜勤もございません。
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本BPOの委託元である大手金融系企業が保有・使用する不動産（ビル・オフィス）及び動産に関して、委託会社の拠点に常駐し、不動産実務を担う担当者としてご活躍いただきます。 【具体的には】 委託会社が保有・使用・管理する不動産に関して、不動産売却、賃貸・賃借、仲介、契約管理などの営業・管理業務を担当します。 委託元に代わり、不動産に関する各種実務を担い、関係部署や外部事業者と連携しながら、不動産業務の円滑な運営を支える担当者ポジションです。 ・売却、仲介業務：保有不動産の売買・賃貸・仲介業務（内覧対応含む）や、不動産鑑定・取引に関する実務支援、関連する調整業務など ・収益不動産の運営、管理：不動産収益に関する計画・予算管理や、賃貸物件・駐車場の管理、営繕に関する支援業務など ・賃貸管理（テナント対応）：テナント募集に向けた調査・企画、契約条件の調整、契約書管理、賃料管理・精算、テナント対応業務など ・賃借管理（オフィス・駐車場）：事務所・駐車場の賃借契約の締結・変更・解約、賃料支払、敷金管理、入退去工事に関する調整業務など ・社内向け不動産サービス：グループ社員向けの住宅紹介やリロケーション支援など、不動産関連サービスの案内・調整業務など
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ビル・工場・商業施設・物流拠点などの施設を対象にした、プロパティマネジメント（施設管理全般）に関する企画、設計、提案などを担っていただきます。 顧客のニーズを起点に、資産管理、ビル管理、工事・営繕管理の視点から、当該施設を最適に運営する為のスキーム、業務フローやフォーメーションを企画します。 それらの企画やサービス仕様を、顧客との整合を経て実組織での運用に落し込み、オペレーションの定着を見届けながら、更なる機能高位化を推進します。 【具体的には】 ・プロパティマネジメントに関する企画・業務設計（ニーズ把握、課題抽出・分析、構想策定等） ・企画内容の資料化、施設オーナーへの提案、プレゼン、見積、調整・整合、折衝、報告 ・パートナーの選定、運用体制の構築、調整・整合、担当者教育 ・プロジェクトにおけるリソース・コスト・スケジュール管理 ・受託開始後の業務品質見届け、要改善事項への対応 ・設備、清掃、植栽、警備など施設管理全般に関する基本的理解をもとにした業務推進 ・企画内容を文書・プレゼン資料に落とし込み、関係者にわかりやすく説明 ・必要に応じ、アセットマネジメントや不動産取引に関連する業務の補助的対応 ■残業時間：月20時間程度以内。 ■出張回数：南青山オフィスでのデスクワークが基本。関東圏内の現場対応も一部有（原則日帰り。数日/月） ■異動・転勤：基本的には転居を伴う転勤無し
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マンション・ビル問わず各部門に対する安全衛生・品質管理の改善推進などをお任せいたします。 ■工事の安全・品質パトロールの計画・実施（月1回ほどの出張あり） ■指摘事項の取りまとめ、是正指導と是正完了までのフォロー ■災害/ヒヤリハット等の情報収集 ■再発防止策の立案 ■安全衛生に関する基準・運用の標準化（仕組み化） ■安全大会等への参加・準備、社内啓発の推進 ※当面は先輩社員のフォローからスタートいただきます。
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