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千代田区/不動産管理/30代の求人・転職・中途採用情報
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建物管理の企画・積算担当
■法人等を対象にした事業用建物(オフィスビル・商業施設等)の建物管理の新規受託にあたり、管理仕様の企画・積算業務をお任せします。 【具体的には】 ■営業から依頼を受け管理仕様の企画・積算業務 ■案件によっては営業と同行しての提案サポート 新規で案件を受注する営業担当は別にいるため、営業から依頼を受けてからの業務となります。 図面をもとに設備・警備・清掃などにかかるコストを計算していただきます。 対象案件はオフィスビルや商業施設、ホテル、学校、シェアハウス、寮 ・社宅、工場・物流施設など多岐にわたり、案件によっては、半年で手掛ける案件や1~2年掛かる大型案件もございます。 【就業環境】 ■事務作業が多い業務内容かつ、顧客へのご提案をオンラインで行うことも多いため、柔軟にスケジュール調整が可能です。 現在のメンバーも平均週1回以上はリモートを活用しています。 ■新規立ち上げで稀に土日出勤が発生する(年に1~2回程度)場合もありますが、基本は土日祝日がお休みとなり、残業時間は平均20時間程度であり、メリハリをつけた就業が可能なポジションです。
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内部監査
■内部監査・内部統制評価・監査企画を通じて事業リスクを適切に把握し、経営判断を支える専門的な職務を行っていただきます。 ※ご経験を踏まえたうえで(1)~(3)いずれかの業務をお任せします。 【具体的には】 (1) 内部監査担当:年度計画に基づいて内部監査を実施します。多様な事業領域(不動産賃貸・商業施設運営・ホテル運営)の監査を実施してリスクの把握と改善の支援、経営層への提言を行います。 ・月1~2回程度のペースで出張があります ・1年に1回程度海外監査があります(現状は台湾と韓国です) ・複数名での監査を行います(単独で出張に行くことはございません) (2) J-SOX評価担当:文書化された全社統制、決算・財務報告統制、業務プロセス統制、IT全般統制の整備・運用状況を評価します。評価した結果を親会社や監査法人に報告します。 (3) 企画立案・情報分析担当:リスクベースによる監査計画の策定、監査結果の集約および横断的分析、重要リスクの整理、経営層への報告を行います。
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不動産営業・賃貸賃借担当
本BPOの委託元である大手金融系企業が保有・使用する不動産(ビル・オフィス)及び動産に関して、委託会社の拠点に常駐し、不動産実務を担う担当者としてご活躍いただきます。 【具体的には】 委託会社が保有・使用・管理する不動産に関して、不動産売却、賃貸・賃借、仲介、契約管理などの営業・管理業務を担当します。 委託元に代わり、不動産に関する各種実務を担い、関係部署や外部事業者と連携しながら、不動産業務の円滑な運営を支える担当者ポジションです。 ・売却、仲介業務:保有不動産の売買・賃貸・仲介業務(内覧対応含む)や、不動産鑑定・取引に関する実務支援、関連する調整業務など ・収益不動産の運営、管理:不動産収益に関する計画・予算管理や、賃貸物件・駐車場の管理、営繕に関する支援業務など ・賃貸管理(テナント対応):テナント募集に向けた調査・企画、契約条件の調整、契約書管理、賃料管理・精算、テナント対応業務など ・賃借管理(オフィス・駐車場):事務所・駐車場の賃借契約の締結・変更・解約、賃料支払、敷金管理、入退去工事に関する調整業務など ・社内向け不動産サービス:グループ社員向けの住宅紹介やリロケーション支援など、不動産関連サービスの案内・調整業務など
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ビルマネジメント(常駐/オフィスビル)※日勤・土日祝休み
本BPOの委託元である大手金融系企業が保有・使用する不動産(ビル・オフィス)及び動産に関して、顧客の拠点に常駐し、施設運営・管理業務全般を担当していただきます。 【具体的には】 ・ビル管理:営繕工事/保守の計画・予算策定・実施管理、防火・防災業務、エネルギー管理業務、入居者・近隣対応など ・テナント管理:日常管理(セキュリティーカード管理・駐車場管理含む)、テナントの問合せ・要望・苦情への対応など ・賃借管理:賃借事務所の賃料支払、賃借駐車場の管理・契約・支払業務など ・オフィスサービス:什器・備品・消耗品管理、通信関連業務、防火防災・エネルギー管理に関する運営支援など ※顧客の本社・本部ビルでは、警備・保安業務や防災対策、社員食堂管理を担当し、その他、研修所や東京都内のオフィスも管理対象となります。
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オフィスビル・商業施設のプロパティマネジメント
■オフィスビルや商業施設のプロパティマネジメント業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・オフィスビル・商業施設のプロパティマネジメント業務(新規管理受託時の立ち上げ、問い合わせ対応、現地案内、契約締結、オーナー報告等) ・仲介会社との連携(定期的な紹介依頼、定例会の実施等) ・営業ツールの作成、担当建物の課題改善に向けた取り組み、テナント対応 ・テナントの入退去に伴う工事対応(工事内容の確認、協力会社との調整 等) ・担当棟数は1人あたり10棟前後を想定しています。 ・担当物件により、2ヶ月に1回程度の出張が発生する場合があります。
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施設管理担当(1年後正社員登用前提)
顧客先の施設内に常駐し、建物の維持・運営を担う現場責任者として、以下の業務を包括的に担当していただきます。 【具体的には】 ・機械、電気、空調などの建物設備の保守・点検業務。 ・故障を未然に防ぐための長期的な点検計画の作成と、計画に沿った実施管理。 ※緊急時対応: 事故や故障などの緊急時には、24時間365日体制での呼び出しおよび現場への駆けつけ対応が発生する場合がございます。 ・清掃、警備、設備点検などを請け負う外部業者の選定、契約、評価。 ・決められた予算や期限を守り、仕事が正確に行われているかの確認。適切な手続きに基づいた、業者選定の遂行。 ・予算および経理管理:施設の運営にかかる費用の管理と、経費削減に向けた案の策定・実行。支払処理が正しく行われているかの確認と、年度目標の達成。 ・災害時や緊急事態が発生した際の対応計画の運用。
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プロパティマネジメント(オフィスビル)
■同社にて、プロパティマネージャーとしての業務に従事していただきます。 【具体的には】 ■職務内容:資産価値の向上のためのオーナー(主にファンドやJ-REIT等の投資家案件が多いです)への提案・運営・管理業務に従事していただきます。 ・オフィスビルを中心とする施設の運営管理 ・クライアント(ビルオーナー)との関係構築 ・入居テナントとの賃料交渉、請求、トラブル時の対応等のテナント対応業務 ・空室区画にテナントを誘致するリーシング業務 ・修繕工事の計画立案、発注手続き等の建物維持管理業務 ・管理物件の収支を計算する会計レポートを含む、月次のレポーティング業務、予算作成業務 ■ミッション:オフィスビル、ホテル等、管理物件の資産価値向上を目指し、業務を実行すること(チームリーダーへのキャリアパスあり。実力次第で業務の幅を広げていくことや年齢・社歴に関わらず昇格が可能) ■就業環境:所定労働時間7時間10分で月平均残業20~30時間程度となりますので、一般的な所定労働時間8時間の会社と比較して働きやすい環境となっています。また、サテライトオフィスでの業務も可能なため、担当物件への直行・サテライトオフィスからの直帰等、柔軟で効率的な働き方が可能。
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リーシングマネジメント(オフィスビル)
■リーシングマネージャーとして、同社が受託するオフィスビルに関して、主にファンドやJ-REIT等の投資家に向け、資産価値の向上のため、テナントリーシング業務に従事していただきます。 【具体的には】 ■職務内容: ・同社が受託するオフィスビルを中心とした事業用不動産のテナントリーシング業務 ・クライアント(ビルオーナー)との関係構築、不動産仲介会社との情報共有 ・マーケットを調査し、適正な募集条件の策定、早期成約に向けたクライアントへのリーシング提案 ・リーシング関連のレポート作成、マーケット資料作成、賃貸借契約クロージング業務等 ・ PM受託提案に際してリーシング面からのサポート、提案補助 ■就業環境:所定労働時間7時間10分で月平均残業30時間程度となりますので、一般的な所定労働時間8時間の会社と比較して働きやすい環境となっております。サテライトオフィスでの業務も可能なため、担当物件への直行・サテライトオフィスからの直帰等、柔軟で効率的な働き方が可能です。 ■その他:実力次第で、業務の幅を広げていくこと・年齢、社歴に関わらず昇格が可能な環境です。社内カフェでのフリードリンク、マッサージ師によるマッサージなどの福利厚生も充実しております。