事務/年収300万円以上/40代の求人・転職・中途採用情報
海外営業オペレーション担当
■社長および経営層と、世界各国の拠点長との架け橋となり、グローバル展開における意思決定のスピードアップと効率化を実現する役割をご担当いただきます。 単なる事務に留まらず、各拠点の状況を深く把握し、経営層へ的確にフィードバックすることで、社長がより戦略的な判断に専念できる環境を構築していただきます。 【具体的には】 ■海外拠点とのリレーションシップ構築 ・世界各国の拠点長と密にコミュニケーションを取り、現地の進捗、課題、リソース状況を定期的かつ能動的にヒアリング ・社長と拠点長との直接的な定例会議に代わり、各拠点から情報を集約。経営層が判断を下すための「判断材料」を整理し、報告・提案を行います ■販売データの分析と戦略立案 各拠点から上がってくる要望や受注をとりまとめ、本社各部署との調整・実行支援を行います。 ■海外関連業務 ・海外法務グループと連携し、世界中の法務確認および対応を実施。グローバル会議を主導し、円滑な情報共有と信頼関係の構築を実現 ・社内報告・連携社長をはじめ、各拠点長や役員陣との直接的な折衝を通じて、緊密に連携しながらプロジェクトを推進 グローバル市場での成長を支える海外事業オペレーション担当として、ブランドの可能性を世界中に広げていくポジションです。 そのため、多岐にわたる業務を担いながら、事業のさらなる拡大を目指します。 【ポジションの魅力】 ■ブランドの可能性を広げる達成感 社長や役員陣、各拠点長との直接的な折衝を通じてプロジェクトを推進。戦略立案から実行までの一連を担い、大きな成果を出した際の達成感は非常に大きい。 グローバル市場でブランドを広げるための挑戦が直接的に成果につながり、自身の貢献が目に見える形で実感できる。
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事務職
■配属店舗にて、営業のアシスタント職を担当していただきます。 【具体的には】 ・来店される顧客への接客対応(お出迎え/営業担当者への取り急ぎ) ・営業担当者の代理対応 ・サービス説明や他サービスの案内、各種種類の作成 ・顧客への点検などのご案内(電話やハガキ等) ・営業担当者からの依頼業務 【就業環境に関して】 ・他店舗の社員を含め全社で交流を深めています。年次に関係なく意見が言える社風です。 ・特に優良な健康経営を実践している法人を顕彰する制度「健康経営優良法人」に3年連続認定されています。 ・詳細は店舗ごとに異なりますが、正社員:男性9~12名、女性2~3名が所属。平均年齢は30代となります。
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工事見積査定・発注支援/リモート・フレックス可能/年休121日
NTTグループおよび一般企業の建物における修繕・改修工事の見積査定および発注支援業務をお任せします。 ■業務内容:工事受付/見積査定/契約、発注に関する事務処理 ■業務詳細 ・顧客建物の修繕・改修工事の受付対応 ・工事見積の内容精査および施工会社との価格交渉 ・発注・契約に関する各種事務手続き ※業務は主に専用システムを使用して行います <働きやすい環境で就業可能!> ・在宅勤務可、フレックス制度あり ・内勤中心(デスクワーク主体)、転勤なし ・年間休日121日(土日祝休) ・福利厚生、資格支援充実 ・正社員登用実績あり ■ポジション魅力 ・工事受付から発注まで一貫して担当でき、工事マネジメントのスキルが身につく ・お客様の立場で適正価格・品質を見極めるやりがいある業務 ・マニュアル、教育体制が整っており、業界経験を活かしつつ安心してスタート可能 ・正社員登用実績あり → キャリアアップ可能
営業事務<バス営業>
■このポジションでは、各地区における販売プロセス管理とフォローアップ、登録書類の取りまとめ、各SC他部門との業務調整、入出金管理、債権フォロー、官庁への書類手続き、電話対応等を行います。今後新バスメーカーとして販売を拡大していく中で、車両を販売する営業サポートを行い業務を円滑に進める重要なポジションです。新たな販売体制に伴い、各地区における販売プロセス管理と営業サポートをご担当いただきます。 【具体的には】 ・販売プロセスの管理、フォロー ・受注残管理 ・入出金管理、債権フォロー ・官公庁入札資格申請/更新、入札手続き ・登録書類の取りまとめ、フォロー ・本社、SCなど関連部門との業務調整 ・電話応対 他
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営業事務
■商業施設や工場の太陽光発電設備に関わる、書類作成やデータ入力、申請業務などをご担当いただきます。 【具体的には】 ■書類作成・データ入力:見積書作成、点検データの入力、報告書作成など。 ■各種申請業務:電力会社へのWEB申請、行政への許認可申請書類の作成。 ■サポート業務:電話応対、電気設備メーカーからの資料取り寄せなど。 【働く環境】 ■未経験からスキルアップ 「経理や事務は未経験だった」という社員も活躍しています。入社後は、書類作成やデータ入力など簡単な業務からスタートします。 先輩のサポートを受けながら、徐々に電力申請や専門用語を覚えていけます。「誰かの役に立ちたい」という気持ちがあれば、経験がなくても中心メンバーへと成長できる職場です。 ■新しくて快適なオフィス 2025年7月に新事務所への移転しました。広くて明るいオフィス、綺麗な休憩室など、社員が気持ちよく働ける環境づくりに力を入れています。 土日祝もしっかり休めるので、仕事とプライベートのメリハリをつけて、長く安定して働きたい方に最適です。 ■柔軟な働き方 「8:00~17:00」「8:30~17:30」など、ライフスタイルに合わせて勤務時間の相談が可能です。子育てとの両立も応援します。 ※休憩時間:8:00~17:30(休憩60分)、8:15~17:00(休憩45分)など柔軟な働き方が可能です。
営業企画・管理
■営業企画・管理職として、国内営業活動をデジタル面・業務運用面の両側面から支える、営業業務の改善・効率化および業務管理を担当していただきます。 【具体的な職務内容】 • 営業業務改善・効率化 国内営業用システムの活用支援 MicrosoftOffice365アプリを活用した業務改善、効率化支援(SharePointを利用した情報共有等) • 営業業務管理 営業業務ルールの企画立案、改善、運用支援 与信債権管理 請求回収業務の管理 内部統制の推進支援 • 総務業務 事務所総務関連業務
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ホテル事務<人事・総務・経理>
■同社運営施設におけるホテル事務の業務をご担当いただきます。経験やスキルに応じて、事務(人事、経理、総務)の業務を行っていただきます。 【具体的には】 <人事> ・入退社、社保・労災等手続き ・館内、施設間異動手続き ・給与計算、勤怠管理 <総務> ・寮、社宅、車両管理 ・安全衛生委員会、定期健康診断、慶弔関連 <経理> ・各部門の売上の確認、売上確定業務 ・経費管理、売掛金・買掛金管理、請求書発行、小口現金管理、伝票整理、銀行口座の管理、前受金の管理と伝票作成 ・日次、月次報告資料の作成・報告 ・カード、GIFT券、各種利用券の精算業務、領収証、請求書の作成、売掛回収 ・各種費用精算業務(ACT入力、払出し、定時、随時、即日払いの手配)
マーケティング&インサイドセールス
■国内外のネットワーク製品およびセキュリティ製品(ハードウェア/ソフトウェア)の販売に関する営業事務の管理・推進役を募集しています。主にFortinetのパートナー商材を取り扱い、事業の安定成長と更なる業務効率化に貢献するポジションです。従来業務の枠にとらわれず、チームや関係部門と協力しながら、下記業務を中心に担当いただきます。 【具体的には】 (1)既存業務オペレーション(業務フロー)の改善、新規オペレーション設計と社内外ステークホルダーへの展開 (2)BPO推進(業務フローの可視化・分析、アウトソース範囲定義および委託先教育支援) (3)営業実績の集計・分析ならびに将来的な営業見込の作成(部・本部の業績管理指標作成サポート) (4)社内基幹システムを活用した各種営業事務(見積作成、受発注、輸入・仕入管理 [通関・検品]、在庫管理[適切な在庫量維持・滞留/不良在庫対応]、為替管理[新規予約~残高消込]、保守契約の新規・更新管理等) (5)仕入先への各種報告書(出荷先報告・在庫量報告など)作成・提出 (6)部内外の情報周知、各部署との業務調整・連携強化 (7)派遣社員(受発注担当)の教育・育成・業務管理 (8)固定資産管理業務(製品・備品の管理・台帳整備など)
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賃貸管理
■賃貸管理部門にて、事務業務を担当していただきます。 ※未経験の方でも2ヶ月で一通りの業務をこなせるようになる研修制度がありますので、基本的な電話対応やPCに抵抗のない方であれば十分に活躍していただけます。 【具体的には】 ■申込書の整理 ・システムを使用し、申込日などの入力・確認 ・不備や記入漏れがなければ審査へ依頼 ・件数は1日10~15件(繁忙期だと、20~40件)ほど ■賃貸契約の更新・解約の対応(電話やメール等) ■入居者の審査 ■賃貸仲介会社とのスケジュール調整 ■入居者の対応業務(設備の不具合や騒音トラブル対応など) ■修繕業務 ・修繕業者の手配 ・修繕工事の工程管理) ■オーナー対応 ・事象報告 ・費用の説明・請求
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業績分析/業務改善担当(メンテナンス部門)
■メンテナンス部門の業績分析、業務改善担当として下記業務を担当していただきます。 【具体的には】 ・各支店営業担当へヒアリングを行い、今期の受注・売上・利益を集計 ・集計したデータを、実績や過去の傾向等から年度末着地点予測し、わかりやすい資料にまとめ、経営層への収益の状況を説明 ・定量的な視点での営業戦略や業務改善策の立案をたてる 【配属部門のミッション】 全国支店のメンテナンス案件の状況を集計し、全国の営業担当者が受注活動をスムーズに行うため、の支援を行うことがミッションの部門です。 (全国各拠点のメンテナンス案件に関する支援業務) ・メンテナンス案件の受注計画、売り上げ着地見込み、受注拡大施策の立案 ・拠点営業と連携した予実進捗管理(ヒアリング、四半期ごと商況会議) ・分析業務(分析ツールを使用し、適時データ開示を行う) ※上記データに基づく社内課題の可視化と業務改善提案の実行推進を行います。
設計事務
■同社の設計業務における一般事務・サポート業務に従事していただきます。 【具体的には】 ■職務内容:建築・内装設計監理業務における事務全般、総務・労務・法務とのやりとり、契約書や他事業部全体の書類のとりまとめ・事業部全体推進補助業務・設計メンバーのサポート補助業務・契約関係、発注作業の補助やサンプル依頼等 ■用途:宿泊施設、住宅施設、飲食/商業施設、ワークプレイス、複合施設、海外施設 等 (案件実績例:「MUJI HOTEL」、「キッザニア」、「由縁別邸 代田」、「ホテルカンラ京都」、「角川食堂」等) ■就業環境:月平均残業10時間程度。7時~22時の間のフルフレックス制(コアタイムなし)。在宅勤務・リモート勤務制度あり。基本的には自分自身で業務をコントロールして出社と在宅をフレキシブルに活用できる環境です。ご家庭、子育て中の方も働きやすい環境を整備しており、学校行事や急な病気などのお休みも柔軟に対応します。 【UDS】 同社は「建築デザイン」と「システム(事業性と社会性を実現するしくみ)」で都市を豊かに楽しくすることを目的に設立されました。「仕事を楽しむ」ことを第一に、企画・設計・運営のサイクルを通して、地域とそこに住まう人たちと、世界中でワクワクするまちづくりの実現を目指しています。三位一体の強みとして、PJは企画から検討し、事業計画を鑑みながら、デザイン提案を行います。施設運営を行う事業部があるので、運営面からもフィードバックを受けることができ、それを踏まえた企画設計業務を行えるのが同社の強みです。建てて終わりではなく、その後の経過も知ることができ、次に活かせられることも強みです。
受注管理/オーダーマネジメント担当
同ポジションは、営業・顧客・社内関係部門のハブとして、Order to Cash(受注〜売上・回収)プロセス全体を管理・推進するポジションです。日々のオペレーションを正確に遂行するだけでなく、関係部署との連携、課題解決、レポーティングを通じてビジネスに直接インパクトを与える重要な役割です。また、将来的にはマネージャーとしてチームをリードすることも期待されるポジションです。 【具体的には】 ・ERPシステムを用いた見積・商談の作成および顧客への提供 ・ERP上でのSales Order作成および正確な管理・更新 ・Order to Cashプロセス全体の管理 ・フォーキャスト入力・更新 ・受注処理 ・装置納入・搬入調整 ・検収・売上計上、入金フォロー(Financeと連携) ・営業・顧客・社内各部門との連携・調整 ・顧客要望や納期・対応遅延に関するエスカレーションおよびフォロー ・複雑な顧客問い合わせ対応(電話・メール等) ・最新フォーキャスト維持のための営業との密なコミュニケーション ・レポート作成(週次・月次・四半期)および売上・リスク分析
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コールセンター・カスタマーサービス
同社コールセンター・カスタマーサービス担当として、自社ブランドの電話受注や問い合わせ等の対応や、ロイヤルカスタマーおよび既存の顧客への新規キャンペーン案内、カウンセリング業務などをご担当いただきます。 【具体的には】 ■自社ブランド の電話受注や問い合わせ等の対応 ・受注対応:ただ商品を販売するだけではなく、顧客にロイヤルカスタマーになってもらえるよう、この人から購入したいと思ってもらえるようなカスタマーサービスの提供 ・問い合わせ対応:「どこで販売しているか」「アルコール成分はどれくらい入っているか」等に応える業務 ■ロイヤルカスタマーおよび既存の顧客への電話対応 ・既存の顧客へ商品購入、定期購入を促す、商品やキャンペーン情報の提供などを行う架電業務 ■カウンセリング業務 ・顧客の肌悩みなどから顧客への最適な商品を選ぶ、商品の使用方法などカウンセリングを担当 ■商品在庫管理、手紙作成・パンフレット送付、キャンペーン内容等の商品を販売するにあたっての企画・実行など事務業務 ※電話がない時間は顧客へ手紙を書いていただいたり、パンフレットの発送準備など事務作業を行っていただく ※受電対応件数:通常は10〜20件/日、繁忙期は40件/日
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営業事務
■開発営業部にて営業事務として、契約書の作成・確認や各役所への調査、各種書類のチェック、経理処理などを担当いただきます。 【具体的には】 ■営業担当や関係部署と連携しながら、案件の進行を支えるポジション ■金融機関や士業関連への訪問、契約締結後の顧客のサポートも重要な業務です 【企業について】 ■全国で社員数約4,000名プライム市場上場の企業です ■研修・育成体制が整っていて、資格支援制度もあります ■従業員を積極的に育成する風土有 ■業績V字回復による募集 ■年間休日120日以上でワークライフバランスが良いです
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サプライヤー管理※リーダー
■同社にて下記業務を担当していただきます。 ・見積り関係 見積り情報(インプット)とりまとめ 見積り依頼対応 見積り問い合わせ対応、社内確認&協力工場へ回答 見積り結果とりまとめ、課内報告 見積り結果社内展開 ・発注・検収 調達へ注文書発行依頼(最終見積りの確認含む) 依頼案件の状況確認と支払金額調整 請求書受領、支払い手続き(依頼) ・スケジュール管理 進捗確認・スケジュール調整、課内情報展開 日程挽回対応、パーツ引き上げ、パーツ製作先検討、手配 パーツ進捗確認、社内展開 ・契約関係 秘密保持同意書の協力工場依頼 信用度調査の依頼 協力工場技術監査 秘密保持本契約と口座開設依頼 ※契約に対し物言いがあった場合は、知財協力工場間に入り調整
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コンプライアンス部/事務スタッフ(障がい者採用)
■先輩/上長の指示、指導、アドバイスを受けながら、部門長の秘書業務に加え、部門業務*における定型業務を行っていただきます。 【具体的には】 ・庶務、資料作成、システムへのデータ入力/チェック/集計/分析、アンケート集計/分析、規程や発信文書等の推敲/校正、施策/プロジェクト/研修等の企画運営など ・担当業務およびサポート業務に関する生産性の向上に係る企画・実施 <*部門業務について> 法令・規制の改訂、社会的要請またはリスクアセスメント評価結果等に基づく「コンプライアンスプログラムの改善・実行」、「プロジェクト推進活動」、「行動規範および各種社内方針・規程等の制改訂」、「役員・従業員に対する研修&コミュニケーションの施策立案・実施」または「内部通報窓口の運用」など 【ポジションの魅力】 コンプライアンス業務を通じて企業・ビジネスを深く理解できるのみならず、法律知識を中核とする幅広い専門知識や法的思考力を身に着け、さらには社内外のさまざまな人と関わりながら業務を遂行することによってリーダーシップ、コミュニケーション力、語学力を向上させることが可能です。また、会社や事業に与えるインパクトの大きさ、自身が関与した施策・プロジェクトのダイナミズム、会社や事業活動への貢献や達成感を肌身で感じることができるといった貴重な体験ができることも大きな魅力の一つです。