【見本つき】手書きで職務経歴書を作成するには？用紙・書き方を紹介
職務経歴書は手書き・パソコンどちらで制作するのがいいのでしょうか？
この記事では、手書き・パソコン作成どちらがいいか、メリット・デメリットを踏まえてお伝えしつつ、手書きで作成する場合の用紙・テンプレートの選び方や、書き方を紹介します。
職務経歴書は手書き・パソコン作成どちらがいい？
職務経歴書は、特に指定がない限り手書き・PC作成どちらでも問題ありません。「家にパソコンが無い」といった事情がある場合は、市販の職務経歴書用紙を購入して作成しましょう。
なお、手書きにはメリット・デメリットどちらもあるので、迷っている人は【職務経歴書を手書きするメリット・デメリット】を見たうえで判断するといいでしょう。
手書きの用紙・筆記用具の選び方
用紙の選び方
職務経歴書の用紙は、市販の用紙を購入するか、パソコンでテンプレートを印刷するのが一般的です。購入する場合は、通販サイトや文具店、100円均一ショップで探すといいでしょう。
〈職務経歴書が購入できる店舗〉
- 通販サイト
- 文具店
- 100円均一ショップ（100均）
※職務経歴書は販売しているメーカーが少なく、店頭に置いていない場合もあるため、「通販サイト」で探すのがおすすめ。
〈筆記用具の選び方〉
- 黒のボールペン（ゲルインクボールペン）が一般的
※水性のペンや、文字が消せるボールペン、万年筆はNG
- 文字の太さは、0.5mmか0.7mmがおすすめ
【見本つき】手書きの職務経歴書の書き方
市販の職務経歴書の場合、項目がシンプルになっていることが多いことが特徴です。
ここでは、最もメジャーな「職務経歴」「保有資格・免許・スキル」「自己PR」の3項目を記入するタイプの職務経歴書の書き方を紹介します。
職務経歴
職務経歴では「勤めていた企業の情報」と「担当した業務の内容」を、シンプルに記入するのがポイントです。下記の流れで、あなたの経歴をまとめましょう。
〈職務経歴欄の流れ〉
- 最初の行に、「入社した年月」と「会社名＋入社」を記入する
- 事業内容を1行で記入（企業のHPを見て記入）する
- 会社規模を伝えるために「資本金・売上高・従業員数」を記入する（企業のHPを見て記入）
- 担当業務を一言で書く
- 担当業務の詳細を、箇条書きで書く
- 最後に退職した年月、または退職予定の年月を書く
※複数社経験している場合は、会社ごとに1～6を記入します。
※書ききれない場合は、改行を減らしたり、内容をシンプルにしたりしましょう。
保有資格・免許・スキル
「保有資格・免許・スキル等」の欄には、応募先に関係する資格などを、正式名称で記入します。求人票の応募要件で特定の資格などが指定されている場合は、該当するものを必ず記載しましょう。
また、混乱を避けるため、履歴書と職務経歴書の資格欄の記入内容は統一するようにしてください。
〈保有資格・免許・スキルのポイント〉
- 応募先に関係する資格などをピックアップして書く
- 特に、求人票の応募要件で指定されているものは、必ず書く
- 資格などの名称は、省略せずに正式名称で書く
- 履歴書と職務経歴書の内容は、統一する
▼資格欄の書き方について、くわしく知りたい場合は…
自己PR
自己PR欄は、職務経歴で記載したこれまでの経験を踏まえて、「自分の強み」や「アピールポイント」を伝える欄です。
結論→アピール内容を裏付けるエピソード→入社後の抱負の3段構成に沿ってまとめると、要点が整理され納得感のある自己PRに仕上がります。文字数の目安は、200～300字ほどです。
〈自己PRのポイント〉
- 結論→アピール内容を裏付けるエピソード→入社後の抱負の3段構成に沿ってまとめる
- 文字数の目安は、200～300字
▼自己PRの書き方について、くわしくは……
【職種別】職務経歴書の記入のポイントは？
自己PRなどを書く際には、職種ごとに「盛り込んでおきたい情報」があります。
下記の職種別の職務経歴書の紹介記事では、冒頭で「盛り込みたい内容（記入のポイント）」を紹介しているので、そちらを意識して記入内容を考えるのがおすすめです。
パソコンで作成する想定の記事のため、書類の見た目は違いますが、考え方は共通なので、「何をアピールするべきか」を考える参考にしてください。
〈職種別｜職務経歴書の見本・書き方リンク集〉
営業系 | |
事務系 | |
販売・接客系 | |
製造・技術系 | |
化学系 | |
製薬系 | |
化粧品系 | |
建設・土木・不動産系 | |
IT系 | |
クリエイター系 | |
医療系 | |
教育系 |
職務経歴書を手書きするメリット・デメリット
ここまで手書きの場合の書き方を紹介しましたが、より効果的な職務経歴書を書くために、手書きのメリット・デメリットも知っておくのがおすすめです。場合によっては、パソコン作成も視野に入れて検討しましょう。
手書きのメリット
- 人柄や応募意欲を伝えられる
- 丁寧な字で書くことで、仕事の丁寧さを伝えられる
- 字の上手さをアピールできる
- 歴史のある企業や、保守的な企業、手書きで書類を作成する機会が多い企業で好まれる
一般的に、手書きは時間がかかることから、「わざわざ手書きするだけの意欲や、熱意がある」という印象をあたえやすいとされています。特に、歴史のある企業や、保守的な社風の企業では好印象になりやすいので、手書きを検討してもいいでしょう。
また、契約書類などを日常的に手書きする業務がある企業では「字の上手さ」がアピールポイントになるため、職務経歴書を手書きで作成するメリットが大きいといえます。
手書きのデメリット
- 丁寧な字で書かれていないと、意欲が無いと思われる
- 「未だに手書きなのか…」といったネガティブな印象につながることがある
- 誤字・脱字などのミスを修正できず、書き直しになる
- 応募する企業ごとに、一から作成しなければならない
手書きの場合、字の上手さや丁寧さは目に付くポイントとなります。それだけで合否が決まるわけではありませんが、字が丁寧に書かれていないと「仕事も雑なのでは？」という印象になり、印象を悪くするので注意しましょう。
また、企業によっては「未だに手書きなのか…」「パソコン操作が苦手なのでは？」といったネガティブな印象につながることもある点は注意してください。
加えて、作成する手間がかかる点もデメリットです。応募するたびに一から作成する必要があるのはもちろん、誤字・脱字などのミスがあった場合、修正液などは使えないため書き直すことになります。作業時間の確保には十分注意しましょう。
手書きの注意点
手書きで職務経歴書を作成する場合、マナーとして下記の4つの注意点を守って作成するようにしましょう。
（1）読みやすい字で、丁寧に書く
字が丁寧に書かれているかどうかで、採用担当者は「仕事にも丁寧に向き合えそうか」「応募意欲が高そうか」といった姿勢を読み取ろうとしています。
綺麗な字である必要はありませんが、時間をかけて書いたり、鉛筆などで下書きしてからボールペンで清書するなどして、丁寧な書類づくりを心がけましょう。
（2）簡潔に読みやすく書く
だらだらと長い文章になっていると、読みにくいだけでなく、簡潔にまとめるスキルがないという印象をあたえるリスクがあります。パソコンで作成する場合も注意すべきですが、手書きだと情報を整理しづらく、長い文章になってしまいがちなので、特に注意が必要です。
同じ内容の繰り返しがないか見直したり、箇条書きや改行なども活用したりして、簡潔にまとめることを心がけましょう。
（3）誤字脱字に注意する
いくら注意していても、誤字・脱字はうっかり発生してしまうものです。清書が終わったタイミングで見返したり、声に出して読んだりすることで、入念に確認を行いましょう。
可能なら鉛筆などで下書きをして、修正できるうちに間違いを見つけるようにするのがおすすめです。
（4）省略はしない
記入欄が限られていることから、「株式会社」を（株）と省略したり、資格名を省略したくなりがちですが、公式な書類では省略しないのがマナーです。
習慣でつい省略してしまう場合もあるので、誤字脱字を確認する際に、あわせてチェックしておきましょう。
よくある疑問、Q&A
ここからは、手書きで職務経歴書を作成する際の「よくある疑問」についてお答えします。
職務経歴書の、もっとくわしい書き方は…
職務経歴書の各項目の書き方やポイント、履歴書との違いなどをくわしく知りたい場合は、下記のまとめ記事を読むのがおすすめです。
実際の記入見本や例文も使ってわかりやすく解説しているので、ぜひ参考にしてください。
業界/職種に特化した転職エージェント「アンドプロ」。 転職市場の動向や、業界/職種の詳細データ、転職活動のポイントなど、業界や職種を知りつくしたプロが転職成功のノウハウをお伝えします。
アンドプロの 3つ の強み
業界/職種専任のプロによる納得の支援
企業の"本音"をもとにあなたの強みを見出す
未来を見据えた本質的なキャリアサポート