人事に聞いた「面接後のお礼メール」は逆効果？いらない？例文も紹介

面接後のお礼メールは逆効果？いらない？

基本的にあまり意味がない

面接のお礼メールには、不合格をくつがえすほどの効力は期待できないのが実情です。また、送らないからといってマナー違反になることもありません。

よって、とくに理由がなければ送らなくても問題ないでしょう。実際のところ、中途採用でお礼メールを送る人は少数派だそう。

たしかに多くの場合、採用担当者は受け取ったお礼メールの内容を確認し、適宜面接官にも共有しているので、送ることで丁寧な印象を与えることもできるでしょう。

しかし、評価の対象はあくまで面接そのもの。お礼メールについて悩むよりも、次回の選考の準備に時間を割く方が得策かもしれません。

お礼メールが合格の後押しとなる2つのケース

面接後にお礼メールを送っても、基本的に大きなメリットはありません。

ただし、下記の2つのようなケースでは、お礼メールを送ることで次の選考に進めることが稀にあるようです。

1つ目に、一次面接などの初期の面接で、面接官が合否を決めかねているとき。こうした場合、お礼メールを送ることで「志望度は高そうだから、次の選考で改めて判断しよう」と、合格の後押しになる可能性があります。

2つ目に、他の条件はピッタリで面接の評価もいいのに「遅刻した」「緊張でうまく話せなかった」などのピンポイントな失敗をしてしまったとき。こうした場合、お礼メールが安心材料となり、合格に傾くことがあるようです。

こうした状況にあてはまる場合、お礼メールを送っても損はないでしょう。実際に送るお礼メールの例文は次の章「面接後のお礼メールの例文・書き方」で紹介しています。

お礼メールが逆効果になることも

面接のお礼メールの文面によっては、むしろ「逆効果」になるケースもあります。具体的には下記のような場合です。

こうしたお礼メールを送ってしまうと「実際の業務にも支障が出るのでは？」と、むしろ評価を下げてしまう恐れがあります。

とりわけ面接本番で言語化能力や地頭の良さが懸念事項となっていた場合、さらに悪い印象を与えかねません。

お礼メールを送る前に、誤字脱字がないか、正しい文章構成になっているか、きちんと確認しましょう。

送るなら面接の当日中に送る

面接のお礼メールを送る場合、面接をした当日中に送りましょう。面接の合否は早いときには当日中に決まってしまうため、面接後できるだけ早く送ることが大切です。

また、お礼メールの宛先は採用担当者です。面接官の連絡先を調べ、直接連絡を取ることはNG。マナー違反として不信感につながります。

転職エージェントを利用している場合、お礼メールを送る前にまずは担当のエージェントと相談しましょう。相談の上、送ることになったら、エージェントを通して企業の採用担当者に送ってもらいます。

面接後のお礼メールの例文・書き方

面接後に送るお礼メールの例文と、書き方のポイントを解説します。

例文は全部で3種類。特に懸念事項がない場合は1つ目の「基本のお礼メール」を、そのほかは自分の状況にあったものを参考にしてください。

面接お礼メールの書き方のポイント

面接お礼メールの書き方について、ポイントを解説します。上記の例文と見比べながら確認しましょう。

1件名

件名は「◯月◯日の面接のお礼（氏名）」と書くのがベストです。件名を見ただけで、何の用件なのか、誰からのメールなのかが分かるようにしましょう。

2宛先

宛先は、日程調整などのやり取りをした採用担当者。会社名、部署名、役職名は正式名称で記入します。

3本文

本文の流れは「挨拶・名乗り→面接のお礼→面接の感想→面接官へのお礼→締め」が基本です。

面接の感想部分では「◯◯様から●●のお話を伺い、ますます貴社への志望度が高まりました」のように、面接の中で実際にあった会話内容を記載しましょう。志望度の高さが伝わります。

ただし、長くなりすぎないよう、感想は長くても6～7行でまとめましょう。

遅刻や緊張についてお詫びをしたい場合は、例文を参考に一言付け加えてみてください。

最後の面接官へのお礼部分では「面接をしていただきました◯◯様に、くれぐれもよろしくお伝えください」と記載しましょう。

4署名

氏名・メールアドレス・電話番号・住所を正確に記載しましょう。

面接お礼メールにまつわるQ＆A

面接お礼メールに関して、よくある疑問をまとめました。

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