面接のノック回数は3回でOK！面接で損をしないための基本マナーも紹介

「面接の場での適切なノックの回数は何回だろう？」と気になった人向けに、面接での基本のノック回数やスピード、さらには入退室におけるマナー全般についても解説します。

面接のノックの回数は3回が基本！

面接で部屋に入室する際のノックの回数は3回が基本だと考えておきましょう。

ただし、ノックの回数に厳密なルールは存在せず、常識の範囲内であれば何回でもOKです。例えば、2回だったからといってマナー違反にはなりません。

そもそも、マナーは相手を不快な気持ちにさせないためのもの。ノックの回数だけで合否が決まることは考えられませんが、無難に3回のノックにしておけば面接官の心証を損なうことはないはずです。

ノックの回数には意味がある？

一部のサイトや記事で、2回＝トイレなどの空室確認、3回＝入室確認、4回＝外資系企業の面接時のノック回数と紹介されていることもありますが、いずれも明確な根拠はないようです。

特に就職活動においては、「入室の際のノックの回数は3回でないとマナー違反」とされることもあるようですが、回数そのものに意味があるわけではありません。

とはいえ、1回だけのノックや5回6回ものノックは、面接官に違和感を持たれたり、マナー違反と捉えられたりする可能性があるので避けましょう。

ちなみに、ノックの回数と同様、ノックのスピードにもルールは存在しないので、そこまで気にする必要はありません。常識の範囲内であればOKです。

ただし、早すぎたら相手を急かしているようにも受け取れますし、遅すぎると相手を困惑させてしまうかもしれません。

気持ちを落ち着かせて、一呼吸置いてからノックして入室しましょう。

ノックの回数は合否に影響する？

前述したように、面接時のノックの回数が合否に与える影響はほとんどないと考えて大丈夫です。

ここで忘れていけないことは、面接においては、ノックの回数よりも、転職理由や志望動機といった質問に対する回答や話し方の方が遥かに重視されるということです。

面接でのノック　こんなときはどうする？

一言でノックといっても、実際の面接では、企業ごとの対応の違いや緊張感から「こんなときどうすれば？」と迷ってしまうこともあるでしょう。

ここでは、ありがちな3つのケースにおける対応方法をお伝えします。

ドアがすでに開いているときの対応

面接官が待つ部屋のドアがすでに開いている場合、ノックをする必要はありません。

部屋の入口で、明るくハキハキと「失礼いたします。よろしくお願いいたします」と挨拶をし、入室します。

ノックをしても返事がないときの対応

ノックをしても返事がない場合は、再度ノックをしましょう。

もし最初のノックの音が小さかったかもしれないと感じる場合は、少し強めにドアをノックしても問題ありません。

それでも部屋の中から返事がない場合は、「失礼いたします」と一声かけてからドアを開けます。もし誰もいない場合は、慌てず気持ちを落ち着かせて部屋の中で面接官を待ちましょう。その際、椅子には座らず、立って待つのが無難です。

ノックをするのを忘れてしまったときの対応

緊張でノックを忘れてしまうことがあるかもしれません。

ノックを忘れてしまったことに気づいた場合は、焦らず、「申し訳ありません。ノックをするのを忘れてしまいました。失礼いたしました」と謝罪します。

気づいたタイミングでしっかり謝罪できれば、合否に悪影響を与える可能性も低いでしょう。

受付・入室・退室の基本マナーと流れ

ここからは、面接時の受付・入室・退室における基本マナーと流れを解説します。

面接で気をつけるべきマナーはノックだけではありません。神経質になる必要はありませんが、面接における一連のマナーはおさらいしておくと安心でしょう。

受付

面接会場には面接10分前には到着し、スーツや髪型など、身だしなみの最終チェックをしましょう。

面接5分前になったら受付をします。面接の受付は、受付担当の社員がいるケース、もしくは内線電話が設置されているケースが一般的です。

それぞれのケースの適切な挨拶例文を紹介します。