【アシスタントプログラムマネージャー】ジョーンズラングラサール株式会社（東京都目黒区）の求人情報

■JLLのクライアント企業にて会議・イベントの企画から実行までをサポートするアシスタントプログラムマネージャーを担当していただきます。 【具体的には】 ・ 包括的なプログラム提供のため、必要に応じてタイムライン、物流、現場実行を含む会議・イベントのエンドツーエンド計画をサポート ・イベントプロジェクト計画、タスクリスト、ステータスレポートの維持・更新を行い、設営、登録、トラブルシューティングを含む現場イベント管理をサポート ・ 該当する場合はバーチャル・ハイブリッドイベントプラットフォームをサポートし、継続的改善のためのイベント後レポートとデータ分析に貢献 ・イベントライフサイクル全体を通じて明確で一貫したコミュニケーションを確保するため、顧客および社内チームの連絡窓口として機能 ・すべてのプログラムの正確な文書化を維持し、プロセス改善イニシアティブに貢献し、チームを効果的に管理 ・正確なイベント記録、文書、イベント後レポートを維持し、イベントピーク期間中の時間延長への柔軟性を実証 ・対面・バーチャルの両方のイベント形式をサポート。イベント運営サポートのための国内出張あり。 ・ダイナミックな環境におけるマルチタスク・優先順位付け能力で物流、ステークホルダーコミュニケーション、管理業務を管理 ※目黒でフルタイム勤務し、必要に応じてタイムライン、物流、現場実行を含む会議・イベントのエンドツーエンド計画をサポートしながら、イベントプロジェクト計画、タスクリスト、ステータスレポートの維持・更新を行っていただきます。

下記いずれかのご経験をお持ちの方 ■対面・バーチャル両方のイベント形式サポートの実証経験を含む、イベントコーディネーション、会議企画、または類似のプログラム提供役割での3-5年の経験 ■コーポレート環境でのタイムライン、物流、現場実行を含む会議・イベントのエンドツーエンド計画経験 ■バーチャル・ハイブリッドイベントプラットフォームサポートと、設営、登録、トラブルシューティングを含む現場イベント管理経験

下記いずれかの条件に当てはまる方 ■コーポレート会議・イベントプログラム管理経験を持つ、イベント管理、ホスピタリティ、コミュニケーション、または関連分野の学士号をお持ちの方 ■コーポレート会議・イベントプログラム提供の知識を持つ、テクノロジー企業の会議・イベント要件での勤務経験をお持ちの方 ■コーポレート会議・イベント環境での継続的改善のためのイベント後レポート・データ分析の背景をお持ちの方 ■多様なイベント形式にわたる物流・ステークホルダーコミュニケーション管理経験を持つ、バーチャル・ハイブリッドイベントプラットフォームの理解をお持ちの方 ■コーポレート会議・イベントプログラムのプロセス改善イニシアティブと正確な文書化維持の経験をお持ちの方 ■ペースの速い環境でのチーム管理経験を持つ、イベント運営サポートのための国内出張調整の知識をお持ちの方

※固定残業代を基本年収に含む（月30時間相当額）