【テンプレートつき】退職願・退職届の書き方｜封筒の書き方まで紹介
退職にあたって、現在の勤務先に提出する必要がある退職願や退職届、辞表。
この記事では「退職願・退職届・辞表の違いは？」「退職願や退職届の書き方は？」「手書きの方がいい？」といった、よくある疑問に答えます。
「退職願」「退職届」「辞表」の違いは？
出すタイミングや役割が違う
「退職願」「退職届」「辞表」の3つの書類は、どれも退職を願い出る（届け出る）際に提出する書類です。ただし、下記のように、使うタイミングや役割が明確に異なります。
まず「退職願」は、退職の意思を上司に伝える退職交渉のタイミングで提出する書類です。必須の書類ではありませんが、退職の意志が固いことを示せるため、その後の退職交渉がスムーズに進みます。
「退職届」は、退職交渉を経て、退職することが確定したタイミングで提出する書類です。こちらを会社に提出することで、正式に退職の届け出が完了します。
なお「辞表」は、社長や取締役といった雇用関係のない立場の人、または公務員が仕事を辞める際に使う書類です。会社員として雇用されている人は、辞表ではなく退職願・退職届を使いましょう。
退職願・退職届の出し方と、退職の流れ
退職願・退職届は、勤務先の就業規則に記載されている期日までに提出する必要があります。法的には「退職の2週間前までに」提出すればOKですが、トラブル防止のために、退職の意思が固まったら、すぐに就業規則で期日を確認しましょう。
確認後は、「直属の上司に退職を切り出し、退職願を手渡す」→「退職交渉を進め、退職日を決定する」→「話がまとまったら退職届を提出して、退職を確定させる」という順で、手続きを進めるのが一般的です。
退職願・退職届は、手書き・パソコン作成どっちがいい？
手書きでもパソコン作成でもOK
退職願・退職届は、会社からの指定がなければ、手書き・パソコン作成どちらでもOKです。
以前は手書きが主流でしたが、近年はパソコンで作成しても問題ないとする企業が増えています。便箋や次の章で紹介するテンプレート（フォーマット）を用意して、好きな方法で作成しましょう。
退職願・退職届を書く前に準備すること
退職願・退職届を書く前に、便箋やパソコン作成用のテンプレート（フォーマット）などを用意しましょう。
【手書きの場合】便箋・筆記用具を用意する
手書きの場合は、市販の便箋と、記入に適した筆記用具（ペン）を用意しましょう。便箋・筆記用具選びのポイントは下記のとおりです。
▼便箋
- 便箋の色は「白」。
- 罫線はあってもなくてもOK（綺麗に書くなら、罫線つきがおすすめ）。
- サイズは「B5またはA4」（B5が一般的）。
- 縦書き・横書きどちらでもOK。
▼筆記用具
- 筆記用具は、「黒のボールペン」または「万年筆」。
- 字のにじみを防止するには「黒のゲルインクボールペン」がおすすめ。
- 摩擦で消える「フリクションのボールペン」はNG。
【パソコン作成の場合】テンプレートをダウンロードする
パソコンで作成する場合は、退職願・退職届のテンプレート（フォーマット）を入手しましょう。下記のボタンからダウンロードし、記入が終わったらA4サイズで印刷して提出してください。
封筒を用意する
退職願・退職届を提出する際は、封筒に入れて渡すのがマナーです。
封筒は、原則「白色で無地のもの」を選んでください。また、機密性の高い書類なので、「二重封筒」と呼ばれる、中身が透けないタイプのものを使いましょう。
封筒のサイズは、三つ折りにした退職願・退職届がちょうど入る大きさにするのが一般的です。退職願・退職届がB5サイズなら「長形4号」、A4サイズなら「長形3号」を選びましょう。
【見本つき】退職願・退職届の書き方・ポイント
退職願・退職届ともに、記入内容は基本的に定型文でOKです。
下記の見本をもとに、自分の名前などに書き換える必要がある箇所（「（4）退職希望日／退職日」「（5）提出日」「（6）所属部署・氏名」「（7）押印」「（8）宛先」）を変更して作成しましょう。
（1）見出し |
|
（2）書き出し |
|
（3）退職理由 |
|
（4）退職希望日／退職日 | ▼退職「願」の場合
▼退職「届」の場合
|
（5）提出日 |
|
（6）所属部署・氏名 |
|
（7）押印 |
|
（8）宛先 |
|
【退職理由】こんなときはどう書く？ケース別退職理由
退職願・退職届に記載する退職理由は、基本的には「一身上の都合」とするのが無難です。病気や個人的な事情などをくわしく書く必要はありません。
ただし、会社都合で退職する場合や、パワハラなどのトラブルの証拠を残す場合には、具体的な退職理由を書くことがあります。
ケース別に退職理由の書き方をまとめたので、自分の状況を確認しておきましょう。
〈ケース別の退職理由の書き方〉
※パート・アルバイトの場合の書き方は【Q. パート・アルバイトでも退職願・退職届は必要？】で紹介します。
介護 |
|
病気 |
|
試用期間中に辞める場合 |
|
突然辞める場合 |
|
契約満了 |
|
定年退職 |
|
会社都合 |
|
退職勧奨 |
|
パワハラ・モラハラ・セクハラ・いじめ |
|
封筒の書き方・入れ方
退職願・退職届を書き終わったら、封筒に入れて提出します。
提出用の封筒の書き方や、書類の入れ方・折り方にもマナーがあるので、下記の解説に沿って対応しましょう。
封筒の「書き方」
退職願・退職届を入れる封筒は、表面の中央やや上寄りに「退職願」「退職届」と表書きを入れ、裏面には自分の「所属部署」と「フルネーム」を記載します。
筆記用具は、書類と同じく「黒のボールペン」または「万年筆」を使い、手書きしましょう。
〈退職願・退職届の「封筒の書き方」〉
- 【表面】中央のやや上寄りに「退職願」または「退職届」と書く。
- 【裏面】左下に、自分の「所属部署」と「フルネーム」を書く。
〈筆記用具〉
- 「黒のボールペン」または「万年筆」を使って、手書きする。
退職願・退職届の「折り方」
封筒にいれる際、退職願・退職届は、三つ折りにするのがマナーです。
なお、折る向きには決まりがあります。必ず下記の手順で折って封筒に入れましょう。
〈退職願・退職届の「折る向き」〉
- 文字が書いてある面を上にして、下3分の1を上向きに折る
- 上3分の1を、上から被せるように折る
退職願・退職届の「入れ方」
三つ折りにした退職届・退職願は、折る前の「右上の角」が上に来るように封筒に入れます。下記の動画を見ながら、正しい向きで入れるようにしましょう。
〈退職願・退職届の「封筒への入れ方」〉
- 封筒の裏面を上にした状態で、中に入れる
- 三つ折りした用紙を、オレンジの角を目印にして左回りに90度回転させる
▼退職届・願の封筒マナー・入れ方のくわしい解説は…
【Q&A】よくある疑問・トラブル対処法
ここからは、退職願・退職届に関するよくある疑問や、トラブルの対処法について紹介します。
Q.提出後に、退職願・退職届は撤回できる？
Q.退職届を受け取ってもらえないときは、どうする？
Q.退職願・届が必要ないと言われたら、出さなくていい？
Q.会社都合退職でも、退職願・退職届は必要？
Q.パート・アルバイトでも退職願・退職届は必要？
退職願・退職届の提出後に役立つヒント
退職願・退職願が作成できたら、いよいよ本格的な退職準備に入ります。役立つ記事をまとめたので、参考にしてください。
▼スムーズに有給消化するコツは？
▼最終日はどんな挨拶をすればいい？
▼離職するなら、どんな手続きが必要？
業界/職種に特化した転職エージェント「アンドプロ」。 転職市場の動向や、業界/職種の詳細データ、転職活動のポイントなど、業界や職種を知りつくしたプロが転職成功のノウハウをお伝えします。
アンドプロの 3つ の強み
業界/職種専任のプロによる納得の支援
企業の"本音"をもとにあなたの強みを見出す
未来を見据えた本質的なキャリアサポート