【コンビニ印刷はOK？】履歴書の印刷方法｜写真ごと印刷していい？
履歴書を印刷して提出する場合に気になる、「コンビニで印刷してもいいのか？」といった疑問や、「コンビニ・自宅での印刷方法」について解説！
印刷用紙の選び方をはじめとしたマナーや、「コンビニ印刷」「自宅で印刷」それぞれの印刷の手順も、わかりやすく紹介します。
履歴書は、コンビニ印刷でも自宅印刷でもOK
自宅にプリンターが無いという人も多いのではないでしょうか？そんなときはコンビニで履歴書を印刷してOKです。業務用の紙やインクを使用しているため、品質面に問題はなく、手軽に印刷することができます。
もちろん、自宅にプリンターがある人は、自宅で印刷してOKです。
次の章で紹介する用紙のサイズや印刷設定などを確認して、自分にあった方法で履歴書を印刷しましょう。
【印刷の前に】用紙のサイズや設定をチェック！
履歴書を印刷する場合は、用紙のサイズや印刷設定にある程度決まりがあります。
コンビニ・自宅どちらで印刷する場合も、下記の3点を守って印刷するようにしましょう。
【ルール1】用紙のサイズ
履歴書の場合、見開きで読めるような形でA3サイズまたはA4サイズの用紙に印刷し、二つ折りするのが一般的です。
A3・B4サイズで印刷できない場合は、1ページずつA4・B5サイズで印刷する形でも問題ありません。
【ルール2】印刷用紙の設定
採用担当者が履歴書を並べて読めるように、基本的には片面印刷するようにしましょう。
前述のとおり、A3・B4サイズで印刷する際は、「2ページを1枚に」まとめる設定で印刷して、見開きで読めるようにします。A4・B5サイズで印刷する際は、1ページずつ印刷して、並べて読めるようにすると親切です。
【ルール3】用紙の材質
履歴書の印刷用紙は、白色の普通紙（コピー用紙）を使いましょう。コンビニで印刷する場合は、もともとセットされている用紙で問題ありません。
質が下がる「再生紙」や、文字が反射してしまう「光沢紙」は使わないようにしてください。
【参考】印刷用のテンプレート・フォーマット
これから履歴書を作成する場合、用紙サイズに合わせて用意された「印刷用テンプレート・フォーマット」を使うと、印刷時のレイアウトの崩れが無くおすすめです。
下記の記事では、家庭用プリンターで印刷できる「A4サイズ（A3見開きサイズ）」のテンプレート・フォーマットをダウンロードできます。ぜひ活用してください。
【コンビニで】履歴書の印刷方法
ここからは、実際に履歴書をコンビニで印刷する方法を紹介します。
コンビニで印刷する場合、（1）印刷用のデータを用意する、（2）データをコンビニに持ち込む、（3）コンビニのコピー機で操作するの3ステップで準備をしましょう。
〈コンビニ印刷の流れ〉
- 印刷用のデータを用意する
- データをコンビニに持ち込む
- コンビニのコピー機で操作する
1 印刷用のデータを用意する
コンビニで印刷するには、各コンビニのコピー機（マルチコピー機）に対応した形式で、データを用意する必要があります。
基本的には、対応している機種が多い「PDF（.pdf）」形式で保存しましょう。
パソコンでWordやExcelを使って作成している場合、【名前をつけて保存】を選択し、保存先などを選択する画面で【ファイルの種類】から【PDF（*.pdf）】を選択することで、データをPDF形式で保存できます。
※スマートフォンで履歴書を作成している場合の保存方法は【Q. スマホで作成した履歴書の印刷方法は？】も参考にしてください。
2 データをコンビニに持ち込む
データが用意できたら、印刷用データをコンビニに持ち込みます。
データを持ち込む方法は、SDカードやUSBメモリーなどの「メディアに保存して持ち込む」方法と、事前にデータをネット上で登録する「ネットプリント機能を使う」方法の2種類があります。
メディアに保存して持ち込む
パソコンやスマートフォンからデータをコピーしたメディアを、直接コンビニに持参する方法です。ただし、コンビニによっては、使えないメディアがあります。
主要コンビニ各社で利用できるメディアは、下記のとおり。基本的には、パソコンでよく使われる「USBメモリー（TypeA）」「SDカード」「microSD」に保存して持参するのがおすすめです。
「ネットプリント」でデータを送る
印刷用のデータを「専用のアプリやサイト」から事前に登録する「ネットプリント」サービスもあります。この場合、手ぶらで印刷できて便利です。
ネットプリントの利用の流れは、下記のとおりです。専用サイト内の案内に従ってデータをアップロードし、印刷用の「プリント予約番号／ユーザー番号」を発行しましょう。
〈データ登録用のサイト〉
- セブンイレブンの場合：『かんたんnetprint』
- ファミリーマート、ローソン、ミニストップの場合：『ネットワークプリントサービス』
3 コンビニのコピー機で操作する
準備ができたらコンビニに行き、コピー機の画面に従って操作を行います。
コンビニによって機械の操作方法が異なりますが、履歴書の印刷の場合は「プリント」「コピー・プリント」「写真・文書プリント」といったボタンから操作するのが一般的です。
代表例として、セブンイレブン、ファミリーマート（ローソン・ミニストップ）の操作の流れを紹介します。
【自宅で】履歴書の印刷方法
ここからは、パソコンと家庭用プリンターを使って自宅で履歴書を印刷する方法を紹介します。
（1）用紙・インクを用意する、（2）印刷設定をするの2ステップで解説します。
〈自宅で印刷する流れ〉
- 用紙・インクを用意する
- 印刷設定をする
1 用紙・インクを用意する
〈用紙について〉
前述のとおり、履歴書を印刷するのに適したサイズ・材質のコピー用紙をプリンタにセットしましょう。自宅で履歴書を印刷する場合は「A4・B5サイズの普通紙」を使用するのが一般的です。
〈インクについて〉
インク残量が少ないと文字がかすれてしまうため、印刷前にインクを補充しておきましょう。
特に、家庭用プリンターで主流の「インクジェットプリンター」の場合、長期間使用していないと、内部のインクが固まって劣化していることがあります。久しぶりにプリンターを使う場合は、念のため新品のインクに交換しておくのがおすすめです。
2 印刷設定をする
A4サイズ印刷用のフォーマットで作成した履歴書データを開き、印刷設定画面を表示します（Word、Excelの場合は「Ctrl+P」で表示できます）。
設定の一覧で「片面印刷」になっていることを確認したら、印刷ボタンを押して印刷しましょう。もし「両面印刷」になっていたら、クリックすると印刷方法の一覧が表示されるので、「片面印刷」を選択しなおすようにしてください。
Q. スマホで作成した履歴書の印刷方法は？
Q. 証明写真ごと印刷してOK？
Q. 証明写真アプリの写真データの印刷方法は？
履歴書を印刷したら、送り方・封筒のマナーもチェック！
履歴書を送る際、封筒の選び方・書き方などにもマナーがあります。
こちらの記事では、見本画像も使ってわかりやすく「履歴書の送り方」をまとめているので、よければ活用してみてください。
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