仕事内容
■同社にて下記業務を担当していただきます。 ・効率的かつ礼儀正しいアシスタントサービスを提供し、割り当てられたすべての一般事務業務を迅速に遂行する。 ・部門長のスケジュール管理・調整を行い、会議、出張、アポイントメントの手配を行う。 ・部署内のイベント企画やオフィス用品の準備など、部門に関連する事務手続き・管理業務を行う。 ・オフィスの一般的な必要経費の予算策定および管理を行い、従業員向けのエルゴノミクス(人間工学)配慮のオフィス用品や周辺機器などの購入手続きを行う。 ・部門長宛てのすべての社内外の連絡(Eメール、書簡、荷物など)を、機密性の高さや重要度に応じて適切に処理し、優先順位を付けて対応する。 ・その他管理者が指定する業務
必要な経験・資格
必須要件
※下記全て必須 ・日本語と中国語はネイティブまたは同等レベル ・MS Office(Excel/Word/PowerPoint/Outlook)の実務使用経験。 ・関連業務の経験1年以上 ・オフィス事務、ならびに報告書や書類の作成・処理業務の経験
求める人物像
・高いパフォーマンスを発揮し、プレッシャーのかかる環境下でも的確に業務を遂行できる方。人との関わりを大切にし、高いコミュニケーション能力と調整力を備えた方。 ・主体性があり、計画的で、柔軟性と情熱、エネルギーを持ち、自立していながら信頼でき、かつ細部までこだわれる方 ・優れた組織能力、時間管理能力、およびマルチタスク能力をお持ちの方 ・リーダーシップを発揮し、成熟しており、精神的に安定していて、オープンマインドである方
給与
給与形態
月給制
昇給
2回
賞与
2回
諸手当
通勤手当: 実費相当額(上限50,000円/月)、家賃手当(規定有り)、残業手当
雇用条件
雇用形態
正社員
勤務時間
固定労働時間制
就業時間
8:30〜17:30
勤務地
転勤
場合によりあり
マイカー通勤
ー
休日・休暇
土日祝日休み、休暇制度:GW休暇、年末年始休暇 ※会社カレンダーによる休暇制度に準ずる
待遇・福利厚生
健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険(労災) 個人年金プラン、退職金制度、年次有給休暇
会社概要
ご利用の流れ
お問い合わせ(転職支援のお申し込み ※無料)
この求人はアンドプロが採用企業からお預かりしている求人です。アンドプロ担当コンサルタントを通じて採用企業への応募手続きをとらせていただきます。
応募の意思が固まっていない場合も、こちらから、求人についてお問い合わせいただけます。
キャリアカウンセリング
弊社コンサルタントが、あなたの希望条件やこれまでのご経験を伺います。
(オンライン面談、またはお電話)
求人のご紹介
コンサルタントがあなたのスキルや人柄を分析して、ご希望に合う求人をご紹介します。企業の詳細情報についても、丁寧にご説明いたします。
ご応募
応募したい求人が決まりましたらコンサルタントにお伝えください。企業面談に向けた各種調整を実施します。給与などの条件交渉もお任せください。
書類選考・面接
履歴書・職務経歴書の作成、面接対策を入念に行います。応募企業に精通するコンサルタントが、企業の求める人物像・採用傾向を分析しながら各種サポートを実施します。
内定・アフターフォロー
内定おめでとうございます!
入社日調整・退職交渉などの入社前サポートや、定期的な状況確認などの入社後のアフターフォローもお任せください!
私たちのゴールは生涯に渡り、あなたのキャリアに寄り添い続けることです。