個人情報保護方針・個人情報の取り扱いについて

個人情報の定義

当社は、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、メールアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。

また、当社は、単体では個人情報に該当しない利用者個人に関する情報（Cookieと呼ばれる技術を用いて取得される閲覧履歴等の情報や位置情報などが該当します。以下、「個人関連情報」といいます。）を取得することがあります。

当社は、取得した個人関連情報を他の情報と照合することにより特定の利用者を識別した上で取り扱う場合があります。この場合には、利用者から同意を頂くことその他の対応が法令上求められる場合は当該対応を行った上で、当該個人関連情報を個人情報として取り扱います。

個人情報収集の目的

以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。

1. 適切な職業紹介および当社の無料転職支援サービス運営のための情報提供
   例）当社の転職支援サービスに伴うやり取り・お問い合わせへの対応
2. 利用者の承諾を前提とした求人企業・施設などへの個人情報開示
   例）利用者からの意思表示に基づく求人企業への応募
3. 利用者に対する各種サービスの提案・情報提供・広告配信・資料の送付
   例）ニュースの配信、アンケートの依頼、広告配信事業者を利用した広告の配信
   ※取得した情報（属性や行動履歴等）を分析して利用者の趣味・嗜好に応じた情報・広告配信を行います
4. 当社のウェブサイト・アプリその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
5. 当社サービスの改善・新規サービス開発のための利用状況の分析
6. 当社サービスの健全な運営に必要な不正対策
7. お問い合わせ内容の適切な受付、管理
   例）お問い合わせフォームより受け付けたお問い合わせ内容の管理

※上記利⽤⽬的の範囲において、ユーザーとの通話またはオンライン会議の内容を録⾳または録画する場合があります。

個人情報の利用および提供について

当社は、お預かりした個人情報を、あらかじめ本人の同意を得た上で、求人企業等の第三者に提供します。なお、ユーザーが転職支援サービスを利用していない場合、又は特定の求人に対して自ら応募の意思表示を行っていない場合、求人企業等の第三者へ個人情報が提供されることは一切ありません。

安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はきずの防止その他の個人情報の安全管理のために、外的環境を把握したうえで必要かつ適切な措置を講じています。

• 基本方針の策定
  当社は、個人情報の適正な取り扱いを確保するため、基本方針を策定しています。
• 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
  当社は、個人情報の取扱方法、責任者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。
• 組織的安全管理措置
  当社は、各部門に個人情報の取り扱いに関する責任者として「部門個人情報管理者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価、見直し及び改善を図っています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業者に遵守させ、漏えい等の事故の発生又は兆候を把握した場合は、責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
• 人的安全管理措置
  当社は、従業者に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
• 物理的、技術的安全管理措置
  当社は、入退室管理を行うとともに、盗難等の防止対策や個人情報を含む機器・装置等の物理的な保護等を行っています。また、個人情報及び個人情報を取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

管理者

当社は、情報管理チーム　チームリーダーを個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

外部委託

個人情報収集の目的の範囲内で個人情報の取り扱い業務の一部を第三者に委託する場合がございます。その場合には、高い個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で個人情報の取り扱い業務の委託を行います。

個人情報の保管期間

当社が判断する適切な期間を経たのち、個人情報保護の観点に基づき、利用者の個人情報を削除します。なお履歴書および職務経歴書等、当社へ郵送および持参いただいた書類は、企業紹介・推薦の有無、採用・不採用の結果を問わず返却しません。個人情報の削除と同時に当社が責任を持って廃棄します。なお個人情報は、法令等の定めに従いサービスを終了した後も一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報は速やかに削除します。

個人情報の開示等の求めについて

利用者の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）のお申し出があった場合、法令および当社規定の手順に従い、利用者本人であることを確認でき次第、すみやかに対応いたします。ただし、当社の業務に支障のある場合や、厚生労働省の指導に基づく業務記録の必要がある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。

個人情報提供の任意性

当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、各サービス（メルマガ配信、マイページ会員サービス、転職支援サービス等）において必要な情報を提供されない場合には、当該各サービスの全部又は一部を提供できない恐れがあります。

属性データ等の利用

個人が特定できない以下の情報について、当社は何ら制限なく利用できるものとします。

• サービスのお申込み時等に提供いただいた情報のうち、年齢や職業、お住いの地域など個人が特定できない属性情報
• 個人が特定できないように加工した統計データ

個人情報に関するお問い合わせ先

• 問い合わせ申し出先

  株式会社クイック　個人情報保護管理者 ：
  （代理人）人材紹介事業本部　情報管理チーム

• 住所

  〒107-0052
  東京都港区赤坂2-11-7 ATT EAST 3F

• メールアドレス

  customercounter_shoukai＠919.jp
  （受付時間　月曜日～金曜日　祝祭日及び会社指定の休日を除く　9時～18時）

認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

• 認定個人情報保護団体の名称

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

• 苦情の解決の申出先

  認定個人情報保護団体事務局

• 住所

  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

• 電話番号

  03-5860-7565/ 0120-700-779

※上記は当社サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。