ホテル備品管理
■中国メーカーとのやり取りを中心に、商品発注や価格交渉、品質確認、在庫管理など幅広い業務に携わります。単に発注を行うだけではなく、現場のニーズを踏まえた備品選定や改善提案を行いながら、品質向上とコスト最適化の両立を目指していただきます。将来的には、新規調達先の開拓や調達体制の改善など、より上流の業務にも携わっていただくことが期待されています。 【具体的には】 1. 備品の調達業務 ・中国や国内取引先との折衝、発注対応、見積取得、価格交渉 └入社後は中国メーカー対応からスタートしますが、同社では国内メーカーとの取引も多く行っているため、業務に慣れてきた後は、国内メーカーとの価格交渉や商品選定なども担当していただきます。(将来的には中国3分の1/国内3分の2の割合で担当いただく想定です) ・メール・電話・オンライン商談での折衝 (中国語を活用しながらメーカーとの関係構築や交渉を行います) ・納期管理、輸送スケジュールの確認や調整 (ホテル運営に必要な備品を欠品なく届けるため、調達から納品までを管理します) ・不具合発生時の原因確認および改善交渉 (不具合の原因究明だけでなく、回収対応や代替品の導入等を通じて、店舗運営への影響を最小化します) 2. ホテル備品の選定・導入 ・ホテル備品の商品選定、新商品の情報収集(取引先との打ち合わせを通じて新商品や改善提案の情報を収集し、現場ニーズに合った備品の選定を行います) ・検証店舗でのテスト運用、改善対応 (実際の使用感や店舗の声を踏まえながら商品改善を進めます。(月1程度で店舗へ訪問)) 3. 在庫・倉庫管理 ・倉庫在庫の確認、発注対応、納品確認(メーカーから調達する備品について、欠品が発生しないよう在庫状況を確認しながら必要な発注を行います)