トラブらない面接辞退ガイド｜5つのメール例文やマナーを総まとめ
さまざまな理由から面接を辞退したいとき、どうすればいいのでしょうか？
「メールか電話か」といった初歩的な疑問から、5つの理由別にコピペして使えるメール例文まで紹介・解説します。
面接を辞退したい！メールと電話どっち？
前日までならメール、当日なら電話
面接を辞退したい場合、面接の前日までならメール、当日なら電話で連絡しましょう。面接当日にメールをしても、採用担当者に気付いてもらえない可能性があるからです。
メール例文については次の章「5つの理由別｜面接の辞退連絡メール例文」で紹介しています。一方、面接当日に面接をキャンセル・選考辞退するときの電話例文については、下記の記事から確認してください。
また、たとえ前日までに辞退メールを送っている場合でも、企業から確認のための電話がかかってくることも。そうした事態に備え、辞退理由などをきちんと説明できるようにしておきましょう。
面接後（結果待ち）でも早めに連絡
面接を受けたものの「雰囲気が思っていたのと違った」「面接官が威圧的」などの理由で、面接後に選考を辞退したくなったときは、面接後・結果待ちの場合でもできる限り早めに辞退メールを送りましょう。
辞退する以上、どのタイミングで連絡するにせよ、採用担当者との気詰まりなやり取りは避けられません。ただ、次回選考や内定・合格通知がきた後に辞退する場合、企業側は採用の意欲が高まっている状態のため、より引き止められる可能性が高く、心象も良くありません。
よって、面接後に選考を辞退したいときは、企業側の評価がまだ定まっていない早めの段階で連絡するのが望ましいでしょう。
内定がすでに出ているときは…？
面接後、すでに内定が出ている場合は、内定辞退の連絡をする必要があります。この際に使えるメール・電話例文やマナーについては、下記の記事で紹介しています。
ハローワークやエージェントには正直に
ハローワークや転職エージェント経由で応募している場合、面接の辞退については担当者に連絡すればOK。応募先に直接連絡を入れる必要はありません。
この際、辞退理由については正直に話すのがおすすめ。担当者と一緒に気持ちを整理することで、次回以降、より希望に合った求人を紹介してもらえる可能性が高くなるからです。
5つの理由別｜面接の辞退連絡メール例文
面接を辞退するときのメール例文を、辞退理由別に5つ紹介します。自分の状況に合ったものを選びましょう。
辞退理由は嘘をついてもいい？
面接を辞退するとき、嘘の辞退理由を伝えることはおすすめできません。辞退理由について詳しく掘り下げられたとき、ボロが出て余計に気まずい思いをする可能性があるからです。
どうしても本音の辞退理由を伝えづらいときは「諸般の事情により、面接を辞退したい」とぼかすのも一つの手。
ただ、こちらも後々企業から確認の連絡が入ることも少なくないため、やはりはじめから正直に伝えた方が得策とも言えます。
面接を辞退するのは、誰しも気乗りしないものです。自分と企業、双方ができる限り不快な思いをしなくて済むよう、真摯な対応を心がけましょう。
面接辞退メールのQ＆A集｜返信や再応募
面接の辞退メールについて、よくある疑問をQ＆A形式でまとめました。
面接辞退が済んだらすべきこと
無事、面接辞退のメール連絡が済み、納得のいく企業に内定をもらえたら、入社手続きを進めましょう。下記の記事では、内定後にやるべきことをまるっと解説しています。
引き続き転職活動を進める場合、下記の面接ガイドをチェック。質問・逆質問対策や服装マナーなど、面接対策のすべてをまとめています。
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